配置管理系統(tǒng),作為項(xiàng)目目標(biāo)管理,范圍管理,變更管理的重要組成部分和工具,在歷史所有版本的PMBOK知識(shí)體系的考試中,都作為重點(diǎn)內(nèi)容。學(xué)員有必要更清晰的了解PMP項(xiàng)目管理中的配置管理系統(tǒng)的構(gòu)成和作用。
我們先來看看配置管理系統(tǒng)在2018年P(guān)MBOK第六版中給出的定義。(Configuration Management System). 配置管理系統(tǒng) 用于跟蹤項(xiàng)目參數(shù)和監(jiān)控這些參數(shù)變更的程序的集合。實(shí)際上它很類似于我們?cè)贗T項(xiàng)目中所使用的軟件需求規(guī)格說明書。在配置管理系統(tǒng)中,我們?cè)敿?xì)定義和記錄所需要交付的可交付成果的各種功能,屬性及物理特征。在項(xiàng)目管理工作中,配置管理系統(tǒng)對(duì)明確產(chǎn)品范圍有著重要的作用。
所以在PMP認(rèn)證考試中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣的考試題目。項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目啟動(dòng)后才參與到項(xiàng)目中來,苦要快速的了解項(xiàng)目的基本信息,應(yīng)該參考和借助什么工具。實(shí)際上這里一個(gè)比較好的做法就是參照配置管理系統(tǒng)中記錄的配置數(shù)據(jù)。它詳細(xì)的定義了我們需要交付的產(chǎn)品屬性,能協(xié)助我們快速理解項(xiàng)目目標(biāo)。
配置管理系統(tǒng)對(duì)于項(xiàng)目變更管理也十分重要,在PMBOK第六版中,有這么一段描述“對(duì)配置要素的任何變更都應(yīng)該提出變更請(qǐng)求,并經(jīng)過正式控制。盡管也可以口頭提出,但所有變更請(qǐng)求都必須以書面形式記錄,并納入變更管理和(或)配置管理系統(tǒng)中?!?/p>
實(shí)際上配置管理系統(tǒng),也屬于PMIS項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的重要組成部分,而且用來管控項(xiàng)目變更的“變更控制系統(tǒng)”正是配置管理系統(tǒng)的一項(xiàng)子系統(tǒng)。實(shí)際項(xiàng)目的變更管理除緊急情況和法律強(qiáng)制規(guī)定,其它變更都無法繞開配置管理系統(tǒng)。
在批準(zhǔn)變更之前,可能需要了解變更對(duì)進(jìn)度的影響和對(duì)成本的影響。在變更請(qǐng)求可能影響任一項(xiàng)目基準(zhǔn)的情況下,都需要開展正式的整體變更控制過程。每項(xiàng)記錄在案的變更請(qǐng)求都必須由一位責(zé)任人批準(zhǔn)、推遲或否決,這個(gè)責(zé)任人通常是項(xiàng)目發(fā)起人或項(xiàng)目經(jīng)理。應(yīng)該在項(xiàng)目管理計(jì)劃或組織程序中指定這位責(zé)任人,必要時(shí),應(yīng)該由變更控制委員會(huì)(CCB)來開展實(shí)施整體變更控制過程。 CCB 是一個(gè)正式組成的團(tuán)體,負(fù)責(zé)審查、評(píng)價(jià)、批準(zhǔn)、推遲或否決項(xiàng)目變更,以及記錄和傳達(dá)變更處理決定。
變更請(qǐng)求得到批準(zhǔn)后,可能需要新編(或修訂)成本估算、活動(dòng)排序、進(jìn)度日期、資源需求和(或)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案分析,這些變更可能要求調(diào)整項(xiàng)目管理計(jì)劃和其他項(xiàng)目文件。某些特定的變更請(qǐng)求,在 CCB批準(zhǔn)之后,可能還需要得到客戶或發(fā)起人的批準(zhǔn),除非他們本身就是 CCB 的成員。
實(shí)際上隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,配置管理系統(tǒng)在多項(xiàng)目管理,敏捷迭代開發(fā),多層次項(xiàng)目看板,社交化協(xié)作,多維度統(tǒng)計(jì)報(bào)表方面都能發(fā)揮作用。
以需求最難管理的IT軟件行業(yè)為例.配置管理系統(tǒng)分為:配置管理中心、版本注冊(cè)中心、安全管理中心、開放平臺(tái)、配置管理客戶端等這幾部分:
1、配置管理中心:配置管理系統(tǒng)的控制臺(tái),所有的功能均在配置管理中心進(jìn)行操作;
2、版本注冊(cè)中心:用于客戶端比較自身的配置文件版本是否與服務(wù)器一致;
3、安全管理中心:對(duì)于不同的應(yīng)用和環(huán)境,可能對(duì)安全的要求是不一樣的,提供接入安全和傳輸安全兩方面的保護(hù);
4、開放平臺(tái):獨(dú)立部署,用于所有客戶端與服務(wù)端的交互,實(shí)際獲取配置文件的唯一途徑;
5、配置管理客戶端:單端的模塊,便于應(yīng)用集成;
整體結(jié)構(gòu)如下:
在其它通用的配置管理系統(tǒng)中,至少配置以下三項(xiàng)內(nèi)容:
1、文件 的管理、定義、記錄和更新維護(hù);
2、可交付成果(產(chǎn)品)的管理、定義、記錄和狀態(tài)跟蹤
3、變更 的管理、記錄和狀態(tài)跟蹤
1、配置對(duì)象:
配置的對(duì)象要么是可交付成果,要么是各個(gè)過程的技術(shù)規(guī)范。
2.配置管理的目的:
<1>建立一種先進(jìn)的方法,以便規(guī)范地識(shí)別和提出對(duì)既定基準(zhǔn)的變更,并評(píng)估變更的價(jià)值和有效性;
<2>通過分析各項(xiàng)變更的影響,為持續(xù)驗(yàn)證和改進(jìn)項(xiàng)目創(chuàng)造機(jī)會(huì);
<3>建立一種機(jī)制,以便項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)規(guī)范地向有關(guān)干系人溝通變更的批準(zhǔn)和否決情況。
3.配置管理的手段:
<1>識(shí)別并記錄產(chǎn)品、成果、服務(wù)或部件的功能特征和物理特征;
<2>控制對(duì)上述特征的任何變更;
<3>記錄并報(bào)告每一項(xiàng)變更及其實(shí)施情況;
<4>支持對(duì)產(chǎn)品、成果或部件的審查,以確保其符合要求
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