項目成員離職,PM如何平衡好進度、范圍和成本?
PMP?認證是項目管理專業人士資格認證,是一種國際級的高級人才管理認證。它的主要考試內容就是項目管理體系知識。關于項目成員離職,PM如何平衡好進度、范圍和成本?慧翔天地在這里給大家簡單介紹一下。
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一、風險識別
1)評估離職造成的風險可能性
2)評估離職可能造成的次生風險
3)記錄風險登記冊
4)查閱組織過程資產,匹配相應解決辦法
5)實施定性風險分析
6)更新假設日志、問題日志,形成風險簡報
二、啟動風險處置
1)根據已識別風險特性開展風險處置
2)申請管理儲備應對突發風險
3)根據風險特性選擇:上報、規避、轉移、減輕、接受
三、監督風險
1)應對計劃實施情況
2)跟蹤識別剩余風險、次生風險
3)主動識別隱藏風險
四、檢查管理儲備
1)知識儲備
項目團隊知識儲備
組織過程資產知識庫
過往經驗教訓登記冊
2)人力資源儲備
團隊內部可替換資源
團隊外部可替換資源
3)維護團隊技能分布圖
五、獲取支持
1)向高層級領導匯報
匯報問題
匯報解決方案
匯報方案優先級
匯報投資收益計劃
2)向職能經理尋求幫助
尋求備份資源
尋求資源高可用性
尋求資源各類型屬性
六、交接
1)交接前準備交接檢查表,跟蹤記錄放在共享池
2)注重確認備用資源的個人能力
3)定期會議記錄
七、操作建議
1)提前識別離職風險
2)隨時開展AB崗位備份工作
3)調整非關鍵進度工作參與人員
4)隨項目漸進明細持續優化管理儲備
5)及時上報并爭取相關職能領導支持
6)常態化關注項目成員幸福指數,盡早評估離職風險
7)注重成就項目組成員,提高員工穩定程度
8)萬一風險依舊降臨,建議做好交接管理
9)日常工作中注意及時備份過程文件