效益管理對于項目管理有哪些作用
一個項目的成功有一定的標準,但是你知道項目的成功是與效益的管理也是有關的嗎?
啟動項目旨在抓住與組織的戰略目標相符的商業機會。在啟動項目之前,通常需要編制商業論證,以概述項目目標、所投資,以及用于測量項目成功的財務標準和其他量化標準。
商業論證為在整個項目生命周期中衡量項目成功和進展奠定了基礎,以便把實際結果與預定的目標和成功標準進行比較。
項目的啟動通常用于以下一項或多項戰略考慮:
1.市場需求;
2.戰略機會/業務需求;
3.社會需要;
4.環境考慮;
5.客戶要求;
6.技術進步;
7.法律或法規要求;
8.現有問題或已預見到的問題。
效益管理計劃描述項目效益的實現方法和時間及其衡量方式。效益管理計劃可能包括以下內容:
1.目標效益。使用產品、服務或成果而預期獲得的有形和無形商業價值。
2.戰略一致性。項目效益如何支持組織的業務戰略與之保持一致。
3.實現效益的時限。效益按階段劃分,包括:短期效益、長期效益和持續性效益。
4.效益負責人。在效益實現計劃規定的整個時限內,監督、記錄和報告效益實現情況的責任個人或小組。
5.測量指標。用于考核效益實現情況的直接和間接方法。
6.風險。與實現目標效益有關的風險。
根據項目目標和成功標準考核項目的成功程度。在許多情況下,產品、服務或成果的成功只有在項目完成后一段時間方能知曉。
例如,在項目產品、服務或成果交付運營是,市場份額增加、運營成本降低或新產品成功可能都是未知的。
在這些情況下,項目管理辦公室(PMO)、項目組合指導委員會或組織內的其他職能部門,應該在稍晚時間才對項目成功進行評估,以確認結果是否符合業務目標。
商業論證和效益管理計劃都是在項目啟動之前編制的,并且要成為項目完成之后評估項目成功的依據。
因此,它們被視為商業文件,而非項目文件,或者項目管理計劃的組成部分。這些商業文件可能成為某些項目管理過程的輸入,例如,制定項目章程。
總之,項目成功與效益管理是密不可分。