PMP認(rèn)證:如何應(yīng)對項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)?
PMP認(rèn)證是由項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(PMI)發(fā)起的,擁有著先進(jìn)的項(xiàng)目管理知識體系,它嚴(yán)格評估項(xiàng)目管理人員知識技能是否具有高品質(zhì)的資格認(rèn)證考試。大家如果想了解2024年P(guān)MP?考試報(bào)考流程、PMP@報(bào)考時(shí)間、PMP@報(bào)考條件、PMP?報(bào)考費(fèi)用、PMP?報(bào)考資格測評等等均可訪問站內(nèi)進(jìn)行了解。
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PMP認(rèn)證:如何應(yīng)對項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)?
在PMBOK中,關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)有這樣一段描述:項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)在于提高正面風(fēng)險(xiǎn)的概率和影響,降低負(fù)面風(fēng)險(xiǎn)的概率和影響,從而提高項(xiàng)目成功的可能性。
第一,根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況,以項(xiàng)目管理計(jì)劃、項(xiàng)目文件或者過往的經(jīng)驗(yàn)為參考,對項(xiàng)目中可能的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別。風(fēng)險(xiǎn)可能分布在項(xiàng)目的各個(gè)方面,所以,需要進(jìn)行大量的頭腦風(fēng)暴、數(shù)據(jù)分析、也可能需要一個(gè)提示清單或者一些必要的研討會(huì)議。在項(xiàng)目范圍內(nèi),編寫《風(fēng)險(xiǎn)登記冊》,以記錄識別到的風(fēng)險(xiǎn)、潛在的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任人和潛在風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。
第二,要對整理出的這些風(fēng)險(xiǎn)做進(jìn)一步的分析,也就是說這些風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率有多大或者對項(xiàng)目的影響有多大,PMBOK中叫做定性風(fēng)險(xiǎn)分析或者定量風(fēng)險(xiǎn)分析。所謂的定性分析就是使用項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)對項(xiàng)目目標(biāo)的影響,來評估風(fēng)險(xiǎn)的優(yōu)先級。
那么定量風(fēng)險(xiǎn)分析是對已識別到的風(fēng)險(xiǎn)和不確定性的其他來源對整體項(xiàng)目目標(biāo)的影響進(jìn)行量化分析的過程。值得注意的是,風(fēng)險(xiǎn)其實(shí)不一定都是消極的,積極的風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)給項(xiàng)目帶來機(jī)遇。所以我們可以根據(jù)對風(fēng)險(xiǎn)的分析采取不同的策略。同時(shí),我們還應(yīng)當(dāng)對風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生有所準(zhǔn)備,制定特定條件下的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急應(yīng)對措施是很好的選擇。
第三,在項(xiàng)目規(guī)劃的時(shí)候,要確定風(fēng)險(xiǎn)管理的方案,這里可以利用當(dāng)前項(xiàng)目的環(huán)境,或者參考一些歷史數(shù)據(jù)或者邀請專家判斷,進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,等手段來確定項(xiàng)目中對風(fēng)險(xiǎn)的管理策略。當(dāng)識別到風(fēng)險(xiǎn)之后,還要根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的概率和影響進(jìn)行相應(yīng)的定義,對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行優(yōu)先級排序,從而對項(xiàng)目中可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)有一個(gè)整體的把控。
第四,在項(xiàng)目進(jìn)行的過程中,項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)與項(xiàng)目的其他方面一樣,也是持續(xù)不斷變化的。這就要求我們能夠在項(xiàng)目過程中,持續(xù)的對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行重新評估,識別新風(fēng)險(xiǎn),重新評估已識別風(fēng)險(xiǎn),以及評估風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性。
所以,在項(xiàng)目過程中,我們需要利用項(xiàng)目過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和風(fēng)險(xiǎn)管理的成果,定期召開風(fēng)險(xiǎn)評估會(huì)議,或者使用外部審計(jì)的方式來確定風(fēng)險(xiǎn)是不是得到有效的管理。從而不斷的調(diào)整我們的風(fēng)險(xiǎn)登記冊和項(xiàng)目中的其他管理策略。同時(shí),也能對組織過程資產(chǎn)和風(fēng)險(xiǎn)庫,作出一些貢獻(xiàn)。
結(jié)合PMP新考綱來看,評估和管理風(fēng)險(xiǎn)有兩個(gè)關(guān)鍵:
1、確定風(fēng)險(xiǎn)管理方案
2、以迭代方式評估風(fēng)險(xiǎn)并確定其優(yōu)先級
總之,風(fēng)險(xiǎn)管理在項(xiàng)目管理過程中是非常重要而且也是最容易被忽略的,對于不同的項(xiàng)目,我們需要考慮項(xiàng)目規(guī)模,項(xiàng)目復(fù)雜性、重要性和開發(fā)方法等等,從而采取不同的管理策略。通過對單個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的管理和監(jiān)控到管理項(xiàng)目整體風(fēng)險(xiǎn),提高項(xiàng)目有效性和成功的幾率。