項目經理與項目總監的區別以及管理轄區有何不同
PMP?認證是項目管理專業人士資格認證,是一種國際級的高級人才管理認證。它的主要考試內容就是項目管理體系知識。關于項目經理與項目總監的區別以及管理轄區有何不同,慧翔天地在這里給大家簡單介紹一下。
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一、項目經理的職業規劃
涉足項目管理重點在于:掌握知識和學習技能
第一、系統地閱讀書籍和參加培訓掌握項目管理的知識,技術最好不要放手
第二、學習項目管理技能
第三、學習軟件能體驗項目經理的角色。
成為項目經理重點在于掌握實踐技能和軟技能
第一、實踐技能
進入項目時兩項關鍵技能:商務技能、項目啟動計劃。
項目管理知識介紹了項目計劃的一般方法,但項目中涉及的人員可能很多,需要團隊一起制定計劃。
在這樣的情況下,不光要有方法,還要有合適的工具,具體的步驟以及合理的約定。
1)執行:
如何讓每個人知道該干什么,如何知道每個人干得怎么樣,如何檢查是否完全的工作,如何進行工作調整,只有這些操作層面上的問題解決了,才能對項目的狀態了如指掌,才能將計劃用于每個團隊成員的時間管理。
2)質量:
但項目中質量管理人員到底應該做什么,什么情況下有權喊停,這些必須明確。
第二、軟技能
1、溝通和協調
溝通包括識別溝通對象,建立溝通渠道和明確溝通信息。
有個誤區認為能說的人才是會溝通的人,其實傾聽才是溝通最重要的環節之一,出色的溝通者會首先掌握他人的意愿及需求,然后才洞察問題所在,最終達成共識。
談判也是溝通的一種,目的是與利益相同或相對的人進行會談以期達成妥協或協議。
談判不僅是信息的交流,還要涉及利益的交換。弄清誰是干系人并不困難,困難的是要滿足不同干系人的期望。
2、團隊和激勵
項目經理更多時候需要靠領導力進行管理,需要靠決策過程透明、巧妙使用影響力來激發個人積極性。
3、政治和文化意識
文化政治因素可以帶來沖突和壓力,但也可能帶來動力和契機。
具備政治和文化意識,能巧妙利用勢能影響決策過程,或者在正常組織關系難以驅動的情況下取得支持,可以幫助項目經理在困境下獲得成功。
有兩點需要注意:
a、不要放松對技術知識的學習和更新,這樣才能與項目成員順暢地溝通。
b、財務知識的要求是無法回避的,盡管不需要很深入的了解,但至少要學會“算賬”,否則無法對項目的損益負責。
成為資深項目經理幫助解決子項目中的具體難題,預見風險并提前幫助項目經理進行防范,指導團隊建設和塑造氛圍,在項目組中傳遞企業文化。善于在項目中去培養和指導新入行的項目經理可以讓自己的項目有吸引力。
二、成為項目總監和項目經理的區別
1、管理方式上
不再直接管理項目,而是通過項目經理管理項目。
2、時間跨度上
比之前也要大很多,從最初的需求理解、業務策劃一直到最終的運維服務。
3、職責上
從單純的交付,過渡到發現新的機會,提供新的服務,拓展新的客戶。
為了達到這些目的,項目總監需要幾個方面的成長。
第一、客戶關系。
第二、需求理解。
要關心“系統需要干什么”,用客戶的語言談問題。
第三、業務策劃。
能夠與用戶一起進行業務策劃,進行可行性分析,幫助客戶內部立項,不僅有助于承接項目,而且能了解項目對客戶的業務運營的價值。
第四,財務價值。
需要評估項目的投資收益、估算項目成本,確定收款節奏、最終核算項目損益,以保證項目的成果能夠給客戶帶來預定的業務價值,同時給公司帶來合理的利潤。
項目總監階段,對基本素質和軟技能有更高要求:
第一、溝通和協調要求更高
第二、團隊和激勵成為必要技能。
除了自己要承擔壓力,還要向下傳遞壓力,讓項目團隊重視并激發效率。