項目成員發生沖突時,項目經理該怎么做?
PMP?認證是項目管理專業人士資格認證,是一種國際級的高級人才管理認證。它的主要考試內容就是項目管理體系知識。關于項目成員發生沖突時,項目經理該怎么做?,慧翔天地在這里給大家簡單介紹一下。
某個項目組成員遇到多個項目工作的優先次序沖突時,項目經理如何推動項目進度?
某個項目處于攻堅階段,客戶要求PM盡快完成這個階段的產品設計任務,但是負責這個設計的項目成員手頭有多個項目的設計任務,按照任務優先性,無法按期完成客戶要求。這時PM如何推動?
PM1
1、關注項目的優先級和緊急程度進行排序。
2、關注這個階段在項目中浮動時間。
3、綜合分析,合理進行任務調配,加班。
4、如果這個階段的任務資源沖突較大,調配和加班無法解決。可以適當請求外援或者協調其他項目經理中的項目可用資源。
PM2
1、分析各項目任務工作量,根據工作量大小進行優先度劃分。
2、將無法完成的任務預估一個完成時間,與客戶進行溝通。
3、增加小組人員數量,或加班完成。
PM3
1、項目優先級排序。
2、梳理最新的項目的需求跟蹤矩陣。
3、產品待辦事項優先順序及問題日志、資源約束、溝通需求。
4、更新的項目進度計劃及進度壓縮方案。
5、整理項目狀態報告請示領導。
6、根據批準的結果,與客戶保持良好的溝通。
PM4
1、找到此成員手頭上設計任務的干系人,評估調整優先級所涉及到的影響,看是否可以將此任務調整到最高優先級。
2、若與其他干系人溝通調整優先級失敗,則將評估結果上報領導,讓領導協調資源;
PM5
能出現這個問題,其實已經證明前期規劃沒做好,或者項目沒按計劃執行。現在只能提供補救措施。在項目管理中這種問題最常見。
一般是重新按緊急進度以及重要程度制定一份產品設計進度表格,與客戶約定完成時間點(對客戶承諾),一般情況下客戶能理解,特別是能按新約定時間完成優質的產出物,客戶還是會滿意。
PM6
1、根據流程緊急度優先完成流程較緊急的;
2、根據項目重要程度,優先完成比較重要的;
3、根據項目使用情況優先完成使用頻繁的;
4、根據項目完成度,優先攻堅完成度較高且容易獲得用戶滿意度的。
5、根據項目情況優先完成需求完整度較高且項目優先級較高的。最后一件事,我們做項目嘛,主數據跑通了,其他的都劃到優化里。
PM7
1、與設計部領導溝通,傳達客戶要求,尋求幫助:
是否可以通過加班來追上進度
是否可以把本項目設計人員的其它工作分配給別人,或者是否有其他設計人員可以幫忙完成本項目設計工作。
2、如果上述方法都行不通,重新梳理交付時間,與客戶溝通,征求延遲設計任務交付
參考答案一
根據項目情況分按照四象限分解,緊急與否重要與否,按照重要且緊急的優先處理,緊急但不甚重要的延后,重要但不緊急的日程排期,不重要不緊急的同樣日程排期。
緊急程度參考任務的工作量,客戶難纏情況,對后續工作的影響程度等綜合考慮。項目的重要性,根據客戶的關系,公司業務主線等綜合考慮。
對于確定無法如期完成的項目,項目經理需要提前做好鋪墊與溝通,盡可能掌握該項目逾期要產生的后果,并據此作出客觀評判是否有必要提高項目或某一項工作的優先級。
參考答案二
設計人員手頭有多個設計任務,無法按期完成客戶要求,這是重點。
解決它,覺得可以要么給上級說明情況,申請增加設計人員,分擔任務。
要么按照任務優先性,和用戶重新確認任務的優先性,把優先級低的暫停,等下一階段再做。
參考答案三
1、如果公司有多個項目組,可以申請向其他項目組抽調相應設計人員來參與工作,待設計工作完成后,歸還到別的項目組,最后看看后期的業務是否需要從外圍增加設計人員進來補充。
2、拼人品的時候,項目經理如果跟某些設計人員關系較好,可以請他們加班幫忙處理下問題,必要的話應該給與相應的情感回報。
3、項目經理沒事的時候需要跟其他人員樹立良好的情感關系。