項目管理核心三要素之間有什么關系
PMP?認證是項目管理專業人士資格認證,是一種國際級的高級人才管理認證。它的主要考試內容就是項目管理體系知識。關于項目管理核心三要素之間有什么關系,慧翔天地在這里給大家簡單介紹一下。
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項目管理的核心三要素包括時間管理、成本管理、質量管理,稱為項目管理的鐵三角。下面我們分別介紹這三個要素以及它們之間的關系。
要素一、時間管理
項目時間管理包括使項目按時完成必須實施的各項過程。
1、項目內容排序:在按照邏輯關系安排計劃活動順序時,需要考慮進度的節奏,例如適當的在項目前期安排緊張一些,防止在前期出現狀況,還有調整的時間。另外,安排的順序不同跟效率和成本也有關系,這一點要特別關注。
2、活動持續時間估算:估算每個環節需要持續的時間,這需要將任務逐步拆解到最小單元,估算跟經驗和數據直接相關,是一個持續細化和完善調整的過程。
3、制定進度表:是一個反復多次的過程,這一過程確定項目活動計劃的開始與完成日期。
4、進度控制。進度控制的內容包括:判斷項目進度的當前狀態;對造成進度變化的因素施加影響;查明進度是否已經改變;在實際變化出現時對其進行管理。進度控制是整體變更控制的一部分。
要素二、成本管理
1、成本預算:將每個計劃的成本估算進行匯總,以便成為項目效益評估的衡量標準。成本的多少跟項目時間和要求息息相關,對質量要求越高則成本越高,時間越長則成本也會增加。
2、成本控制:對造成成本基準改變的因素施加影響,確保改變的請求獲得批準。控制潛在的成本超值不超過總體預算。監督成本績效,找出并記錄與成本基準的偏差,就審定的成本變化,通知利害攸關方,將預期的成本超支控制在可接受的范圍內。
要素三、質量管理
1、質量規劃:確定哪些質量標準適用于本項目,并確定如何滿足這些標準的要求。它是實施規劃過程組和制訂項目計劃期間的若干關鍵過程之一,因此應與項目規劃過程結合進行。
2.實施質量保證:指通過實施計劃中的系統質量活動,確保項目實施滿足要求所需的所有過程。
3.實施質量控制:指監視項目的具體結果,確定其是否符合相關的質量標準,并判斷如何杜絕造成不合格結果的根源,質量控制應貫穿于項目的始終。
為什么稱之為鐵三角?
大家都知道,三角形是最穩固的結構,無論在架橋還是其他的工程建筑中,經常會使用三角形來增加企業的穩定性,在項目管理中也有一個很經典的理論基礎,那就是項目管理的鐵三角,經典的項目管理鐵三角,包括時間、成本、質量。
時間成本和質量是項目管理中的三個互相制約因素,所謂鐵三角指的是三者之中任意一方變動,就會使其他的兩者產生影響。
項目管理的目標是平衡三者之間的關系,使其達到最佳的效果。也就是說當我們需要對其中一個因素進行變動的時候,其它的因素也會相應的發生變化。
如果你想壓縮工期縮短時間,為了確保質量必須增加成本,或者你想提高質量可能要延長時間或增加成本。
如何處理三者之間的關系?
取得三者平衡的最優方案,由于成本、時間和質量三個因素是相互制約的,通過平衡三者的關系找到最佳利益點,用最優的方案達成目標。
三者中質量是第一重要,時間和成本是次重要的,例如你裝修房子,你會為了提前入住而忽視了質量?顯然你可以容忍時間推遲或成本增加一些,但不能容忍裝修質量的問題發生。
管理好領導的期望,讓領導有一個合理的期望,也是項目順利開展的保證,管理好上游,才能讓下游順利執行。
為了縮短工期而加班或增加人手,不是不能用,而是不能濫用,短期加班雖然可以暫時解決問題,但長時間的加班是以犧牲質量為前提的,如果加人的話,增加一個人就會增加n個復雜的溝通渠道,當你加更多的人時,就會發現目標溝通變得復雜了,項目的效率變低了,所以要謹慎面對。