項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)以及必備的能力
項(xiàng)目經(jīng)理的工作生活是非常緊湊的。每天不僅要跟進(jìn)項(xiàng)目,還要花大量的心思在甲方身上
“一年365天,我們不是在項(xiàng)目上,就是在去項(xiàng)目的路上。”
這簡直是項(xiàng)目經(jīng)理的真實(shí)寫照。項(xiàng)目經(jīng)理忙前忙后,充當(dāng)項(xiàng)目“服務(wù)員”和“協(xié)調(diào)員”,應(yīng)對每一個與眾不同的項(xiàng)目。
但很多時(shí)候,專業(yè)知識在紛繁復(fù)雜的項(xiàng)目中顯得很渺小,項(xiàng)目經(jīng)理還需要許多軟技能來輔助戰(zhàn)斗。有些項(xiàng)目經(jīng)理之所以成長快,正是因?yàn)閾碛幸话憬?jīng)理所不具有或較少具有的這些技能。
一、脾氣控制好(非常重要)
人憤怒的那一個瞬間,智商是零,過一分鐘后恢復(fù)正常。在遇到需求變更、突發(fā)問題等急事時(shí),如果能沉下心思考,不急不躁地把事情說清楚、提出解決方案,會給團(tuán)隊(duì)成員留下穩(wěn)重、值得依賴的印象,也會增強(qiáng)你的領(lǐng)導(dǎo)力。
如果客戶總是發(fā)生變更,項(xiàng)目經(jīng)理沒有理由發(fā)脾氣,尤其是當(dāng)著團(tuán)隊(duì)成員的面發(fā)脾氣;如果項(xiàng)目資源不夠,也不能發(fā)脾氣,解決問題最重要。總之,話不能亂說,脾氣不能亂發(fā)。
二、遇事莫慌
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)總是存在的,可以說在項(xiàng)目中唯一不變的,就是永恒的變化。
項(xiàng)目都是不同的,各種問題也總是存在的。核心成員突然離職?客戶換領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目不支持?開發(fā)出現(xiàn)嚴(yán)重問題?第三方bug導(dǎo)致進(jìn)度延遲……一樁樁一件件,項(xiàng)目中的急事、壞事層出不窮,項(xiàng)目經(jīng)理若是每次都慌張,那心臟還真是受不住。
三、不讓領(lǐng)導(dǎo)想解決方案
我們都知道:匯報(bào)工作說結(jié)果,請示工作說方案。經(jīng)常把問題拋給領(lǐng)導(dǎo),就不要怪領(lǐng)導(dǎo)不支持你的工作、不解決你遇到的問題。
領(lǐng)導(dǎo)最喜歡做判斷題,其次是選擇題,他們不是負(fù)責(zé)想解決方案的,否則要項(xiàng)目經(jīng)理何用?舉個例子,當(dāng)項(xiàng)目資源不足,需要申請資源時(shí),千萬不要直接告訴領(lǐng)導(dǎo)資源不足就完了,一定要告訴他面對資源不足,有什么樣的后果,然后有幾種解決方案,每種方案的優(yōu)缺點(diǎn)是什么,然后請領(lǐng)導(dǎo)來選擇一個方案。
四、抱怨是沒有用的
仔細(xì)回想一下,什么時(shí)候抱怨有用過?如果抱怨有用的話,那還要你干嗎?大家隨便抱怨一下,心中的理想就能實(shí)現(xiàn)了,抱怨工資低,老板就乖乖漲工資了?抱怨客戶難搞,就不用跟進(jìn)了?
過多的抱怨,只會證明你是一個沒有用的項(xiàng)目經(jīng)理。有抱怨的時(shí)間不如多睡點(diǎn)兒覺、多擼倆串,遇到問題,就想破腦袋去解決。
五、功勞不是自己的
在項(xiàng)目經(jīng)理的激勵下,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)完成了任務(wù),但論功勞時(shí)是排不上項(xiàng)目經(jīng)理的,那是大家的功勞。不僅如此,項(xiàng)目過程中,任何一個點(diǎn)子、一個解決方案,項(xiàng)目經(jīng)理都不能據(jù)為己有,哪怕這個真的是你想出來的,你也不能說是自己的,那是大家的智慧。
甚至,你根本就不應(yīng)該從你的嘴里去說出解決方案,而是應(yīng)該引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員讓他們說出來,然后表揚(yáng)他們的智慧。功勞不是自己的,但鍋永遠(yuǎn)是。
六、相信團(tuán)隊(duì)成員
要相信你的團(tuán)隊(duì)成員,相信他們都是優(yōu)秀的。在合理的領(lǐng)導(dǎo)下,普通的團(tuán)隊(duì)也可以爆發(fā)出強(qiáng)大的能量。要讓員工知道你相信他們,相信他們有能力做好工作和解決問題。
每個人都有自尊,所以批評在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中是最為忌諱的,除非出現(xiàn)非常嚴(yán)重的問題,才要慎重考慮是否批評;同時(shí)要注意公平公正,這是一個項(xiàng)目經(jīng)理必須具備的品質(zhì),也是一種職業(yè)道德。公平公正地評價(jià)他們的工作績效,如果可以的話加以適當(dāng)?shù)莫剟睢?/p>
七、客觀如實(shí)匯報(bào)
客觀如實(shí)地匯報(bào)項(xiàng)目也是一種職業(yè)道德。項(xiàng)目經(jīng)理需要將項(xiàng)目狀態(tài)客觀如實(shí)地告訴相關(guān)方,不管事情好壞,相關(guān)方都有知道的權(quán)利。報(bào)喜不報(bào)憂的事情很多人都干過,但項(xiàng)目出現(xiàn)了問題后,往往越是隱瞞風(fēng)險(xiǎn)越高。
其實(shí)做項(xiàng)目,出現(xiàn)問題不可怕,不出現(xiàn)問題才可怕。不把問題暴露出來,不讓大家一起幫你分析解決,等到了項(xiàng)目失敗的時(shí)候也可能是你的職業(yè)失敗的時(shí)候了。
八、自己不是打雜的
身為項(xiàng)目經(jīng)理,要處理很多雜事。做各種計(jì)劃報(bào)告、開各種會、見各種人、接各種電話、發(fā)各種郵件……項(xiàng)目經(jīng)理的時(shí)間都被這些占據(jù)了。
但只要這些“雜事”是為了同一個目標(biāo),那你的工作就是就是有價(jià)值的,雖然零散,也絕對考驗(yàn)?zāi)芰Α?/p>
很多項(xiàng)目經(jīng)理都是半路出家,可能還不知道項(xiàng)目是個啥,就當(dāng)了項(xiàng)目經(jīng)理,但做著做著,就有了自己的一套經(jīng)驗(yàn)。
所以呢,適合自己的才是最好的。
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