慧翔天地PMP:怎么使用RAM呢?
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慧翔天地PMP:怎么使用RAM呢?
識別項目工作包:將項目分解成具體的工作包或任務。
確定項目團隊:明確參與項目的所有成員及其角色。
構建RAM表格:創建一個表格,橫軸列出所有工作包,縱軸列出項目團隊成員或部門。
分配責任:根據團隊成員的能力和專長,將每個工作包的責任分配給相應的成員或部門,并在表格中標注其責任級別(如負責、協助、審核等)。
評審與調整:與團隊成員共同評審RAM,確保其準確性和合理性,根據反饋進行調整。
跟蹤與更新:隨著項目進展,定期審查RAM,確保責任分配與項目實際情況保持一致。
其實簡而言之,就三步走:
第一步,分解任務:
先把項目這個大蛋糕切成一小塊一小塊的任務,每個任務都盡量具體、可執行。
第二步,分配責任:
然后,就像分蛋糕一樣,把這些任務分給你的團隊成員。不過要注意,別一個人分太多,也別讓任務閑著沒人管。在RAM表格里,把每個人的名字和任務對應起來,再標上他們的責任級別,比如“負責”、“協助”、“審核”等。
第三步,跟蹤和調整:
項目開始后,別忘了時不時看看RAM表格,看看大家是不是都在按計劃推進。如果發現有人掉隊了,或者任務分配不合理了,就及時調整。就像開車看導航一樣,發現偏離路線了就得趕緊修正。