PMP?考試——項目管理五大過程組常見考點
PMP?認證是項目管理專業人士資格認證,是一種國際級的高級人才管理認證。它的主要考試內容就是項目管理體系知識。關于PMP?考試——項目管理五大過程組常見考點,慧翔天地在這里給大家簡單介紹一下。
項目管理概述
·不同項目有不同的制約因素,同一項目在不同階段有不同的制約因素和目標。(一般和個別原則)
·項目型中項目經理權力最大,職能型中權力最小。矩陣中從弱到強,權力加大。
·項目一開始風險最大,變更代價最小;項目后期風險變小,變更代價變大。
·項目經理可以選擇、控制的是組織過程資產,剩下的是事業環境因素。
·協調員有一定權力,聯絡員無。
·五大過程組和十大知識領域,橫向、縱向都要記住常考的是做事的流程、順序。
啟動
·看到新項目、項目新階段、新項目經理等,選項目章程。沒有的話,項目經理可以參與編寫,但是要發起人來發布。
·相關方要全部識別,重點管理,盡早參與。
·項目是否值得投資,選商業論證。
·有任何人質疑項目經理、高層次的、概要性的描述,選項目章程。
·章程內容,必須記住:三高二總,發干委,審假因目標
·三高:高層級需求、高層級項目描述和邊界定義、高層級風險
二總:總體里程碑進度、總體預算
發:發起人及批準章程人員姓名職權
干:相關方清單
委:委派的PM及權責
審:項目審批要求
假:假設條件和制約因素
因:項目目的和批準原因
目標:可測量的項目目標和成功標準
規劃
·項目管理計劃的制定是漸進明細的,根據項目的制約因素和特點來決定。
·首先明確需求,然后確定范圍,最后分解至工作包。看到工作內容和制約因素,想到范圍說明書。
·關鍵路徑不唯一,是歷時最長的。總時差為零的是關鍵路徑,關鍵路徑上的活動浮動時間為0
·看到資源數量有限、或只在特定時間可用、或資源負載太重,用資源平衡。
·看到如果……就……選假設情景分析
·進度壓縮:趕工和快速跟進,看到并行和成本是首要制約因素選快速跟進,其他都是趕工。
·自上而下(專家判斷、類比、參數),領導很忙、讓PM快速估算:類比估算。
·三點估算的計算公式、標準差和正態分布,默認都是貝塔分布。
·儲備分析:應急儲備和管理儲備
·質量規劃是制定標準,成本效益、質量成本、標桿對照、實驗設計是專用。
·看到規格,是質量測量指標。
·看到有人對溝通不滿意、出現爭議的顯現等,首先審查溝通管理計劃,如果沒有,制定一個。
·看到有責任不清,選責任分配矩陣。
·風險要走流程,就是識別、定性、定量分析和應對。
·看到概率和影響相關的,優先排序的,待觀察的就是定性分析。
·看到決策、建模、敏感性分析,就是定量分析。
·看到計算平均結果的統計方法,選預期貨幣價值分析。
·看到采購中甲方希望風險小,選總價合同
·看到完全消除風險選回避;看到風險合同,選轉移;看到降低概率,選減輕。
·看到不知道變更找誰,選變更管理計劃。
·相關方管理計劃要去除敏感信息。
·看到制約因素,找:項目章程、范圍說明書、需求文件
·積極風險:提高數量、開拓質量
執行
·定時或隨機使用、查看變更的效果,用質量審計。
·看到項目還沒有開始就有人了,這是預分配;項目人員要談判。
·團隊建設五階段:“爭吵”,選震蕩階段;”開始建立信任“,選規范階段;”像一個有序的單位“,選成熟階段。
·沖突管理5方法,看到有人撤選撤退;看到互相進退,選妥協;看到解決,選面對;緊要關頭選強制。
·相關方對結果不滿意,選管理相關方期望(管理相關方參與),這時問依據什么,選相關方管理策略(相關方管理計劃)。
·看到賣方不清楚,選投標人大會。
·看到過程改進,選質量保證。
監控
·看到變更一定要走流程,根據當前的狀況,選擇流程中最合適的步驟;
·掙值計算概念要清晰;
·看到驗收,選確認范圍,看到驗證,選質量控制;
·看到過程穩定、有無失控、改進效果如何,選控制圖;
·找根本原因選因果圖、魚骨圖、石川圖;
·找兩個變量之間的關系,看有無關系,選散點圖;
·找到最主要的原因,PM怎么做,用帕累托圖;
·新風險用風險再評估,風險是否有效用風險審計,風險應對由風險管理員;
·采購變更用合同變更控制系統,避免賣方低績效,用賣方績效審查(采購績效審查);
·有相關方的任何變化,首先要更新相關方登記冊。
收尾
·項目要進入收尾,必須有可交付成果的驗收;
·項目要收尾結束,必須要移交可交付成果;
·項目結束要有組織過程資產的更新,經驗教訓的總結;
·看到對采購過程的得失,或為未來采購,選采購審計;
·項目完成或終止,選“經驗教訓”。