如何快速從項目管理小白變成項目大牛?
PMP?認證是項目管理專業人士資格認證,是一種國際級的高級人才管理認證。它的主要考試內容就是項目管理體系知識。關于如何快速從項目管理小白變成項目大牛?慧翔天地在這里給大家簡單介紹一下。
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有一位朋友,在朋友的推薦下,投了行業口碑很好的廣告公司,崗位是項目經理,去面試當場通過。
在他的身邊有很多這樣的聲音:說做項目雖然非常累,但是也是短時間內提升能力的絕佳途徑。
另一個聲音又這么說,去了也是伺候政府客戶,每天加班到半夜,一個電話隨叫隨到,離職了人脈也是平臺的不是自己的。
他開始變的猶豫啦,,不確定自己是否能扛得住磨人的工作,害怕自己身體變差,怕沒有自己的生活。問這時他應該怎么做?
其實這樣的例子數不勝數,也是眾多項目小白不自信的地方,在這里我作為月薪50K的老油條給大家一些建議:
一、摸著石頭過河?
我們經常對于一件不熟悉的事情,抱以“邊走邊看”的心態,也就是所謂的“摸著石頭過河”。
而成為項目經理,這是多少前輩們都走過的道路,他們為此付出的努力以及所獲得的積淀,足以為我們鋪出一條康莊大道。
所以,作為新手項目經理,盡量不要嘗試“純粹”地去摸著石頭過河,過于信賴自己的適應能力,而是提前去做好準備,通過向前輩們請教,或者網上找尋找可參考的資料等,來提前裝備自己。
二、提前熟悉工作事項
當我們還是項目組成員時,我們接觸到的是基礎性工作。我們的任務就是把這部分基礎工作順利完成。
正因為項目組成員和項目經理的視野角度不同,切換就存在一定難度。新手項目經理必須先熟悉流程,才能知道自己需要做的工作包括哪些,應該如何去執行。
1)知道此次項目的類型
這決定了我們這次項目的風險水平、執行程序的方案和程度等。
2)熟悉甲方公司情況
必須熟悉業務,才能有效安排后續的工作。
3)知曉項目過程中可能參與的各方
項目組成員包括哪些,這些人的大概勝任能力怎樣?客戶之前接觸下來屬于哪類客戶?主要和客戶中哪些人員溝通?是否好溝通?是否還涉及到和其他中介的溝通?
如何在復雜的溝通鏈中,找到平衡局面,又有利于自身目標實現的溝通方式?
4)清楚項目的流程
有朋友可能會說,這些信息,我都不知道去哪里獲取?這其實也非常考驗我們獲取有效信息的能力。那如何去獲取這些信息?
a、勤問
找準機會,問聰明的問題,一般都能得到耐心全面的解答。
同時,如果你邊聽邊記,那就更能給人良好印象,覺得幫助你也是一件令人愉悅的事情。
b、會找有用的資料
大家可以多用關鍵詞,去搜索網絡上有用的信息,也可以利用微信里的“搜一搜”,或者知乎里的搜索,這樣搜出來的信息質量,會比百度更有針對性一些。
當然,找資料需要自己有甄別能力,不是所有資料都能全盤相信的。
三、合理安排
新手項目經理除了視野發生大的變化之外,還有一點也需要花時間去適應,那就是“需要來安排工作和人員”。
原先是“管好自己”就行,現在還要“管好一組人”、“管好一個項目”。在這個過程中,如何合理安排就顯得非常重要。
這里包括幾個維度:
a、管控好項目整體的時間和人員
如果發現在安排的時間內無法完成,需要及時向上一級反饋原因、難度等,是否考慮加派人員或者加時間等;
b、讓有勝任能力的人做相匹配的工作
如果不具有足夠的勝任能力,一定要在過程中給予指導,及時反饋;團隊工作,要相對安排平衡,有必要時內部調節;
c、緊緊圍繞目標來做安排,杜絕無效浪費
整體人員和時間的安排,應緊緊圍繞這個目標來展開;
如果中途出現狀況和其他事件,要想想優先級,是不是和本周目標相關,是否有必要調整目標等?
所以在這個過程中,緊緊圍繞目標,清楚事情的優先級,就顯得非常重要。有些事情是需要去做,但其實并沒有那么緊急,完全可以再安排合理的時間、人員來做。
因此,如何應對好多線程工作,安排協調能力非常關鍵。要不然,就很容易陷入泥淖之中。
四、及時復盤
如果不花時間去整理、復盤,那我們從中獲得的寶貴經驗財富,有可能是一鍋亂粥。
a、首先在平時就要養成復盤的好習慣
平時就去復盤,自然而然就是一個熟練工了。這樣,在年度工作總結的時候干這個事兒,就會信手拈來,效率會很高。
平時復盤,包括復盤時間選擇、復盤思路等,都是可以在一次次嘗試中,找到最適合自己的方式。
復盤分為大復盤、中復盤和小復盤,也可以分為事前復盤(預習)、事中復盤(反饋)和事后復盤(整理)。
復盤可以是很少的內容,但對某一事項也是具有總結性質的,是我們此刻腦海中突然有的總結和思考。
復盤也可以是很系統的整理,針對這個大項目,所做的方方面面的思考,意識到自己不足的地方,記錄下獲取的寶貴經驗。
只要我們開始去做了,就會發現這件事兒給我們帶來的源源不斷的回報。
b、年度總結會議見縫插針
在一個“復盤熟練工”的前提下,就很容易在忙碌的時間里找到空隙,去做個復盤了。熟手做這件事,不需要提前做準備,也不需要花精力去學習怎么做。
因此哪怕只有15分鐘,我們也能做個簡短的小復盤,然后積聚成河,在淡季有足夠時間時,再去整理這些寶貴的素材。
五、總結
其實項目經理是一個很綜合的崗位,承上啟下、以人度事、多方平衡。
所以我一直不建議剛剛進入職場的新同學去嘗試項目經理的崗位,可以先從參與項目、積攢經驗做起!只有你的經驗夠了,簡單說就是跳的坑多了你才知道項目、項目經理和項目管理是怎么回事?
也可以從考證開始,系統學習一下項目管理的邏輯框架,讓你在管項目時知道如何下手,不至于怯懦!!!