PMP項目管理知識體系之項目風險管理
PMP認證是由項目管理協會(PMI)發起的世界級項目管理證書,擁有著先進的項目管理知識體系,它嚴格評估項目管理人員知識技能是否具有高品質的資格認證考試。大家如果想了解2024年PMP?考試報考流程、PMP?報考時間、PMP?報考條件、PMP?報考費用、PMP?報考資格測評等等均可訪問站內進行了解。關于PMP項目管理知識體系之項目風險管理,慧翔天地在這里給大家簡單介紹一下。
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項目風險管理
規劃:規劃風險管理
通俗:分析范圍管理計劃、成本管理計劃、進度管理計劃、人力資源管理計劃、溝通管理計劃以及批準的范圍基準、進度基準、成本基準,分析項目章程中高層及風險,分析相關方的登記冊,根據以上得出風險管理計劃
輸入:項目管理計劃、項目章程、項目文件工具:專家判斷、會議、數據分析(相關方分析)
輸出:風險管理計劃
規劃:識別風險
通俗:列出所有風險。分析四大基礎。即范圍基準、進度、成本、質量,仔細研究一下活動成本(活動成本估算)和活動時間(活動持續估算時間),看看質量要求(質量管理計劃),看看人力資源情況(人力資源管理計劃),看看采購情況(采購文件),再找客戶(相關方登記冊)多聊聊,把風險都列出來,得到了風險登記冊。
輸入:范圍基準、進度基準、成本基準、項目管理計劃(范圍、進度、成本、質量、資源、風險)、項目文件(假設日志、持續時間估算、成本估算、問題日志、經驗教訓登記冊、需求文件、資源需求、相關方登記冊)工具:專家判斷、數據收集(頭腦風暴、訪談、核對單)、數據分析(根本原因分析、假設條件和制約因素分析、SWOT(從內內部、外部的優勢、劣勢、威脅、機會來找出風險)、文件分析、引導)
輸出:風險登記冊、風險報告、項目文件更新(假設日志、問題日志、經驗教訓登記冊)
規劃:實施定性風險分析
通俗:對識別到的風險進行排序,根據風險發生的概率或可能性排列優先級,通過查閱范圍基準評估項目情況最后得出一個排好序的(更新的風險登記冊->每個風險的改了吧和影響評估、風險的緊迫性、分類、觀察清單、進一步分析的風險)還有假設條件。
輸入:風險管理計劃、風險登記冊、范圍基準工具:訪談、風險數據質量評估、風險概率和影響評估、引導、風險分類(RBS)
輸出:假設日志、問題日志、風險登記冊、風險報告
規劃:實施定量風險分析
通俗:對風險登記冊標注發生概率,要算出概率就用到數據分析、成本管理計劃、進度管理計劃、風險管理計劃最后得出一個概率的風險列表(更新的風險等級冊)
輸入:項目管理計劃(風險管理計劃)、三大基準(范圍、成本、進度)、項目文件(風險登記冊、假設日志、估算依據、成本估算、成本預測、持續估算時間、里程碑清單、進度預測)工具:專家判斷、數據收集(訪談、引導)、數據分析(模擬、敏感性分析、決策樹分析、影響圖)
輸出:項目文件更新(風險報告)
規劃:規劃風險應對策略
通俗:制定提高機會、降低威脅的方案和措施的過程。對風險登記冊里面的風險制定應對策略,并把風險應對策略所需要的資源和活動添加到項目預算、進度計劃、項目管理計劃中。應對不了的可以轉移給客戶(風險相關的合同條款),應對方法直接記在風險登記冊上,成為(更新的風險登記冊),有問題就提出變更請求
輸入:風險登記冊、項目管理計劃(資源管理計劃、風險管理計劃、成本基準)、項目文件(經驗教訓登記冊、項目進度計劃、項目團隊派工單、資源日歷、風險登記冊、風險報告、相關方登記冊)工具:專家判斷、數據收集(訪談)、人際關系(引導)、數據分析(備選方案分析、成本效益分析、多標準決策分析)、決策
輸出:項目管理計劃更新(三大基準、范圍、進度、成本、質量、資源、采購管理計劃)、項目文件更新(經驗教訓登記冊、項目進度計劃、項目團隊派工單、資源日歷、風險登記冊、風險報告、相關方登記冊)、變更請求
執行:實施風險應對
通俗:執行商定的風險應對計劃。確保按計劃執行應對措施。有問題就提交變更請求
輸入:風險管理計劃、經驗教訓登記冊、風險登記冊、風險報告工具:專家判斷、人際關系與團隊技能、項目管理信息系統
輸出:變更請求、項目文件更新(問題日志、經驗教訓登記冊、風險報告、風險登記冊、項目團隊派工單)
監控:監督風險
通俗:風險再次評估、檢測殘余風險,識別新風險、風險審計和定期風險審查結果,風險過程的有效性。可以通過日常受風險影響的工作績效數據+項目工作績效信息(工作績效報告),對風險登記冊上的風險一一分析,形成工作績效信息,把結果直接記錄在風險登記冊上(更新的風險登記冊),發現問題可以提出變更請求。
輸入:風險管理計劃、風險登記冊、問題日志、經驗教訓登記冊、工作績效數據、工作績效報告工具:數據分析、數據分析(技術績效分析,儲備分析)、審計、會議
輸出:變更請求,項目文件更新,工作績效信息
項目風險管理總結:
1、糾正措施:應急計劃(事先計劃好當風險發生時采取的步驟)、權變措施(未經計劃的應對措施,來不及進行計劃分析的工作馬上采取措施)
2、彈回計劃:就是一種補救措施,是針對某風險而制定的備用應對計劃(主計劃不管用的時候就采用彈回計劃)