說(shuō)給項(xiàng)目管理人員,別讓無(wú)用功毀了你


“今天工作不努力,明天努力找工作”,這句話(huà)很多人耳熟能詳。但是,在現(xiàn)實(shí)工作中,“努力”竟存在很多誤區(qū)。我們?cè)撊绾巫叱鲞@些誤區(qū),穩(wěn)步抵達(dá)預(yù)期目標(biāo)呢?這要從努力的種類(lèi)說(shuō)起。
1.低耗努力,只能是原地打轉(zhuǎn)
前幾天,筆者工作的銀行組織中層崗位競(jìng)聘。同事李某是老員工,競(jìng)聘年齡也合適,原以為她會(huì)十拿九穩(wěn),不料卻名落孫山。之后,她憤憤不平,說(shuō)自己工作十多年來(lái),每天任勞任怨、早出晚歸,領(lǐng)導(dǎo)卻對(duì)她的努力視而不見(jiàn)。
領(lǐng)導(dǎo)也很無(wú)奈,畢竟此次競(jìng)聘公開(kāi)透明,綜合考評(píng)的結(jié)果,她的確不占優(yōu)勢(shì)。
而那些被選中的人,都是各支行的拔尖員工。有的點(diǎn)鈔、漢字錄入等業(yè)務(wù)技能爐火純青,屢次在比賽中獲獎(jiǎng);有的人脈資源廣,能為單位承接更好的資源;有的考取金融類(lèi)證書(shū)級(jí)別高、種類(lèi)多,理論知識(shí)儲(chǔ)備充足……
反觀李某,她的業(yè)務(wù)量、任務(wù)指標(biāo)一直在中游徘徊,資格證書(shū)也是勉強(qiáng)過(guò)線(xiàn)。她突出的亮點(diǎn)就是大家都覺(jué)得她很努力,幾乎沒(méi)有請(qǐng)過(guò)假,從不遲到或早退。這么多年,她年年都能拿到“全勤獎(jiǎng)”,卻從未獲評(píng)業(yè)績(jī)標(biāo)兵。所以,她在一線(xiàn)柜臺(tái)熬著,遲遲得不到提拔。
總有人會(huì)有一種錯(cuò)覺(jué),認(rèn)為只要按部就班工作,熬上足夠長(zhǎng)的時(shí)間,就會(huì)有回報(bào)。可是,投入的時(shí)間并不能和成功直接畫(huà)等號(hào)。工作時(shí)間長(zhǎng)短不是衡量一個(gè)人努力與否的標(biāo)準(zhǔn)。像李某這樣的員工,充其量只是“低耗努力”型的員工,她的努力無(wú)論于己于單位,意義都不大。
2.高調(diào)努力,未必是真的努力
最近,一個(gè)HR朋友告訴筆者,老板給了他一個(gè)新要求:那些總是在朋友圈里“曬加班”的人,堅(jiān)決不招。原來(lái),他們公司有位員工,隔三岔五就在朋友圈發(fā)深夜加班的動(dòng)態(tài),是同事們口中的“勞模典范”。
前幾天,這個(gè)員工又發(fā)了個(gè)動(dòng)態(tài):“凌晨2點(diǎn)還在公司做項(xiàng)目,掉頭發(fā)也不是沒(méi)有原因的……”
老板那天看了他的策劃,內(nèi)容煩瑣,條理不清晰,還不如一個(gè)實(shí)習(xí)生的作品,完全不能用。經(jīng)常看他曬加班,老板早就留意他了,不但沒(méi)做出什么好成績(jī),而且還抱怨工作太苦太累,這樣的員工要來(lái)何用?
我們身邊常有人喜歡在朋友圈“曬努力”。只看他的朋友圈,令人感覺(jué)很勵(lì)志,事實(shí)果真如此嗎?恐怕未必。我們看到的很可能只是表象,被那些“言不符實(shí)的努力”蒙蔽了。
這種曬出來(lái)的努力,更像感動(dòng)自己的瞎忙活。與其浪費(fèi)時(shí)間來(lái)做這些形式主義,不如好好沉淀下來(lái),靠實(shí)力和業(yè)績(jī)讓大家記住自己。
3.松散努力,注定出力不討好
在這個(gè)數(shù)字化時(shí)代,很多人面對(duì)工作是持續(xù)分心的。他們的工作狀態(tài)是:寫(xiě)著工作報(bào)告,又下意識(shí)地打開(kāi)郵箱,看看有沒(méi)有新郵件;或隨手處理一段電話(huà)留言,回復(fù)一條微信,刷一刷朋友圈……
可以說(shuō),他們的工作并非在最佳工作狀態(tài)下完成。整日雖忙忙碌碌,實(shí)則是以一種松散的方式對(duì)待手頭的工作。
職場(chǎng)中流行著一種“拖延癥”,就是以低效的、持續(xù)分心的方式做事,這樣做事的人被稱(chēng)為“拖延癥患者”。因?yàn)樗麄冇X(jué)得有足夠的時(shí)間來(lái)完成工作,所以在工作時(shí)會(huì)不由自主地轉(zhuǎn)移注意力,由此導(dǎo)致工作時(shí)難以做到百分之百地投入,不工作時(shí)內(nèi)心又放不下工作,無(wú)法實(shí)現(xiàn)百分之百的放松。
松散式努力很具有誘惑力與迷惑性。一個(gè)人一旦染上此疾很容易上癮,若不下定決心嚴(yán)格約束自己,很難從這種習(xí)慣性舉動(dòng)中走出來(lái)。與此同時(shí),在松散式努力的影響下,當(dāng)局者或許覺(jué)得自己對(duì)待工作是認(rèn)真的,殊不知,長(zhǎng)此以往不僅嚴(yán)重制約自身工作效率的提高,而且最后一刻倉(cāng)促完成的工作,很可能漏洞百出,經(jīng)不起檢驗(yàn)。
4.找準(zhǔn)策略,確保努力不走偏
有效的努力應(yīng)該與高效能聯(lián)系在一起,高效能的三要素是時(shí)間、能量和注意力。
一個(gè)人如果不精于管理時(shí)間,就會(huì)拖延、忙亂,時(shí)間成本耗費(fèi)越高,有效產(chǎn)出越少,價(jià)值也就越低。若其不懂得在能量提升上尋求突破,付出再大的努力終歸只是線(xiàn)性努力,總會(huì)有無(wú)形的天花板阻礙他們獲得更大的成功。尤其是當(dāng)他們不會(huì)管理注意力時(shí),極易陷于無(wú)效用功的境地。
就時(shí)間管理而言,必須抓住一天的前3個(gè)小時(shí)。心理學(xué)家羅恩·弗里德曼在接受《哈佛商業(yè)評(píng)論》采訪(fǎng)時(shí)表示:“通常,一天中我們有3個(gè)小時(shí)的時(shí)間是可以做到完全集中注意力的,我們可以利用這段時(shí)間做規(guī)劃、思考、口才方面的訓(xùn)練等。”雖然時(shí)間安排因人而異,但如果條件允許的話(huà),我們最好還是利用好早上的時(shí)間,分清工作的輕重緩急,厘清工作頭緒,讓3個(gè)小時(shí)深度工作成為自己的一個(gè)習(xí)慣。
就能量管理而言,需要樹(shù)立以結(jié)果為導(dǎo)向的做事理念,而不僅僅滿(mǎn)足于日常的忙碌。同時(shí),要善于利用復(fù)利思維考慮問(wèn)題。復(fù)利思維的本質(zhì)是:做事情A會(huì)導(dǎo)致結(jié)果B,而結(jié)果B又會(huì)反過(guò)來(lái)加強(qiáng)A,不斷循環(huán)。
例如,馬東從央視辭職,進(jìn)入愛(ài)奇藝,打造了一檔大火節(jié)目《奇葩說(shuō)》。如果他一直圍繞這個(gè)節(jié)目打磨、改進(jìn),就算爭(zhēng)取獲得綜藝獎(jiǎng)項(xiàng),那他收獲的不過(guò)是線(xiàn)性增長(zhǎng)。馬東沒(méi)有這樣做,他建立了米未公司,并拓展了《好好說(shuō)話(huà)》《職場(chǎng)B計(jì)劃》等知識(shí)付費(fèi)欄目。馬東所用的就是復(fù)利思維模式。
至于注意力管理,相關(guān)的專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練方法很多,如呼吸計(jì)數(shù)訓(xùn)練、正念訓(xùn)練,還有心理學(xué)家給出了“執(zhí)行意圖”訓(xùn)練等。找出契合自己的有效方法,持之以恒加以練習(xí),相信隨著自己專(zhuān)注力的不斷增強(qiáng),種種努力也將更加富有成效。

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