PMP考試,一不小心就踩坑的考點(diǎn)
PMP認(rèn)證是項(xiàng)目管理專業(yè)人士資格認(rèn)證,是一種國(guó)際級(jí)的高級(jí)人才管理認(rèn)證。它的主要考試內(nèi)容就是項(xiàng)目管理體系知識(shí)。針對(duì)PMP考試,一不小心就踩坑的考點(diǎn),慧翔天地在這里給大家簡(jiǎn)單介紹一下。
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PMP考試,一不小心就踩坑的考點(diǎn)有哪些?
變更類題目永遠(yuǎn)不選的選項(xiàng)
1)拒絕變更,一般是給個(gè)看似合理的理由然后說(shuō)不能變重。
2)忽略變更,就是繼續(xù)執(zhí)行當(dāng)前的計(jì)劃,對(duì)變更漠視不理。
3)拖延變更,強(qiáng)調(diào)下次開(kāi)會(huì)時(shí)再討論,或者說(shuō)下一階段再處理等等。
4)直接變更,不做分析和判斷直接實(shí)施變更,除非按照整體變更控制流程已經(jīng)到了這一步,否則一般不是正確選項(xiàng)。
5)直接更新計(jì)劃,按變更請(qǐng)求直接修改計(jì)劃,除非按照整體變更控制流程。
選項(xiàng)中既有“提交變更請(qǐng)求”又有“分析影響”時(shí),到底選哪個(gè)最好?
1)判斷題目是否已經(jīng)進(jìn)入變更流程了:看到“請(qǐng)求變更”“要求變更””提交變更(請(qǐng)求)””提出變更(請(qǐng)求)”等關(guān)鍵詞,基本上說(shuō)明已經(jīng)進(jìn)入整體變更控制流程(即從第四步開(kāi)始)。
沒(méi)有上述關(guān)鍵詞說(shuō)明還沒(méi)有發(fā)展到提交變更請(qǐng)求,可以找類似“了解情況”,“與人會(huì)面”,“分析對(duì)......影響”等選項(xiàng)。
明確說(shuō)明變更單已經(jīng)提交了,按照整體變更控制流程,接下來(lái)最早的生驟應(yīng)該分析影響。
2)變更多用于處理基準(zhǔn)類的問(wèn)題,比如涉及范圍、進(jìn)度、成本基準(zhǔn)。
項(xiàng)目收尾階段做題方法
此類題目的關(guān)鍵是判斷項(xiàng)目是否進(jìn)入收尾過(guò)程了,如果是則只需要考慮收尾過(guò)程該干的事就行了,否則就要按照?qǐng)?zhí)行和監(jiān)控過(guò)程來(lái)處理。
判斷的基本方法是:
1)仔細(xì)體會(huì)題干信息,看項(xiàng)目是否被發(fā)起人或客戶驗(yàn)收了,一旦驗(yàn)收了就收尾,不管客戶如何折騰和抱怨你只管收尾就行了。
2)有人告訴你該收尾了,有這種權(quán)力的人是:發(fā)起人,如果沒(méi)有提發(fā)起人具有同等權(quán)力的人或組織是:CEO總經(jīng)理、管理層(management)、PMO、項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì),項(xiàng)目集經(jīng)理。
3)客觀條件造成的收尾:資金用完了,也不用掙扎了準(zhǔn)備收尾就可以了
4)收尾時(shí)“文件分析〞強(qiáng)調(diào)“總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和分享知識(shí)”
5)組織過(guò)程資產(chǎn)的更新不是為了“當(dāng)前”項(xiàng)目的成功,是為了“未來(lái)”項(xiàng)目的成功。
風(fēng)險(xiǎn)管理
1)先判斷風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別了,還是風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生了。
2)若是風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,按風(fēng)險(xiǎn)管理程序走,即識(shí)別、定性、定量、規(guī)劃應(yīng)對(duì)、實(shí)施和監(jiān)督。
3)若是風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生(嚴(yán)格講是風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生了),則應(yīng)采取應(yīng)急措施或權(quán)變措施,最后選提交變更請(qǐng)求(如果選項(xiàng)中有提交變更的話)。
4)風(fēng)險(xiǎn)類題目中有一個(gè)大概率選項(xiàng),就是“更新風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)”,無(wú)論是新識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)還是風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)發(fā)生了改變,都需要首先更新風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)。
5)絕對(duì)不要選“更新或記錄在風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃”,因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃中沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)的具體內(nèi)容,屬于程序性計(jì)劃。
相關(guān)方管理
通常是人的情緒問(wèn)題,例如期望、不滿意,抱怨、利益、影響項(xiàng)目成功或驗(yàn)收。相關(guān)方問(wèn)題也是PMP考試中很常見(jiàn)的情景題,有4個(gè)正確答案可以選:
1)相關(guān)方參與計(jì)劃
2)管理相關(guān)方參與
3)讓相關(guān)方盡早參與
4)識(shí)別相關(guān)方
題目中只會(huì)出現(xiàn)一個(gè)正確答案的,不存在先后問(wèn)題
相關(guān)方意見(jiàn)不一致或有沖突,最常見(jiàn)的正確選項(xiàng)是:
1)采用引導(dǎo)技術(shù)達(dá)成一致意見(jiàn)
2)與相關(guān)方開(kāi)會(huì),統(tǒng)一意見(jiàn)
新相關(guān)方出現(xiàn)
1)先更新相關(guān)方登記冊(cè)
2)不要選解決新相關(guān)方問(wèn)題的選項(xiàng)
溝通問(wèn)題是PMP考試中很常見(jiàn)的情景題(有3個(gè)正確答案可以選:)
1)溝通管理計(jì)劃
2)溝通規(guī)劃
3)溝通需求分析
(一般題目中只會(huì)出現(xiàn)一個(gè)正確答案的,不存在先后問(wèn)題)
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