項目管理子計劃是干什么的該怎么做
項目管理子計劃包括:需求、范圍、進度、成本、質量、資源、溝通、風險、采購、相關方等十個。
一、項目管理子計劃從哪來的?
根據PMBOK??定義,這些管理子計劃,作用是“在整個項目期間對如何管理**提供指南和方向”,對應著N.1(相關方是13.2)等過程。
一般情況下,項目管理計劃(指南)是由PMO來制定的,項目經理可以對各個管理計劃進行裁剪和定制,這就是N.1過程。
二、項目管理子計劃是干什么的?
各個子計劃,是指導我們管理對應工作的指南。比如:需求管理計劃,是指導我們如何管理需求的指南;范圍管理計劃,是指導我們管理范圍的指南;進度管理計劃是指導我們如何管理進度的指南......
但是,有兩個比較特殊的計劃:變更管理計劃、風險管理計劃。
變更管理計劃,是指導我們如何管理變更的計劃、指南。但是PMBOK???并沒有詳細描述變更管理計劃的內容,可以認為是“變更控制流程”。
風險管理計劃,是指導我們如何管理風險的計劃、指南。包括如下定義:風險管理戰略、方法論、角色職責、資金、時間安排、風險類別、相關方風險偏好、概率和影響定義概率和影響矩陣、報告格式、跟蹤......等。
當我們不知道如何管理需求,或者需求出問題時,如何處理?查看《需求管理計劃》;管理進度時出現問題,如何處理?查看《進度管理計劃》,等等。
如果有相關方提出需求等變更請求,如何處理?應該查看《變更管理計劃》。
比如:
1.客戶希望對項目范圍變更增加70萬美元。項目經理應該怎么做?
A.更新成本和進度基準。
B.提交變更請求,并遵循變更管理計劃。
C.批準變更,并立即修訂項目管理計劃。
D.記錄變更,并更新工作說明書(SOW)。
2.新項目經理接管了一個處于執行階段的項目。項目經理了解到客戶沒有提供正確的產品需求。項目經理應采用下列哪一項計劃中的活動?
A.范圍管理計劃
B.變更管理計劃
C.配置管理計劃
D.需求管理計劃
/3/風險管理計劃、風險登記冊,還是其他計劃?
風險管理計劃,是規定了和風險有關的各種定義,以及如何管理風險。風險登記冊,記錄了識別的各種風險、分析結果以及應對措施。
也就是說:風險管理計劃是管理風險的規定;風險登記冊是具體的風險。
比如:
3.在項目執行過程中,發生了一個事先已經識別的風險,下一步如何應對?
A.查看項目管理計劃
B.查看風險管理計劃
C.查看風險登記冊
D.查看項目章程
4.項目經理了解到一個項目風險已變成事實。雖然項目會議定于第二天舉行,但項目經理考慮立即受影響的所有各方分享這一信息。若要做出這個決定,項目經理應查閱哪一份計劃?
A.相關方參與計劃
B.變更管理計劃
C.范圍管理計劃
D.風險管理計劃
最后,再看看這兩道題目:
5.在關鍵執行階段,一名高級行業專家通知項目經理他即將離開公司。該高級行業專家是擁有該階段所需知識的唯一一名團隊成員。項目經理應首先查閱哪一份文件?
A.采購管理計劃(Procurement Management Plan)
B.資源管理計劃(Staffing Management Plan)
C.風險管理計劃
D.變更管理計劃
6.在項目執行期間,項目經理發現一個成本偏差,采取措施之前,應查看哪一項計劃?
A.變更管理計劃
B.需求管理計劃
C.風險管理計劃
D.進度管理計劃
那么,如何區分資源管理計劃、風險管理計劃、風險登記冊、變更管理計劃呢?
不知道如何管理資源,或者資源出現問題,如何處理,看什么?
要改變資源配備,如何處理,看什么?
識別了資源相關的風險,更新什么?
不知道如何管理風險,看什么?
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