2021下半年軟考中項案例分析試題四答案及解析
計算機(jī)軟件資格考試是由國家人力資源和社會保障部、工業(yè)和信息化部領(lǐng)導(dǎo)下的國家級考試,其目的是科學(xué)、公正地對全國計算機(jī)與軟件專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行職業(yè)資格、專業(yè)技術(shù)資格認(rèn)定和專業(yè)技術(shù)水平測試。關(guān)于2021下半年軟考中項案例分析試題四答案及解析,慧翔天地在這里給大家簡單介紹一下。
試題四
閱讀下列說明,回各問題1至問題3,將解答填入各題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
A公司承接了某金融行業(yè)用戶(甲方)信息系統(tǒng)建設(shè)項目,服務(wù)內(nèi)容涉及咨詢、開發(fā)、集成、運維等。公司任命技術(shù)經(jīng)驗豐富的張偉擔(dān)任項目經(jīng)理,張偉協(xié)調(diào)咨詢部、研發(fā)部、集成部、運維部等部門負(fù)責(zé)人抽調(diào)相關(guān)人員加入項目組。考慮到該項目涉及甲方單位多個部門,為使溝通簡便、高效,張偉編制了干系人清單,包括甲方各層級管理人員及技術(shù)人員、公司高層人員以及項目組成員。同時,計劃采用電子郵件方式,每周群發(fā)周報給所有項目干系人。周報內(nèi)容涵蓋每周工作內(nèi)容、項目進(jìn)度情況、質(zhì)量情況、問題/困難、需要甲方單位配合及決策的各類事宜等。
在項目團(tuán)隊內(nèi)部,采用項目例會的方式進(jìn)行溝通。項目實施過程中,個別項目成員聯(lián)系張偉,希望能單獨溝通個人發(fā)展及工作安排問題,張偉建議將問題在月度例會上提出。在月度例會上,部分項目成員抱怨自己承擔(dān)的項目工作經(jīng)常與所在部門年初制定的培訓(xùn)工作及團(tuán)隊建設(shè)活動沖突,對個人發(fā)展不利。為了避免造成負(fù)面影響,張偉制止了這些項目成員的發(fā)言。之后,張偉向公司高層抱怨相關(guān)部門的培訓(xùn)團(tuán)建等工作總與項目安排有沖突,建議相關(guān)部門作出調(diào)整。高層不認(rèn)可張偉的說法,建議張偉加強(qiáng)項目的溝通管理。
【問題1】
(1)結(jié)合案例,請補(bǔ)充干系人清單
(2)請指出張偉溝通管理中存在的問題。
【問題2】
請指出項目干系人包括哪些內(nèi)容。
【問題3】
在下圖的權(quán)力/利益矩陣中,針對(1)區(qū)域的干系人,項目經(jīng)理應(yīng)該“重點管理,及時報告”,采取有力的行動讓其滿意:針對(2)區(qū)域的干系人,項目經(jīng)理應(yīng)該“隨時告知”項目狀況,以維于以維持干系人的滿意度:針對(3)區(qū)域的干系人,項目經(jīng)理應(yīng)該“令其滿意”,爭取支持;針對(4)區(qū)域的干系人,項目經(jīng)理主要通過“花最少的精力來監(jiān)督他們”即可。
請將區(qū)域代號(A、B、C、D)填寫在答題紙(1)~(4)的對應(yīng)欄內(nèi)
試題與答案
[問題1](12分)
(1)補(bǔ)充的干系人清單如下:
1、咨詢部、研發(fā)部、集成部、運維部的負(fù)責(zé)人;
2、甲方用戶;
3、受項目影響的其他個人或組織;
(每項1分,最高2分)
(2)存在的問題:
1、沒有制訂溝通管理計劃。
2、只采用了電子郵件方式,溝通方式單一。
3、采取群發(fā)周報形式,沒有針對不同干系人的溝通需求提供項目信息。
4、沒有對溝通情況進(jìn)行記錄,無法了解溝通效果
5、對項目成員提出的溝通需求沒有給出滿意答復(fù)
6、溝通中的沖突管理存在問題,采取強(qiáng)制手段制止項目成員抱怨
7、與各相關(guān)部]溝通存在問題,導(dǎo)致項目安排經(jīng)常發(fā)生沖突
8、與高層溝通存在問題,沒有獲得高層的支持。
(每項2分,最高10分)
[問題2](4分)
識別項目干系人、編制項目干系人管理計劃、管理干系人參與、控制干系人參與。
(每個1分)
[問題3](4分)
(1)B (1分)
(2)C (1分)
(3)A (1分)
(4)D (1分)