PMP項目管理——風(fēng)險識別
風(fēng)險管理是指如何在項目或者企業(yè)一個肯定有風(fēng)險的環(huán)境里把風(fēng)險可能造成的不良影響減至最低的管理過程。風(fēng)險管理對現(xiàn)代企業(yè)而言十分重要。當(dāng)企業(yè)面臨市場開放、法規(guī)解禁、產(chǎn)品創(chuàng)新,均使變化波動程度提高,連帶增加經(jīng)營的風(fēng)險性。良好的風(fēng)險管理有助于降低決策錯誤幾率、避免損失可能、相對提高企業(yè)本身附加價值。
項目的風(fēng)險分析一直以來都是很多風(fēng)險管理中的一個薄弱環(huán)節(jié),如何盡早識別風(fēng)險,從容做出應(yīng)對,是每個項目經(jīng)理的深切期望。
某軟件公司的項目團(tuán)隊有幸承接了一個信息系統(tǒng)開發(fā)項目,郁悶的是,客戶基于控制成本的目的,在選擇了系統(tǒng)供應(yīng)商外,自行指定了硬件供應(yīng)商。這也是項目運(yùn)行中的常態(tài),系統(tǒng)供應(yīng)商項目經(jīng)理并未太在意,只是強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊成員多和客戶、硬件供應(yīng)商做好溝通。
像墨菲定理說的一樣,只要有最壞的情況,最壞的總會發(fā)生。
事與愿違,在系統(tǒng)集成時,問題層出不窮,軟硬件兼容性極差,兩大供應(yīng)商又都堅持自己的產(chǎn)品沒有問題,重頭來過?那成本可是會翻倍啊,誰也承擔(dān)不起,連帶客戶在內(nèi),三方均陷入了僵局!
無論是客戶,系統(tǒng)供應(yīng)商,還是硬件供應(yīng)商,都清楚,風(fēng)險管理是項目管理中的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),大家也確實想到了會出現(xiàn)的這種僵局,可想都想到了,居然沒能合理規(guī)避掉,到底是什么原因?
實際上,在風(fēng)險管理中,理論是簡潔的,但實際操作卻有幾個關(guān)鍵詞要注意:
1、風(fēng)險的精細(xì)度!
2、風(fēng)險應(yīng)對的實操性!
就這個項目而言,想到三方會出現(xiàn)溝通風(fēng)險容易,想清楚究竟會在哪些細(xì)節(jié)存在溝通風(fēng)險就不容易了;
同時,想到風(fēng)險容易,制定可操作的具備實踐意義的應(yīng)對方案可不容易,那不是說一句“多溝通”就真的能解決了!
那么如何解決呢?
1、風(fēng)險的識別是貫穿項目全周期的
風(fēng)險的識別是一個過程,而且是一個反復(fù)的過程。它貫徹于項目管理的整個過程。
不能在項目的前期識別出五個風(fēng)險,然后就只關(guān)注這五個風(fēng)險。而是要不斷底識別出新的風(fēng)險,這是一個項目團(tuán)隊集體的長期持久的活動。除了專門的風(fēng)險分析識別會議外,每周的例會都應(yīng)該有風(fēng)險分析的內(nèi)容。
2、風(fēng)險的識別是需要借助管理工具的
我們在分析風(fēng)險的時候可以利用以下方法來幫助我們規(guī)避風(fēng)險,查漏補(bǔ)缺
1、檢查清單:
根據(jù)企業(yè)、行業(yè)多年的經(jīng)驗教訓(xùn)而總結(jié)出的一套風(fēng)險檢查清單列表,對應(yīng)檢查,找出風(fēng)險點。如果公司里還沒有建立起風(fēng)險檢查清單,那么可以查找相關(guān)或類似的文檔文獻(xiàn),找到共性的地方,通過對比別人的經(jīng)驗,找出項目的風(fēng)險點。
2、頭腦風(fēng)暴法:
找公司相關(guān)領(lǐng)域?qū)<遗H耍黄疬M(jìn)行頭腦風(fēng)暴,結(jié)合專家的力量,就技術(shù)需求,評估技術(shù)差距,看能否進(jìn)一步識別出一些風(fēng)險。如果有人做過類似的項目,或者見過相關(guān)案例,那么在頭腦風(fēng)暴的時候很容易識別出現(xiàn)在的風(fēng)險。
3、風(fēng)險應(yīng)對策略中要有預(yù)警設(shè)置。
風(fēng)險應(yīng)對中,最關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)就是在風(fēng)險的跟蹤過程中,設(shè)置有效的預(yù)警。一旦預(yù)警觸發(fā),即可快速進(jìn)入風(fēng)險應(yīng)對,這樣,即便發(fā)生風(fēng)險事件,損失也會降低到最小。如:軟硬件集成時面臨兼容性的風(fēng)險,那么提前設(shè)定硬件標(biāo)準(zhǔn),小規(guī)模測試等都是防范風(fēng)險的措施。
4、風(fēng)險管理的培訓(xùn)和文化建設(shè)才是根本
平時項目經(jīng)理應(yīng)該對團(tuán)隊成員進(jìn)行風(fēng)險識別的培訓(xùn),掌握一套基本的風(fēng)險識別方式和流程。這樣使得所有的項目組成員都參與了風(fēng)險的識別和控制,將會極大地減輕項目經(jīng)理的壓力,并且使得每一個員工都能主動防范風(fēng)險,進(jìn)而使得項目防范于未然。
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