眼睜睜的看著，項目的費用超支，卻不能不花！明知道投資可能控制不住，但還是得投！到底為什么項目費用總會容易超支？

　　作為項目經理，在控制項目進展的實踐中，感觸最深刻的，恐怕就是兩個主要問題：

　　1、項目又要拖期了

　　2、項目恐怕要超支了

　　如果按照“五個為什么”的邏輯思路來深入分析一下項目費用超支的原因，一般情況下，都能找到費用超支的深層原因，不信的話，大家可以試試！

　　那么，費用到底為什么會超支？

　　我們都很清楚，做項目的過程，是一個對未來做預測的過程，但是，無論我們多么的富有經驗，我們都不可能做到對未來的情況完全掌握。

　　因此，在項目實施過程中，自然就會碰到未來的變化，這種變化類型非常多，比如：

　　1、資源的價格發生變化：原來估計請個工人每天200就夠，現在300都請不來

　　2、交付物的質量標準提高了：原來開論壇請協會領導就可以，現在得請省領導才行；

　　3、自然環境變化了：原來想著三周就能完成的工作，因為暴雪、暴雨等自然條件，被迫推遲了2周，但是費用還是會產生的

　　4、客戶要求變了：原來只是要一個簡單企業宣傳用的APP，現在變成一個包含交易模塊的客戶管理APP了，最關鍵的是，客戶還覺得是因為乙方沒解釋清楚……

　　等等等等，諸如此類的問題，大家可能已經聽出來了，用項目管理的語言說，就是對變更或風險的管理。作為項目經理，在項目啟動前，你沒有做如下工作：

　　1、預測可能發生的變更，預測可能發生的風險

　　2、根據預測，估計變更或風險發生后，會對費用造成什么樣的影響

　　3、沒有在項目費用中預留出合理的風險/變更預備費。

　　那么，你的項目出現超支就一點都不意外了。

　　而要實現上述三項工作，有一個前提條件，那就是，我們制作了比較好的計劃。

　　還是得回到管理的核心，任何一種管理，從操作層面上將，永遠都是PDCA循環，沒有好的計劃，預測變更、風險的時候，將會變成松散、無邏輯的猜測，而即便預測出來了，沒有好的計劃，也很難分析出，變更/風險發生時對費用的影響到底有多大。

　　做好費控，其核心還是要回到做好費用計劃上來，這是第一步。

　　有朋友可能會說，我們做費用計劃了，我們也做了變更/風險的預備，但是，我們發現有個問題，當我們追蹤項目進展的時候，有時候項目的現狀有點分析不出來到底超支了沒？等發現超支了，已經晚了啊！

　　這種現象，也是我今天特別想講給大家的，很多朋友認為，費用計劃就是預測一下項目中每個交付物要花多少錢的計劃。

　　舉例來說，假定我們準備開發一個APP，那么，我們會研究這個APP中有多少個模塊，每個模塊需要多少人，需要多少時間，從而算出需要多少費用。

　　但是，這樣的費用計劃在項目管理中并不全面，嚴格說來，這樣的計劃成果只能稱為費用估計。

　　我們必須考慮這樣一個問題，在項目的執行中，除了做計劃，對項目經理而言，一個很關鍵的工作就是要做好控制，而既然是要做控制，那么控制工作就會和項目的發展緊密結合起來，否則，你的估計結果就是一個靜態的數據，是不能支撐項目經理及時作出決策的。

　　換句話說，項目管理中要求的費用計劃，不僅是費用的估計計劃，還要有費用的預算計劃，要把費用的支付情況和項目的實際進展緊密聯系起來，從而保證費用發生和時間維度能夠有效的融合。我們不僅需要知道我要花多少錢，還需要知道我什么時候花，這兩點都做到了，才算一個合格的項目費用計劃，這一點極為關鍵。

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