接到不可能完成的項目時,該怎么辦
在職場內(nèi),我們經(jīng)常會遇到領(lǐng)導或者老板交給你一些你自認為不可能完成的任務的情況,但是如果直接拒絕會導致領(lǐng)導降低對我們的信任度,如果接受了,我們可能會達不成任務,給項目帶來一些影響,那么這種情況,我們該怎么辦呢?
合理范圍內(nèi),為提高客戶滿意度,可以適當?shù)倪M行部分調(diào)整變更。如超出太多,則需要走項目變更流程。
和各干系人去溝通,看看各自的需求愿景,需要什么樣的結(jié)果才能驗收,然后再根據(jù)情況來判斷是做了再驗收,還是先驗收了再說。
我某次遇到這種情況,就是拉著甲方領(lǐng)導和相關(guān)人員,把他們提出所有影響驗收的需求全部正式會議匯報了一次。哪些是新提的,哪些是不在范圍內(nèi)的,哪些確實是系統(tǒng)問題,每個解決時間和成本影響都明確下來。然后和對方領(lǐng)導會議上就定下來,做到什么地步可以驗收,或者可以先寫個備忘錄。我們先驗收,驗收后我們會繼續(xù)完成某些事情,并且強調(diào)僅就這些需求,新的需求不再接受,然后雙方簽署會議紀要。照此執(zhí)行,然后1個月后完事,順利驗收。
客戶提需求是正常的,但是提超綱的,我們是有理由直接直接拒絕的。現(xiàn)在實際情況上,都是先跟客戶溝通,本期項目按照合同規(guī)定的工作量先驗收了,剩下的工作量另起合同再做。
我們銷售之前教我一點,小變更能做就做,錢給不給的也無所謂。但是一定要記得一點,就是明確告訴他,我做了是幫你,是因為咱倆的情面在。你要記得我的好,以后有什么好事不能忘了我。說白了就是,我們不做那種費了力,但是甲方不知道的事情。
如果客戶新提出的問題,確實影響到產(chǎn)品的正常使用了,還是需要深入溝通的。反之,可以當成一個二期項目來做。
對于超出項目范圍的要求,要和客戶做好書面的記錄,回公司告知領(lǐng)導及相關(guān)部門的人。做這些超出范圍的事情,勢必會造成成本超支,所以這些還是讓商務、領(lǐng)導和客戶的相關(guān)部門、人員去商談。畢竟這些已超出項目經(jīng)理的職責范圍。
維持好的合作關(guān)系不是靠一味順從于客戶。項目的任何變更都需要走變更流程。只有經(jīng)過評估并批準的變更才能有效的控制項目的時間、成本。項目過程中客戶提出范圍的更改很正常,確認范圍本來就是個漸進明細的過程。
關(guān)鍵也還是要走變更流程。通過變更流程的評估,才能準確的知道范圍變更的可行性、時間成本變化等等。你做的越專業(yè),客戶也會越依賴你,共同維系良好的合作關(guān)系。