細(xì)數(shù)那些新手項(xiàng)目經(jīng)理容易踩的坑!


PMP?認(rèn)證是項(xiàng)目管理專業(yè)人士資格認(rèn)證,是一種國(guó)際級(jí)的高級(jí)人才管理認(rèn)證。它的主要考試內(nèi)容就是項(xiàng)目管理體系知識(shí)。關(guān)于細(xì)數(shù)那些新手項(xiàng)目經(jīng)理容易踩的坑!慧翔天地在這里給大家簡(jiǎn)單介紹一下。
領(lǐng)導(dǎo)的坑、自己的坑、團(tuán)隊(duì)的坑、外圍的坑,總結(jié)項(xiàng)目管理上踩過(guò)的那些坑。
一、新人入職
基本上都會(huì)服從領(lǐng)導(dǎo)的安排的項(xiàng)目,若沒(méi)有經(jīng)驗(yàn),對(duì)公司熟悉度也沒(méi)那么高,很難提出一些有利條件。
而這些條件,不是一開(kāi)始提出來(lái),事后就沒(méi)那么容易補(bǔ)。
二、新接手一個(gè)項(xiàng)目
你已經(jīng)有一個(gè)項(xiàng)目,因?yàn)槠渌穗x職,領(lǐng)導(dǎo)提議讓你“臨時(shí)”接手其它項(xiàng)目。
臨時(shí)變成遙遙無(wú)期,后面再推掉,上級(jí)還不高興,典型吃力不討好。
給大家三點(diǎn)建議:
1、接手任何項(xiàng)目時(shí),都要考察幾天,不要盲目應(yīng)承。
2、接受任何項(xiàng)目時(shí),關(guān)鍵負(fù)責(zé)人員,如甲方業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、實(shí)際領(lǐng)導(dǎo)人、項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的需求負(fù)責(zé)人、產(chǎn)品負(fù)責(zé)人、研發(fā)負(fù)責(zé)人、測(cè)試負(fù)責(zé)人等核心干系人,必須確定。
3、一旦心里覺(jué)得有問(wèn)題,哪怕說(shuō)不上問(wèn)題,就回復(fù)我先想想。回去思考,或者問(wèn)。
三、執(zhí)行過(guò)程
純項(xiàng)目型:建議只接1個(gè)。
矩陣型:再配上扁平化管理,通常會(huì)讓單PM管理1-5個(gè)P,溝通渠道變成N:1:N,1是指PM,變?yōu)閵A心餅干,如果達(dá)到3個(gè)P時(shí),極其演變?yōu)殚_(kāi)不完的會(huì),不存在下班,沒(méi)有個(gè)人時(shí)間,也沒(méi)有個(gè)人成長(zhǎng)。
對(duì)綜合能力要求較高,心得建議,量力而行,能在上班時(shí)間搞定工作,其它時(shí)間可以用來(lái)學(xué)習(xí)和成長(zhǎng),考個(gè)證書(shū)也好。
職能型:各方面都很清晰,分工、定位、職責(zé),所以個(gè)人認(rèn)為,在中國(guó)更能保護(hù)好PM,但扯皮真的多,相對(duì)耗時(shí),考慮到項(xiàng)目獎(jiǎng)的性價(jià)比呵呵,其實(shí)對(duì)PM很劃算,不建議新人第一個(gè)項(xiàng)目做職能型。
四、收尾和其它
很容易被忽略的收尾環(huán)境:
領(lǐng)導(dǎo)和其它非項(xiàng)目管理人事覺(jué)得你收尾沒(méi)啥事,活少,安排新項(xiàng)目給你。
政策變動(dòng),驗(yàn)收需要新增驗(yàn)收要求,如安全、實(shí)施環(huán)境變化等。
客戶因?yàn)槠渌?xiàng)目,對(duì)你的項(xiàng)目進(jìn)行卡位,提要求。
領(lǐng)導(dǎo)不得不(瞎)答應(yīng)的事項(xiàng),為了驗(yàn)收必須在指定工期內(nèi)完成。
銷售聯(lián)絡(luò)員離職、研發(fā)離職、產(chǎn)品離職。
出現(xiàn)新衍生項(xiàng)目,比如對(duì)原系統(tǒng)進(jìn)行改造,涉及與其它廠商系統(tǒng)合并使用,并且領(lǐng)導(dǎo)直接指定你為負(fù)責(zé)人,沒(méi)有合同,工期1個(gè)半月,原先產(chǎn)品、研發(fā)離職等。
除了別人的,還有PM自己疏忽的事,自己的鍋。
五、要懂得拒絕
心不狠,做不了管理。委婉拒絕理由,終驗(yàn)還未結(jié)束,如果出現(xiàn)問(wèn)題,誰(shuí)來(lái)跟進(jìn)?
依據(jù)歷史大大小小項(xiàng)目,驗(yàn)收就沒(méi)有不出現(xiàn)幺蛾子的時(shí)候。
人的精力是有限的,意外無(wú)處不在。不要把自己都安排滿上,容錯(cuò)空間、時(shí)間必須預(yù)留,這也是一種管理。
記住領(lǐng)導(dǎo)只會(huì)在意結(jié)果,不會(huì)在意你過(guò)程的辛苦,辛苦是最廉價(jià)的。辛苦≠成長(zhǎng)≠核心價(jià)值。
你不能什么事都要求分工、職責(zé)、定位以及其它整個(gè)事項(xiàng)都明確清晰,但能自己想辦法去規(guī)避,這也是一種管理,管理好自己,才能保護(hù)自己。

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