項(xiàng)目經(jīng)理工作當(dāng)中應(yīng)當(dāng)注意的四點(diǎn)問題
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的發(fā)展趨勢并不是鴻運(yùn)當(dāng)頭的,在新項(xiàng)目實(shí)踐活動(dòng)中也會(huì)碰到各種各樣艱難和難題,歷經(jīng)對新項(xiàng)目不成功緣故開展剖析發(fā)覺,除開新項(xiàng)目的外在緣故造成新項(xiàng)目不成功以外,工程項(xiàng)目經(jīng)理本身也存有某些錯(cuò)誤觀念,這因此在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理中起著根本性的功效,會(huì)對新項(xiàng)目執(zhí)行導(dǎo)致立即或簡接的不良影響。文中將項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理中普遍的幾大錯(cuò)誤觀念開展詳細(xì)介紹,并就工程項(xiàng)目經(jīng)理怎樣擺脫這種錯(cuò)誤觀念得出實(shí)際提議。
一、要求變動(dòng)只告知開發(fā)設(shè)計(jì)人員們,忽視了別的人員
說到要求變動(dòng),工程項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)常常惹出1個(gè)有趣的事就是說某一新項(xiàng)目必須變動(dòng),先與開發(fā)設(shè)計(jì)人員們商議,商議得熱火朝天,十分繁華。但是,工程項(xiàng)目經(jīng)理在確定變動(dòng)進(jìn)展的那時(shí)候,發(fā)覺檢測人員們竟然全都不清楚,那時(shí)候?qū)擂蔚臍夥诊@而易見。
解決方案:當(dāng)新項(xiàng)目要求出現(xiàn)變動(dòng)時(shí),除開要搞好紀(jì)錄,也要讓要求組對要求開展審查,并將結(jié)果意見反饋給大伙兒,產(chǎn)生人員日報(bào)或周報(bào)。再把有關(guān)方集結(jié)齊,如要求組人員們、開發(fā)組人員們、檢測組人員們等。當(dāng)眾溝通交流結(jié)束后,開展WBS任務(wù)分解,每星期舉辦站會(huì),各工作組的小組長會(huì)構(gòu)成1個(gè)要求變更管理會(huì),運(yùn)營方會(huì)生由招標(biāo)方或承包方的1個(gè)Leader出任,當(dāng)要求出現(xiàn)變動(dòng)時(shí),每個(gè)小組長要了解這一狀況,并把變動(dòng)狀況通告到每個(gè)組成員。
二、終究立在開發(fā)設(shè)計(jì)同學(xué)們的對立
外部始終流傳工程項(xiàng)目經(jīng)理和開發(fā)設(shè)計(jì)同學(xué)們是很典型性的冰與火的關(guān)聯(lián),二者不相容。我覺得她們的關(guān)聯(lián)沒有那麼焦慮不安,乃至許多工程項(xiàng)目經(jīng)理和開發(fā)設(shè)計(jì)同學(xué)們的關(guān)聯(lián)還很緊密。可是,有的工程項(xiàng)目經(jīng)理在要求評審會(huì)上,不知為什么,仿佛突然之間就進(jìn)到到哪個(gè)人物角色中,喀嚓一下下就立在了開發(fā)設(shè)計(jì)同學(xué)們的對立,什么都不聽開發(fā)設(shè)計(jì)同學(xué)們的提議,就算開發(fā)設(shè)計(jì)同學(xué)們是對的,由于那般好像會(huì)損害到工程項(xiàng)目經(jīng)理的虛榮心。
解決方案:我覺得正好相反,工程項(xiàng)目經(jīng)理與開發(fā)設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)是立在相同方位才對,人們的目地只能1個(gè),就是說讓新項(xiàng)目準(zhǔn)時(shí)交貨。而新項(xiàng)目準(zhǔn)時(shí)交貨的先決條件就是說有效的溝通,什么是“合理”呢?
怎樣保證他說的內(nèi)容另一方早已接受來到,確保另一方早已了解他說得話,有效的方法就是說讓另一方轉(zhuǎn)述你的內(nèi)容。人們理當(dāng)懷著對外開放的心理狀態(tài),要是是對新項(xiàng)目好的,誰的解決方法好就聽取意見誰的,調(diào)節(jié)好自身的心理狀態(tài)很關(guān)鍵。
三、忽視與各個(gè)部門相互配合時(shí)必須的時(shí)間和人力資源
有個(gè)很不容樂觀的難題,就是說要求事先溝通交流的偏少,沒有給別的各個(gè)部門預(yù)埋充足的相互配合時(shí)間,造成時(shí)間和人力資源都很急迫,融洽不動(dòng)。
解決方案:做工程項(xiàng)目經(jīng)理情商智商很關(guān)鍵,你能在技術(shù)性或管理方法的各個(gè)方面有薄弱點(diǎn),可是人際交往的融洽層面不可以有薄弱點(diǎn),由于它是反映情商智商的地區(qū),因此工程項(xiàng)目經(jīng)理在行政人事管理進(jìn)行協(xié)作時(shí),必須給相互配合的各個(gè)部門預(yù)埋充足沒有響應(yīng)的時(shí)間,必須先溝通交流再審查,提早告知另一方,讓另一方提前準(zhǔn)備充分準(zhǔn)備。在要求審查后必須讓另一方在短時(shí)間內(nèi)對新項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度和人工成本開展評定。彼此校正相互配合時(shí)間,讓風(fēng)險(xiǎn)性提早曝露出去,這時(shí)候工程項(xiàng)目經(jīng)理必須要制做這份新項(xiàng)目開發(fā)設(shè)計(jì)落地時(shí)間表,顆粒物度實(shí)際到每日/人,每日要跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,把握工作進(jìn)展。
四、沒去爭得資源,總是等候結(jié)果
工程項(xiàng)目經(jīng)理不足積極得話,許多事將會(huì)會(huì)在手頭走遠(yuǎn)。例如和某一單位協(xié)作,另一方評定必須1周的開發(fā)設(shè)計(jì)時(shí)間,可是要1六個(gè)月后能夠剛開始,這時(shí)候你也是接納這一結(jié)果還是想方法協(xié)調(diào)解決呢?不必感覺參考答案很顯著,的確有許多工程項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)挑選第一位。
解決方案:工程項(xiàng)目經(jīng)理必須積極推進(jìn)一些事兒的進(jìn)度,融洽資源的方法有很多種多樣,此刻能夠跟自身的大哥報(bào)告一下下現(xiàn)階段的進(jìn)度,說清晰自身必須的資源。必須另一方如何相互配合,隨后跟另一方積極主動(dòng)溝通交流,都會(huì)有種方式能解決目前的難題。比如讓另一方如今起動(dòng)開發(fā)設(shè)計(jì),可是每星期能夠少做某些,那樣做是否能夠呢?不容易犯錯(cuò)誤的工程項(xiàng)目經(jīng)理是沒有的,只能不斷嘗試錯(cuò)誤能夠練出更為合適自身的管理方案。
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