配置管理系統(tǒng),作為項目目標管理,范圍管理,變更管理的重要組成部分和工具,在歷史所有版本的PMBOK知識體系的考試中,都作為重點內(nèi)容。學員有必要更清晰的了解PMP項目管理中的配置管理系統(tǒng)的構(gòu)成和作用。
我們先來看看配置管理系統(tǒng)在2018年P(guān)MBOK第六版中給出的定義。(Configuration Management System). 配置管理系統(tǒng) 用于跟蹤項目參數(shù)和監(jiān)控這些參數(shù)變更的程序的集合。實際上它很類似于我們在IT項目中所使用的軟件需求規(guī)格說明書。在配置管理系統(tǒng)中,我們詳細定義和記錄所需要交付的可交付成果的各種功能,屬性及物理特征。在項目管理工作中,配置管理系統(tǒng)對明確產(chǎn)品范圍有著重要的作用。
所以在PMP認證考試中,經(jīng)常會出現(xiàn)這樣的考試題目。項目經(jīng)理在項目啟動后才參與到項目中來,苦要快速的了解項目的基本信息,應該參考和借助什么工具。實際上這里一個比較好的做法就是參照配置管理系統(tǒng)中記錄的配置數(shù)據(jù)。它詳細的定義了我們需要交付的產(chǎn)品屬性,能協(xié)助我們快速理解項目目標。
配置管理系統(tǒng)對于項目變更管理也十分重要,在PMBOK第六版中,有這么一段描述“對配置要素的任何變更都應該提出變更請求,并經(jīng)過正式控制。盡管也可以口頭提出,但所有變更請求都必須以書面形式記錄,并納入變更管理和(或)配置管理系統(tǒng)中。”
實際上配置管理系統(tǒng),也屬于PMIS項目管理信息系統(tǒng)的重要組成部分,而且用來管控項目變更的“變更控制系統(tǒng)”正是配置管理系統(tǒng)的一項子系統(tǒng)。實際項目的變更管理除緊急情況和法律強制規(guī)定,其它變更都無法繞開配置管理系統(tǒng)。
在批準變更之前,可能需要了解變更對進度的影響和對成本的影響。在變更請求可能影響任一項目基準的情況下,都需要開展正式的整體變更控制過程。每項記錄在案的變更請求都必須由一位責任人批準、推遲或否決,這個責任人通常是項目發(fā)起人或項目經(jīng)理。應該在項目管理計劃或組織程序中指定這位責任人,必要時,應該由變更控制委員會(CCB)來開展實施整體變更控制過程。 CCB 是一個正式組成的團體,負責審查、評價、批準、推遲或否決項目變更,以及記錄和傳達變更處理決定。
變更請求得到批準后,可能需要新編(或修訂)成本估算、活動排序、進度日期、資源需求和(或)風險應對方案分析,這些變更可能要求調(diào)整項目管理計劃和其他項目文件。某些特定的變更請求,在 CCB批準之后,可能還需要得到客戶或發(fā)起人的批準,除非他們本身就是 CCB 的成員。
實際上隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,配置管理系統(tǒng)在多項目管理,敏捷迭代開發(fā),多層次項目看板,社交化協(xié)作,多維度統(tǒng)計報表方面都能發(fā)揮作用。
以需求最難管理的IT軟件行業(yè)為例.配置管理系統(tǒng)分為:配置管理中心、版本注冊中心、安全管理中心、開放平臺、配置管理客戶端等這幾部分:
1、配置管理中心:配置管理系統(tǒng)的控制臺,所有的功能均在配置管理中心進行操作;
2、版本注冊中心:用于客戶端比較自身的配置文件版本是否與服務器一致;
3、安全管理中心:對于不同的應用和環(huán)境,可能對安全的要求是不一樣的,提供接入安全和傳輸安全兩方面的保護;
4、開放平臺:獨立部署,用于所有客戶端與服務端的交互,實際獲取配置文件的唯一途徑;
5、配置管理客戶端:單端的模塊,便于應用集成;
整體結(jié)構(gòu)如下:
在其它通用的配置管理系統(tǒng)中,至少配置以下三項內(nèi)容:
1、文件 的管理、定義、記錄和更新維護;
2、可交付成果(產(chǎn)品)的管理、定義、記錄和狀態(tài)跟蹤
3、變更 的管理、記錄和狀態(tài)跟蹤
1、配置對象:
配置的對象要么是可交付成果,要么是各個過程的技術(shù)規(guī)范。
2.配置管理的目的:
<1>建立一種先進的方法,以便規(guī)范地識別和提出對既定基準的變更,并評估變更的價值和有效性;
<2>通過分析各項變更的影響,為持續(xù)驗證和改進項目創(chuàng)造機會;
<3>建立一種機制,以便項目管理團隊規(guī)范地向有關(guān)干系人溝通變更的批準和否決情況。
3.配置管理的手段:
<1>識別并記錄產(chǎn)品、成果、服務或部件的功能特征和物理特征;
<2>控制對上述特征的任何變更;
<3>記錄并報告每一項變更及其實施情況;
<4>支持對產(chǎn)品、成果或部件的審查,以確保其符合要求
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