pmp項目組織結構類型——職能型
PMP職能型組織結構是目前最普遍的項目組織形式。它是一個標準的金字塔型組織形式。
職能型組織結構是一種常規的線型組織結構。采用這種組織結構時,項目是以部門為主體來承擔項目的,一個項目由一個或者多個部門承擔,一個部門也可能承擔多個項目,有部門經理也有項目經理,所以項目成員有兩個負責人。這個組織結構適用于主要由一個部門完成的項目或技術比較成熟的項目。
職能型組織結構有哪些優點呢?
1、以職能部門作為承擔項目任務的主體,可以充分發揮職能部門的資源集中優勢,有利于保障項目需要資源的供給和項目可交付成果的質量,在人員的使用上具有較大的靈活性
2、職能部門內部的技術專家可以被該部門承擔的不同項目共享,節約人力,減少了資源浪費
3、同一職能部門內部的專業人員便于交流、相互支援,對創造性地解決技術問題很有幫助。同部門的專業人員易于交流知識和經驗,項目成員在事業上具有連續性和保障性
4、當項目成員調離項目或者離開公司,所屬職能部門可以增派人員,保持項目技術的連續性
5、項目成員可以將完成項目和完成本部門的職能工作融為一體,可以減少因項目的臨時性給項目成員帶來的不確定性。
職能型組織結構有哪些缺點呢?
1、客戶利益和職能部門的利益經常發生沖突,職能部門會為本部門的利益而忽視客戶的需求,只集中于本職能部門的活動,項目及客戶的利益往往得不到優先考慮
2、當項目需要多個職能部門共同完成,或者一個職能部門內部有多個項目需要完成時,資源的平衡就會出現問題
3、當項目需要由多個部門共同完成時,權力分割不利于各職能部門之間的溝通交流、團結協作。項目經理沒有足夠的權力控制項目的進展
4、項目成員在行政上扔隸屬于各職能部門的領導,項目經理對項目成員沒有完全的權利,項目經理需要不斷地同職能部門進行有效的溝通,以消除項目成員的顧慮。當小組成員對部門經理和項目經理都要負責時,項目團隊的管理經常是復雜的。對這種雙重報告關系的有效管理常常是項目最重要的成功因素,而且通常是項目經理的責任
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