項目經(jīng)理為什么老背鍋?那是你沒找到工作流程的關鍵點
一個項目的成功百分百歸功于這個項目團隊,而失敗則絕大部分責任歸于項目經(jīng)理人一人。雖然這看起來有點夸大,但項目經(jīng)理的角色確實非常重要,項目經(jīng)理也確實很容易背鍋!項目經(jīng)理工作流程有哪些關鍵點?項目經(jīng)理需要具備哪些能力?
項目經(jīng)理工作流程23個關鍵點
1、接到公司領導指令后共同參與該項目的投標和配合設計人員搞好施工圖設計工作。
2、設計定稿后,積極組織相關人員對施工圖進行二次內(nèi)審,無異議后制定該項目所需的人力、材料、生產(chǎn)設備等計劃,上報主管經(jīng)理審批后轉(zhuǎn)到綜合辦給于辦理。
3、接到施工圖紙后,項目經(jīng)理和預算員共同核定該項目的成本預算(填報成本核算表),并上報財務備案,以備公司的資金調(diào)配。
4、項目經(jīng)理和技術員針對該工程共同起草制定該工程項目的施工方案(技術、安全施工方案、施工進度計劃等),嚴格按照施工流程和工程質(zhì)量標準組織施工。
5、進入施工現(xiàn)場后立即組織對施工場地的勘測,解決施工用電、用水、暫設等問題,并與甲方進行溝通(交換聯(lián)系電話)。
6、項目經(jīng)理從進入工程現(xiàn)場(安全、技術質(zhì)量交底)起,正式開始工程管理工作,在工程材料進場時必須到場核實,對施工現(xiàn)場的情況須按公司材料出庫單和現(xiàn)場購買材料的情況逐項檢查,認真填寫《現(xiàn)場材料檢查記賬單》對不符合規(guī)定的,須當場令其整改。
對進場材料的質(zhì)量須嚴格地進行查驗,由現(xiàn)場經(jīng)辦人確認簽字,對質(zhì)量不合格或不符合公司規(guī)定的品牌的材料,須上報公司將其更換。按照相應內(nèi)容填寫《現(xiàn)場材料檢查記賬單》。
7、現(xiàn)場技術交底時,項目經(jīng)理應召集設計人和各專項施工隊負責人到場,熟悉設計圖紙,核對現(xiàn)場具體情況,如實填寫《現(xiàn)場交底
單》。
8、在工程進行中,項目經(jīng)理須對工程的各項工序逐一進行檢查,將項目經(jīng)理到場檢查時間、當時的工程進度及工程質(zhì)量檢查情況記在《工程施工日志》上。進場后應先進行成品保護工作,即對工地現(xiàn)場的入戶門、暖氣、電表等原有物品用保護。并填寫《現(xiàn)場財物確認單》。
9、項目經(jīng)理在檢查工地時,對施工現(xiàn)場的成品保護工作須加強檢查,并將檢查結(jié)果記在“備注”欄中,對成品保護不符合規(guī)定的,要當場責令其整改。
10、項目經(jīng)理應保證各施工環(huán)節(jié)相互緊密配合,不得出現(xiàn)窩工的現(xiàn)象,不得出現(xiàn)由于公司內(nèi)部施工隊原因引起的工期延長。
11、項目經(jīng)理應提前3日約專項施工隊(水施工隊、電氣施工隊等),待施工專項施工工序完畢后或須交叉施工時,進行專項工序驗收,填寫《施工工序交接單》《工程量認定單》。保證施工工序交接時、結(jié)算時出現(xiàn)前后相互指責的現(xiàn)象。
12、項目經(jīng)理須及時將工程的進展情況進行匯報,回答有關工程質(zhì)量方面的問題,將意見在《工程施工日志》上如實登記,并以書面的形式進行證實確認。
13、項目經(jīng)理應協(xié)調(diào)設計方案與現(xiàn)場具體情況的統(tǒng)一,及時修改設計方案的不統(tǒng)一項。
14、項目經(jīng)理應在相關工序前7天提醒購買材料進場(并填寫材料申報表),以備施工人員施工,若客戶通過公司購買的材料,項目經(jīng)理應直接通知公司材料相關人員按時將材料運到施工現(xiàn)場,并做好材料檢查工作,填寫《材料驗收單》。
15、工程中期時(即工程量達到50%-70%時)項目經(jīng)理應做好中期施工驗收的工作,填寫《施工進度申報表》,為保證工程質(zhì)量,項目經(jīng)理應在驗收前單獨進行預驗收工作,找出質(zhì)量隱患,及時整改。中期驗收合格后,項目經(jīng)理應督促客戶填寫《施工進度申報表》,并交付《施工進度申報表》。
16、項目經(jīng)理根據(jù)設計的要求可進行工程增減項工作,填寫《工程增項單》、《工程減項單》,并做相應記在《工程施工日志》,做好《工期變更單》。嚴格控制施工工期按時完成。
17、項目經(jīng)理應根據(jù)現(xiàn)場施工完成的專項工程分部驗收,填寫專項驗收單《木工驗收單》、《油工驗收單》、《瓦工驗收單》、《水驗收單》《電氣驗收單》《防水驗收單》《成品門驗收單》《外委加工工程驗收單》并拉出工程量清單,會同技術人員及施工有關人員會簽后生效。
18、項目經(jīng)理要定期到現(xiàn)場進行檢查,監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。對難以解決的問題要及時上報工程巡檢。現(xiàn)場負責人在分工時,應根據(jù)工人的技術狀況合理的進行分工。
項目經(jīng)理在管理工作中要做工程日志和總結(jié)階段工作執(zhí)行情況。(階段工作情況需15天為一階段,以電子文檔的格式,上報公司)工程巡檢在檢查施工過程時,應對材料和施工工藝認真檢查,強化文明施工和安全施工的檢查工作,及時填寫“巡檢常規(guī)檢查單”,發(fā)現(xiàn)問題立即解決,不留后患。
19、在工程完工后竣工驗收前,項目經(jīng)理須按預驗收制度對整體工程進行預驗收,如工程不合格,須通知各專項施工隊負責人驗收情況,責令施工隊立即整改,并將檢查情況做相應的登記。
20、工程竣工時,項目經(jīng)理應召集與工程相關的各施工隊負責人進行竣工驗收,填寫《竣工驗收單》,在工程無不合格項的前提下,填寫《竣工結(jié)算單》,到公司辦理結(jié)算手續(xù)。
21、工程竣工后組織物資、設備、人員的撤出和入庫。
22、項目經(jīng)理將工程進展過程中所有發(fā)生的記賬單據(jù)統(tǒng)一交付公司綜合辦,綜合辦由專人進行歸檔。
23、項目經(jīng)理協(xié)助預算員、設計、內(nèi)頁人員進行該項目的結(jié)算(審計)和資料上交工作。
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