項目經(jīng)理如何制定項目管理計劃
萬事萬物皆具有兩面性,計劃亦是如此。有時候,阻礙我們完成計劃的原因,恰恰就是計劃本身。“再糟糕的計劃,也比沒有計劃強(qiáng)”,這是很多盲目做計劃人的口頭禪。“勞命傷財”往往是這句話最好的結(jié)果。唐僧取經(jīng),如果計劃是一直往東南,你認(rèn)為結(jié)果會怎樣呢?
現(xiàn)實當(dāng)中這樣的例子太多了,妄圖統(tǒng)治世界,發(fā)動二戰(zhàn)的“德意日”,不是最好的例子么?三個小國就想統(tǒng)一世界,這么不是瘋了么……日本人很蠢么?德國人很笨么?意大利人腦袋缺根弦?都不是。他們被欲望沖昏了頭,計劃貌似很美,但是計劃本身就是錯的,并且是有毒的,一路執(zhí)行下去只會死路一條。二戰(zhàn)結(jié)果大家都知道,兩顆原子彈讓日本差點(diǎn)亡國滅種,德國人至今東西“分裂”,意大利經(jīng)濟(jì)從此一蹶不振。
“再糟糕的計劃,也比沒有計劃強(qiáng)”這句話本身就很糟糕。做計劃,一定要合理,糟糕的計劃,不如不做。在這里,我有幾個關(guān)于制定合理計劃的建議供大家參考:
一、精確量化
精確量化的計劃,才能讓人評估自己的計劃完成度。
比方說:“我想戒煙”就不如“每天少抽一支煙”具體,“我想跑步”就不如“每周日我要跑3公里”精確。
合理的計劃應(yīng)是在明確需求之后,可具體量化的數(shù)據(jù),比如:
每天少看手機(jī)1小時
每天看項目管理相關(guān)書籍30頁
每天做20個俯臥撐
精確量化的計劃可以讓你及時檢查自己的進(jìn)度,達(dá)到的程度,以及是否正按照計劃有序進(jìn)行。
二、有效執(zhí)行
計劃不是白日夢,超出自己能力的計劃帶來的只能是痛苦。
計劃切忌好高騖遠(yuǎn),如果覺得計劃難以實現(xiàn),不妨把它細(xì)分為幾個“小目標(biāo)”。
當(dāng)然,有些人的小目標(biāo)也特別不靠譜,比如王健林說的“先掙它一個億”,事實證明他自己如今都做不到。
有句話送給你:設(shè)立目標(biāo),實現(xiàn)目標(biāo),再設(shè)立新的目標(biāo)。這就是成功最快速的方法。
每實現(xiàn)一個小目標(biāo),都會增強(qiáng)你的信心,一段時間之后再回過頭,你會有驚人的發(fā)現(xiàn)。
三、設(shè)置時限
每一個項目都是有時間限制的,每一個計劃也要有時間限制。
有了最后期限,內(nèi)心才會有緊迫感,才會督促你積極地完成自己設(shè)定的任務(wù)。
把你所有的小目標(biāo)設(shè)定一個最終時限,努力在那之前實現(xiàn)它。
只有行動才能決定下一秒的未來,和你賽跑的沒有別人,只有時間。
四、計劃在精不在多
李小龍說過:“我不怕練過一萬招的人,我怕一招用過一萬遍的人”。
千萬不要做一堆人生計劃,感覺自己對未來的規(guī)劃有多么完善。計劃沒有變化快,人的一生能夠持續(xù)穩(wěn)定地做好一件事就足夠了。
馬云一輩子做一件事——電商,
比爾蓋茨一輩子做一件事——操作系統(tǒng),
王健林一輩子做一件事——蓋房子。
要注意,這件事一定要處在你目前還夠不著,但是努力之后就能企及的高度,這是計劃的精髓。