項目管理PMP:如何寫好一個項目周報?
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項目管理PMP:如何寫好一個項目周報?
項目周報就是根據(jù)項目的進展情況,根據(jù)上一周對項目的計劃,每周定期提交的本周項目實際完成情況以及下周的項目計劃(如下表所示)。
通過這個周報,我們可以及時地了解每個員工的工作計劃完成情況,哪些工作計劃已經完成了,哪些還沒有完成,接下來要完成哪些工作,這樣管理者就能對項目的進展情況一目了然。
很多的領導不能有效地掌握項目的相關信息,不知道項目進展到了什么地步,出現(xiàn)了哪些問題,這些問題如何處理,如何協(xié)調相關人員去解決這些問題,只是知道項目出現(xiàn)問題了,項目進度延遲了,但是不知道細節(jié)問題,不知道如何去處理。
這種上下不對流的情況嚴重地影響了企業(yè)的管理效率,有了項目周報,就能了解項目的進展動態(tài),及時調整計劃應對各種變數(shù),讓項目按計劃推進,從而確定企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。