匯總項目管理的基本原理和方法
有些剛進入項目管理領域的學員仍然對項目管理的概念有些模糊。項目管理的定義是:指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法,使項目能夠在有限資源限定條件下,實現或超過設定的需求和期望的過程。項目管理是對一些成功地達成一系列目標相關的活動(譬如任務)的整體監測和管控。這包括策劃、進度計劃和維護組成項目的活動的進展。那么項目管理的基本原理和方法都有哪些呢?慧翔天地來給大家梳理一遍。
一、項目進度計劃的控制
項目進度計劃的控制是項目成功的保證,應做到嚴格要求、層層落實、適時調整。
由于項目計劃是根據預測對未來做出的安排,因此在計劃的執行過程中往往會出現或大或小的偏差,這就要求項目經理及其他管理人員消除與計劃不符的偏差或對計劃做出適當的調整,以保證預定目標的實現。項目進度計劃的控制可分為兩個方面的內容。
(1)作業控制。
作業控制的內容是:采取一定的措施,保證每一項作業按計劃完成或按調整后的計劃完成。
必要時應重新安排有缺陷的作業,以保證不影響整個項目的運作。
(2)進度控制。
進度控制是一種循環的例行活動。按照不同管理層次對進度控制的要求,進度控制可分為三類:項目總進度控制、項目主進度控制、項目詳細進度控制。進度控制主要解決的問題是克服拖期。
二、資源計劃
資源計劃主要解決動態的用于項目每一工作的資源種類(人、設備、材料)和配制數量等問題,因此資源計劃是費用估計的基礎。
(1)編制資源計劃的數據基礎。
編制資源計劃所依賴的數據有:工作分解結構(WBS)、項目工作進度計劃、類似項目的歷史信息、項目范圍陳述、資源安排描述、資源組織策略等。
(2)編制資源計劃的工具方法。
編制資源計劃的工具方法有:專家判斷法、數學模型法、頭腦風暴法等。
(3)編制資源計劃的主要結果。
編制資源計劃的結果主要是制定資源的需求計劃和相關描述。
三、費用估計
費用估計指的是預估完成項目各工作所需資源費用的近似值。
(1)費用估計的數據基礎。
費用估計的數據基礎有:工作分解結構(WBS)、資源需求計劃、資源單位價格、工作的延續時間、費用會計表格等。
(2)費用估計的工具方法。
費用估計的工具方法有:類比分析法、參數模型法、從下往上估計法、從上往下估計法等。
(3)費用估計的主要結果。
費用估計的結果主要是實施項目所消耗的所有資源的費用和詳細說明。
四、費用預算
費用預算包括給每一獨立工作分配的全部費用,以獲得度量項目執行的費用基線。從分類上講,費用預算包括三部分:直接人工費用預算、輔助服務費用預算、采購物品費用預算。
(1)費用預算的數據基礎。
費用預算的數據基礎有:工作分解結構WBS)、費用估計結果、項目進度計劃等。
(2)費用預算的工具方法。
費用預算的工具方法與費用估計的工具方法基本相同。
(3)費用預算的主要結果。
費用預算的主要結果是獲得費用線,費用線將作為度量和監控項目實施過程中費用支出的依據。
五、費用控制
費用控制就是要保證各項工作要在它們各自的預算范圍內進行。
(1)費用控制的數據基礎。
費用控制的數據基礎有:費用預算結果、實施執行報告、增加或減少預算的請求。
(2)費用控制的工具方法。
費用控制的工具方法有:費用控制改變系統、實施的度量、附加的計劃、相關計算工具等。
(3)費用控制的主要結果。
費用控制包括的內容有:修訂費用估計、費用預算更新、糾正偏差活動、案例學習課程、估計項目總費用。
六、質量計劃
質量計劃主要是保證項目在項目進度、項目費用的范圍內,按照項目質量標準順利地實現。
(1)質量計劃的數據基礎。
質量計劃的數據基礎有:質量方針、范圍陳述、產品描述、規則標準、其他工作的影響等。
(2)質量計劃的工具方法。
質量計劃的工具方法有:利益和成本的分析、提供實施標準、制作流程圖、進行試驗設計。
(3)質量計劃的主要結果。
質量計劃的主要結果有:質量管理計劃、具體操作說明、質量檢查表格等。
七、質量保證
項目質量保證貫穿于項目實施的全過程之中,它是所有計劃和具體實施達到質量計劃要求的基礎,并為項目質量系統的正常運轉提供可靠的保證。
(1)質量保證的數據基礎。質量保證的數據基礎有:質量管理計劃、具體操作說明等。
(2)質量保證的工具方法。
質量保證的工具方法有:質量審核以及質量計劃所采用的方法。
(3)質量保證的主要結果。
質量保證的主要任務是保證質量和質量改進。
八、質量控制
質量控制主要是監督項目的實施結果,將項目的結果與質量標準進行比較,找出差距并分析原因。質量控制同樣貫穿于項目實施的全過程。
(1)質量控制的數據基礎。
質量控制的數據基礎有:具體工作結果、質量管理計劃、操作描述、質量檢查表格等。
(2)質量控制的工具方法。
質量控制的工具方法有:檢查測試、控制圖表、統計樣本、趨勢分析等。
(3)質量控制的主要結果。
質量控制除其控制機能外還有:質量改進措施、檢查通過、要求返工、完成檢查表、過程調整等。另外在質量管理的全過程中還會涉及到一些質量技術文件:質量保證大綱、質量工作計劃、技術文件、質量成本計劃等。