PMP項目管理——項目集管理
PMP認證是項目管理專業人士資格認證,是一種國際級的高級人才管理認證。它的主要考試內容就是項目管理體系知識。關于PMP項目管理——項目集管理,慧翔天地在這里給大家簡單介紹一下。
和項目相比,項目集致力于獲取增量收益,對組織戰略目標的實現有更直接的作用。要管理好項目集,我們需要擁有宏觀戰略視角,保持項目集戰略與組織戰略的一致性。
同時,我們還需要具備系統思維,協調好項目集內各項目和子項目集之間的關系,促使其相互產生積極的影響,減少損耗,為項目集貢獻更大的收益。
一、項目集管理原則
項目集管理有其內在的原則——BASIC原則。
B指“收益”(Benefit)。項目集管理以收益為王,如何獲取更大的收益是項目集管理關注的核心問題。項目集管理把一組關聯的項目和子項目集進行集成,以協調的方式進行管理來取得單獨管理所無法取得的收益,從而達到1+1>2的管理效果。
A指“一致性”(Alignment)。戰略一致性是項目集的方向所在。項目集是組織達成戰略目標的關鍵手段。因此,項目集應該與組織戰略保持一致。
S指“相關方”(Stakeholder)。相關方是項目集管理的難點,由于項目集在實現組織戰略目標中所處的關鍵位置,項目集涉及的相關方群體相當廣泛。如何開展相關方爭取、參與工作,匯聚出順應項目集成功的勢,至關重要。
I指“整合”(Integration)。整合是項目集經理的核心工作。積跬步者行千里,項目集經理要帶領團隊,有機整合各個項目和子項目集,構建出適宜的節奏,才能高效協同大家的行為,促成項目集的成功。
C指“(人才)培養”(Coaching)。人才培養是項目集管理的長足動力。讓專業的人做專業的事,在項目集中搭建好人才結構,才能為項目集成功構建合力。
除此之外,對項目集的治理也相當重要。
二、項目集經理的能力要求
從項目經理到項目集經理,并不是簡單地增加了項目數量,他們之間存在很多區別,如理念、思路、想法、知識和技能等。
例如,面對不確定性的態度。項目經理期待的最理想狀態是“項目資金都按時到位,人員配備符合預期,順利地按時交付產品”。但是,在項目集管理中,為獲取更大的收益,變中取勝是核心法寶,擁抱變化、適應變化及利用變化都是項目集成功的可能選項。項目集經理需要采取擁抱、包容不確定性的管理風格。
成功的項目集經理還要具備經營者思維。他們不僅要交付成功的項目集成果,還要考慮交付收益,并移交給運營或其他團隊繼續維持收益。
項目集經理要掌握以下技能:在整個項目集管理過程中利用機會、規避風險、擁抱變化甚至主動利用變化;在變與不變間建立平衡感,既要有一定之規,為各項目和子項目集成功獲取收益創造穩定的環境,又要保持開放與創新的思維,練就一雙慧眼,能在紛繁復雜中看到機會并利用變化。