pmp項目管理——項目思維6要素
做項目就是根據已知的條件達到既定的目標,進而順利驗收,中間會經歷一系列的流程及變數,所以我們需要思維去策劃項目的框架及維持項目的運行。每一個項目都不盡相同且充滿變數,所以此文檔只針對大部分項目實施思維中的共同點進行編寫。
項目思維6要素
構成項目思維的6要素分別為基礎素材(資源)、邏輯(合理)、全面(面面俱到)、細節(關鍵)、主次(重點與次重點)及分層(時間、空間),基礎素材是構成項目的根基,邏輯是項目前進的指導方向,全面和細節關系到項目最終的完美度,主次及分層能讓項目實施中合理的分配資源。
基礎素材
(1)確定素材:為項目中已存在的素材,有的素材很容易獲得,如實施方具有的人力、物力,客戶的人力、物力,項目涉及的參數,項目實施的時間等。
(2)變數素材:不容易收集,且有不可估計變化的素材,如項目內服務對象的認同度、關系組成,過期的數據等。變數素材可能會是項目順利驗收的關鍵,所以需重點對待,即便花費大量的人力物力去獲得,也是值得的。
邏輯
(1)合理:項目中每個階段的時間點、人力分配、資源運用都應合理銜接,甚至于階段與階段之間也應合理銜接。
(2)不合理:出現階段過度時異常狀況,如時間規劃為3號采購材料,2號配送,時間上安排不合理,結果就是無材料可送,耽誤了計劃的進行。不合理的邏輯會直接拖慢項目的進度,中間甚至還要補充人力和其他的資源進行彌補。
全面
(1)主干:項目組成的大點,如A、B、C、D等要素組成項目的一個整體。
(2)分支:項目大點下屬的小點組成,如A要素由A1、A2、A3、A4等組成。項目的主干和分支都不可缺少,其實分支也可看成為另一個主干點,下屬亦可分成若干的小分支,以此類推,只有將方方面面都考慮到,才能組成一個完整的項目。
細節
(1)關鍵點:項目每一個階段都有其關鍵點,完成了關鍵點,則這個階段就可以很好的收尾,同時也能避免后續出現的一些小麻煩,材料到達目的地之后及時簽收單據這是每個人都會做的,如果再加蓋一個公章,那么簽收人辭工或者換單位等都不會影響簽收單的效力。(細節)
(2)非關鍵點:項目是一個整體構成的體系,任何非關鍵點都可能在經歷時間后變成關鍵點,所以對于非關鍵點,我們應該進行預估,是否需要重點對待。所謂細節決定成敗,只有每一個關鍵點都做足了,項目才能成功。
主次
(1)重點:是項目實施中必須優先完成的事情,或者是必須投入較大人力物力的事情,項目重點的完成度直接影響到項目的驗收。
(2)次重點:是項目實施中可以延后處理,或者是不需要投入較大人力物力的事情,對項目驗收起到的影響不大。項目實施中分清主次可以節省時間、人力及物力,避免投入過大收益小的狀況。
分層
(1)時間:把項目在規定完成的時間段內劃分為幾個階段,合理的控制時間成本。
(2)空間:把項目區域劃分為幾塊,合理的控制人力及物力投入。時間和空間的分層能合理的分配資源,同時也是項目管理的一個重要組成部分。
互存與變數
項目思維6要素是互相存在的,在分層中存在邏輯和主次、在全面中參考基礎等,而項目在實施過程中又不是一成不變,中間存在很多變數,這就需要我們的經驗和求教去解決了。
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