什么是項目組合管理
企業項目管理是基于企業管理的視角,企業項目管理是指以企業戰略目標為導向,以項目為載體或手段的企業管理過程。企業項目管理可分為企業環境中的項目管理(廣義企業項目管理)和項目導向性的企業管理(狹義企業項目管理),也稱企業項目化管理。
一、項目組合管理的概念:
國際項目管理協會(IPMA)將項目組合定義為:為了控制、協調和達到項目組合整體的最優效果,而放在一起進行管理的一群不一定相關聯的項目和/或大型計劃。美國項目管理協會(PMI)則定義為為實現企業戰略目標而集中放在一起進行有效管理的一組項目、大型計劃和其他工作。
二、項目組合管理的定義:
項目組合管理是為管理的需要人為的把一組項目/大型計劃進行“打包”管理,以達到管理資源的共享和管理風險,獲得單個項目/大型計劃單獨管理時難以獲得的控制和收益的目的的管理方法。
三、項目組合管理的特點:
1、項目組合管理的動態性;
2、強調組織的整合性;
3、強調項目選擇的重要性;
4、項目組合管理的戰略性。
四、項目組合管理的作用:
1、實現資源的共享;
2、企業各類項目/大型計劃之間的有效平衡;
3、通過在企業內建立統一的項目評估與選擇機制,有效地保證項目與企業發展戰略目標一致;
4、降低成本、降低企業的運營風險;
5、實現項目之間的橫向管理;
6、促進項目進行過程中的交流。
五、項目組合管理活動:
項目組合管理是根據企業戰略要求和資源約束,選擇適當的任務(項目和/或大型計劃)組成項目組合,并進行動態管理的過程。其包括任務選擇和任務執行兩個階段。
1、任務選擇階段的管理活動包括:任務關聯分析、任務組合評估、項目組合定義、組成單元選擇、任務優先級確定和任務資源分配。
2、任務執行階段的管理活動包括:資源平衡、監督與控制、組合調整。
六、項目組合管理的領域:
項目組合管理領域涉及項目組合戰略管理、項目組合治理、項目組合績效管理、項目組合溝通管理、項目組合風險管理、項目組合資源管理等內容。
1、項目組合戰略管理:
項目組合管理是指在企業戰略要求和資源約束下,對項目組合的組成單元進行選擇和動態管理的過程。
項目組合管理主要涉及項目組合治理以及戰略、資源、溝通、績效與風險管理等領域的內容。
項目組合管理是項目組合的長期目標,規定了項目組合發展的方向。
項目組合戰略管理就是對項目組合的戰略制定和實施過程進行管理。
項目組合管理包括對組合中組成單元的識別、分類、評估、選擇、優先級確定、平衡以及授權的過程。
管理活動:
1)制定項目組合的戰略計劃
2)制定項目組合的章程
3)制定項目組合的路線圖
4)戰略變更管理
2、項目組合治理:
主要任務:包括確定如何對項目組合的管理進行規劃、定義、優化和授權的活動。
治理過程:制定項目組合管理計劃、定義項目組合、項目組合優化、項目組合授權、項目組合監控
3、項目組合績效管理:
對有利于企業戰略目標實現的組合收益進行系統的規劃、度量和控制的過程,也是使資金、資產和人力等核心資源獲得最佳收益的過程。
管理活動:
1)制定項目組合資源管理計劃
2)供求管理
3)項目組合價值管理
4、項目組合溝通管理:
主要過程包括制定項目組合溝通管理計劃和管理項目組合信息。
5、項目組合風險管理:
項目組合風險管理包括對項目組合組成的單元以及項目組合進行風險管理,組成單元的風險管理包括對風險進行規劃、識別、評估、應對和監控。組合層面的風險管理主要關注組成單元之間的關聯風險,項目組合風險管理主要包括以下活動:
1)制定項目組合風險管理計劃;
2)項目組合風險管理。
6、項目組合資源管理:
理論上講,項目組合資源的管理一般是由負責項目組合的資源經理負責,主要任務包括依據企業戰略、資源和項目資源需求計劃確定項目(大型計劃/項目組合)的資源分配優先級,并將企業資源分配給項目或大型計劃,同時還負責為企業培養和準備未來項目所需要的資源。
角色與要求:
1)對項目組合經理的要求:實現企業戰略目標,并預測未來資源需求
2)對項目大型計劃經理的要求:必須在項目/大型計劃所指定的時間窗口和資源窗口內完成項目/大型計劃目標
3)對職能經理的要求:有效地利用可獲得資源,實現合同規定的目標
角色與職責:
1)項目組合經理:維護企業計劃、確定企業全部資源需求、從職能經理處獲得資源、對資源計劃平衡
2)項目/大型計劃經理:向項目經理提出資源需求、向職能經理提出資源需求
職能經理:確保資源無沖突、合理安排工作