項目經理怎么避免不斷救火
平時同學在上課的時候,總有同學說自己很忙,而且是那種“超級大忙人”。課間休息的時候,問他你都在忙什么?他說:“項目一堆事,到處救火,有的時候,還要自己幫助團隊小伙伴一起來技術攻關。每周996,根本沒有多少時間來學習和陪伴家人了”。可能你也有這樣的情況,時間不夠用,但又有很多的事情需要做。
老師在做項目經理的時候,其實遇到的情形和這位同學相似。每天大約有十幾個項目在手上“跑”,每天都在處理項目的各種問題。你想啊,一個項目就出一個問題,每個問題,你處理一個小時,就要十幾個小時。你還要同十幾個項目的老板和客戶打交道。這樣一來,時間根本不夠用,那怎么辦?這里有5個小建議,你可以參考一下。
1.情緒調節:有的時候時間管理不好,很大程度上和情緒有關。你想啊,每天遇到各種項目中的壞消息,如何平息你的“怒火”,一旦情緒失控,什么時間管理技巧啊、方法啊,統統失靈了。最有效果的方法是,一旦感覺到自己情緒失控,可以在心里同自己說:“我感覺自己情緒有點問題,需要調節,我是自己在生氣呢,還是要解決問題?”讓自己回到理性的一邊,不被壞情緒控制。這一招非常的管用,你可以試一試。
2.個人時間管理:把一天的工作按照重要程度和緊急情況ABC分類。A類的事情必須去做,B類的事情授權別人做,C類的別人做。必須要你去的事情親自處理,把核心的事情做好,抓主要矛盾,你需要一個紙質版《時間管理手冊》或者AAP365日歷,來管理你的每日的日程,也可以結合到一起用,這一點不要糾結。重點是要有規律地建立自己的工作習慣。
3.項目管理:重點關注項目的重要里程碑活動和deadline的活動,跟蹤并及時處理這些活動,最好做到有2-3天的提前量。對于必須要完成的活動,一定要盯著團隊做好,盡量不要做”事后諸葛“和“馬后炮”的事情。
4.碎片化時間管理:利用好碎片時間,等車,候機的時候,拿出5分鐘的時間,拿出15分鐘的時間,來學習一下刷一下PMP的題目,或者看一個知識點,或者看一下最新的行業動態,或者帶上耳機聽一段自己喜歡的音樂或者音頻節目都是很好的選擇。
5.鍛煉身體:做項目管理工作其實是拼體力的,如果你發現近期自己的體重快速增加,就要引起注意了。比如果說制定一個健身計劃,你可能會說,我以前試過,但是沒有堅持幾天就放棄了。這里有個小建議,馬上行動,比如做深蹲50個起步,你可能做不了。那么做1個可以嗎?就做一個,今天先做1個,明天再做1個,重點是要去做。相信當你這樣做的時候,慢慢的每天的量逐漸就上來了,而不是在那里等待。做深蹲好處很多,你懂得!等到你能深蹲一次100,而且腿不酸,氣不喘的時候,相信的身體逐漸變好了。注意做深蹲的前一定要先評估一下自己的身體狀況,身體現在沒有什么疾病,才可以做這個項活動,或者遵醫囑。這里強調的是,一定要做。再好的計劃不去做都沒有用。
項目經理這個職位挺有趣的。你需要合理的安排你的工作和生活,把情緒每天調整好,管理好自己的時間,做好項目的重要里程碑和deadline的管理,合理利用碎化的時間工作或者學習,積極的鍛煉身體。開始動起來,做,比什么都重要!