年薪百萬的華為項目經理,都在用的項目管理方法
PMP認證是項目管理專業人士資格認證,是一種國際級的高級人才管理認證。它的主要考試內容就是項目管理體系知識。關于年薪百萬的華為項目經理,都在用的項目管理方法,慧翔天地在這里給大家簡單介紹一下。
一、項目分析
弄清項目任務、了解項目需求、接受項目任務,目標與任務展開,執行單元化,分目標與總目標對接,列一份工作任務清單等過程。
“項目分析”,我們要通過業務專家、技術專家,通過訪談、問卷調查、觀察、群體決策性技術、原型法……收集需求。
列出需求文件,需求跟蹤矩陣,并在公司以外的組織過程資產的幫助下,通過專家判斷等,定義項目的范圍,得到項目范圍說明書,根據項目范圍說明書分解項目等等。
在項目執行過程中,常常發現客戶在項目的中期、后期不斷的增加需求,因此在做需求分析過程中,參與需求調研的人員要認真分析、站在業務方的角度分析需求。
二、項目團隊
明確項目團隊結構、估算項目團隊規模、挑選合適的人員、挑選印象怪圈選人、敢用一技之長的人、挑選盡職盡責的成員、根據各自的特點進行組合、增進成員之間的了解等。
三、項目分工
根據工作能力派發任務、擅長什么、就讓他做什么、責任落實到個人、確保每個人都要有事做,任務分工要均衡、多設計一些集體性的任務、考慮項目成員的想法、明確崗位說明書等內容。
任務分工均衡根據不同項目可能有些差距,或者根據項目成員的級別或者薪資的差異,工作分配會有些偏向性,或者項目進入關鍵的時刻。
作為管理者首先考慮的是項目能不能如期按質按量的去完成,當然多分配工作的項目成員在績效考核的過程中一定要有傾斜,真正體現出多勞多得。
關于項目成員的擅長、溝通屬于軟技能,作為項目管理者應該對項目成員的技能做調研,或者在平時的溝通過程中了解,在分配任務的時候心理有個譜。
崗位說明書則入司時人事都已經安排了,不過很多包括一條,公司或領導安排的其他事宜。
將這個項目分解成小的模塊,每個模塊都應該有擅長的項目成員負責。
四、項目計劃
根據該書中提出的章節主要包括:
讓成員為困難做準備
給工作任務排序
給工作任務設定時間限制
重要的任務多留一些時間
給關鍵任務安排整塊時間
完成任務所需資源的配置
制定風險防范計劃
制定溝通計劃
五大過程組啟動、規劃、執行、監控、收尾過程組中規劃過程組包含24個過程分別為:
制定項目管理計劃、規劃范圍管理收集需求、定義范圍、創建工作分解結構、規劃進度管理、定義活動、排列活動順序、估算活動資源、估算活動持續時間、制定進度計劃,規劃成本管理、成本估算,制定預算、規劃質量管理,規劃人力資源管理、劃溝通管理、規劃風險管理、風險識別、實施風險定性分析、實施風險定量分析、規劃風險應對措施、規劃采購管理、規劃干系人參與。
項目管理者最忙的時間在此階段,規劃好所有的事項即可。
五、項目作業流程
項目經理需要為整個團隊營造一個輕松簡單的工作環境,讓項目成員能安心做他擅長的事情。例如有些項目組程序員需要溝通需求,了解工作的規章制度,公司的其他規則等等。
項目經理應該為項目成員處理好這些事情,讓他們安心做事情。不要被外界因素干擾,特別是程序員,性格直爽,不擅長和客戶打交道。