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效益管理對于項目管理有哪些作用

北京慧翔天地
2020-01-08 13:18:41
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  一個項目的成功有一定的標準,但是你知道項目的成功是與效益的管理也是有關的嗎?

  啟動項目旨在抓住與組織的戰略目標相符的商業機會。在啟動項目之前,通常需要編制商業論證,以概述項目目標、所投資,以及用于測量項目成功的財務標準和其他量化標準。

  商業論證為在整個項目生命周期中衡量項目成功和進展奠定了基礎,以便把實際結果與預定的目標和成功標準進行比較。

  項目的啟動通常用于以下一項或多項戰略考慮:

  1.市場需求;

  2.戰略機會/業務需求;

  3.社會需要;

  4.環境考慮;

  5.客戶要求;

  6.技術進步;

  7.法律或法規要求;

  8.現有問題或已預見到的問題。

  效益管理計劃描述項目效益的實現方法和時間及其衡量方式。效益管理計劃可能包括以下內容:

  1.目標效益。使用產品、服務或成果而預期獲得的有形和無形商業價值。

  2.戰略一致性。項目效益如何支持組織的業務戰略與之保持一致。

  3.實現效益的時限。效益按階段劃分,包括:短期效益、長期效益和持續性效益。

  4.效益負責人。在效益實現計劃規定的整個時限內,監督、記錄和報告效益實現情況的責任個人或小組。

  5.測量指標。用于考核效益實現情況的直接和間接方法。

  6.風險。與實現目標效益有關的風險。

  根據項目目標和成功標準考核項目的成功程度。在許多情況下,產品、服務或成果的成功只有在項目完成后一段時間方能知曉。

  例如,在項目產品、服務或成果交付運營是,市場份額增加、運營成本降低或新產品成功可能都是未知的。

  在這些情況下,項目管理辦公室(PMO)、項目組合指導委員會或組織內的其他職能部門,應該在稍晚時間才對項目成功進行評估,以確認結果是否符合業務目標。

  商業論證和效益管理計劃都是在項目啟動之前編制的,并且要成為項目完成之后評估項目成功的依據。

  因此,它們被視為商業文件,而非項目文件,或者項目管理計劃的組成部分。這些商業文件可能成為某些項目管理過程的輸入,例如,制定項目章程。

  總之,項目成功與效益管理是密不可分。

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