pmp項目結(jié)束收尾要做哪些工作,都有哪些步驟
一、結(jié)束項目項目或收尾
在項目整合管理中,最后一個過程是結(jié)束項目或階段這一過程。
當我們完結(jié)所有項目管理過程的所有活動,以正式結(jié)束項目或階段的過程。這一過程的作用是總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),正式結(jié)束項目工作,為開展新工作而釋放組織資源。
結(jié)束項目時,作為項目經(jīng)理,需要做以下事情:
1、需要審查以往各階段的收尾信息,確保所有項目工作都已完成,確保項目的目標已經(jīng)完成。
2、需要審查范圍基準,確保在項目工作全部完成后才宣布項目結(jié)束。
二、行政收尾程序
行政收尾的主要工作包括:
1、產(chǎn)品核實
2、更新項目記錄
3、總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)
4、解散團隊
組織就正式有序結(jié)束項目或階段所做的工作約定,行政收尾程序通常如下:
1、檢查
為達到階段或項目的完工或推出標準所必須的行動或活動
(確保所有項目都已完成,按計劃審查范圍基準,通過質(zhì)量控制和范圍核實使客戶最終確認,符合客戶要求)
2移交
向下一個階段或向生產(chǎn)或運營部門移交項目的產(chǎn)品、服務(wù)或成果所必需的行動和活動
(分發(fā)項目最終報告)
3、收集記錄
收集項目或階段記錄
收集客戶滿意度
4、審核項目成敗
既要符合標準,又要適于使用
5、收集經(jīng)驗教訓(xùn)
對經(jīng)驗或教訓(xùn)進行歸納總結(jié)
6、歸檔
存檔項目信息更新組織過程資產(chǎn),供組織未來參考使用
7、召開慶功會/項目總結(jié)大會
8、釋放資源,解散團隊
收尾過程如果發(fā)生客戶不滿意的情況:我們首先要客戶的記錄變更請求,并提交變更請求,然后實施缺陷補救的措施。
如果項目在完工前就提前終止,還需制定程序來調(diào)查和記錄提前終止的原因。
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