PMP中項目經(jīng)理核心能力都包含哪些
一個項目的成功與否,和項目經(jīng)理的個人素質(zhì)和經(jīng)驗有著很大關(guān)系。有人說,項目經(jīng)理不需要是天才,但必須要有毅力和能力克服各種困難將項目堅持到最后。這不僅僅意味著與技術(shù)人員一起攻克難關(guān),還有與其他項目經(jīng)理、直線經(jīng)理和高層管理者的合作,以及其他的難題。
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1.領(lǐng)導(dǎo)力
領(lǐng)導(dǎo)力是指項目經(jīng)理在權(quán)力范圍內(nèi)充分地利用人力和客觀條件,以最小的成本辦成所要做的事,并提高整個團隊辦事效率的能力。
回憶一下項目管理的概念,項目是在有限的資源及限定的時間內(nèi)完成的一次性任務(wù)。
把這兩個概念的核心對接,充分的利用客觀條件,提高團隊工作效率,完成項目的過程就是項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)力的體現(xiàn)。
所以,項目團隊本身的工作效率在很大程度上是取決于項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)力的。
雖然,領(lǐng)導(dǎo)力是一個很寬泛的概念,但它至少為項目經(jīng)理的工作指明了一個目標,即運用各種方法,帶領(lǐng)團隊高效的完成項目任務(wù)。
2.分析力
分析力是指把一件事情、一種現(xiàn)象、一個概念分解成比較簡單的組成部分,找出這些部分的本質(zhì)屬性和彼此之間的關(guān)系,并進行剖析、分辨、觀察和研究的一種能力。
分析的重點是找到邏輯,建立聯(lián)系。
項目經(jīng)理和團隊需要通過分析能力,把一個個整體目標,變?yōu)榫唧w的行動,還要在行動中找到彼此的關(guān)系,為項目能夠形時間進度計劃做好鋪墊。
3.規(guī)劃力
規(guī)劃力是指做每件事情之前,先設(shè)計如何進行,策劃好實現(xiàn)路徑,排列好事情的先后順序,在行為發(fā)生前設(shè)計科學(xué)執(zhí)行路線的能力。
規(guī)劃力的核心是抓住任務(wù)的重點,對所有工作或活動進行優(yōu)先級排序,并能快速準確的找到項目中的關(guān)鍵路徑,以及執(zhí)行一個項目工作的主線。
4.組織力
對于項目經(jīng)理來說,組織能力是為了有效地實現(xiàn)目標,靈活地運用各種方法,把各種力量合理地組織和有效地利用起來的能力。
作為項目的管理者,項目經(jīng)理的很大一部分工作是獲取和收集信息,所以謙虛和傾聽是有效管理利用各種資源的基礎(chǔ),也是組織力的核心。
此外,在項目團隊建立初期就要形成坦誠寬容的團隊氛圍。
項目團隊是一個臨時性的組織,這一屬性就意味著團隊會經(jīng)歷一段時間的磨合期,在磨合期內(nèi)需要建立信任,完成對團隊成員的能力評估,在不斷地調(diào)整中打磨出契合度最高的合作模式。
所以一定時間的容錯期也是項目團隊發(fā)展中不可回避的階段;同時,組織力里也包含一定控制力和觀察力。
觀察力能幫助我們及時發(fā)現(xiàn)問題,控制力可以引導(dǎo)并帶領(lǐng)團隊做出調(diào)整,解決問題。
5.影響力
影響力也叫做“號召力”,是用一種別人所樂于接受的方式,改變他人的思想和行動的能力。
影響力產(chǎn)生的方式有兩種,分別是“強制性影響力”和“非強制影響力”。
強制性影響力又稱為“權(quán)力性影響力”,它對人的影響帶有強迫性、不可抗拒性,是通過外推力的方式發(fā)揮作用的。
在這種方式作用下,權(quán)力性影響力對人的心理和行為的激勵是有限的,在項目組織中可以通過正式授權(quán)或者制定目標考核制度和獎懲措施的方式來樹立。
而“非強制影響力”,也就是與權(quán)力性影響力相反的另一種影響力,主要來源于領(lǐng)導(dǎo)者個人的人格魅力,來源于領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者之間的相互感召和相互信賴。
所以,這類能力的前提是,作為項目經(jīng)理本身要有激情,在項目艱難的時刻能產(chǎn)生凝聚力和號召力,同時掌握一定程度的激勵手段和技巧。
好了,以上就是作為項目經(jīng)理不可或缺的五種能力,在實際的項目管理過程中,項目經(jīng)理可以針對這些能力進行磨練和提升哦。