項目管理專業名詞解釋——SOW
PMP認證是項目管理專業人士資格認證,是一種國際級的高級人才管理認證。它的主要考試內容就是項目管理體系知識。關于項目管理專業名詞解釋——SOW,慧翔天地在這里給大家簡單介紹一下。
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SOW:英文全稱statement of work(工作說明)。是合同的附件之一,具有與合同正文同等的法律效力。工作說明詳細規定了合同雙方在合同期內應完成的工作,如方案論證、設計、分析、試驗、質量控制,可靠性、維修性、保障性、標準化、計量保證等;應向對方提供的項目,如接口控制文件、硬件、計算機軟件、技術報告、圖紙、資料,以及何時進行何種評審等
SoW項目工作說明書的撰寫是在招投標成功后,簡單理解的話,SOW就類似我們已經拿到了的offer,這時候,需要更加明確的規范工作的范圍、工作的內容以及如何定義工作是保質保量的完成的。
所以,項目工作說明書(Statement of Work,SOW)是對項目需交付的產品、服務或成果的敘述性說明。對于內部項目,項目啟動者或發起人根據業務需要及對產品或服務的需求,來提供工作說明書。對于外部項目,工作說明書則由客戶提供,可以是招標文件(如建議邀請書、信息邀請書、投標邀請書)的一部分,或合同的一部分。
下面是SOW有下面四種常見形式:
功能:客戶通常知道他們想要什么,但不知道怎么達到他們想要的目標。功能SOW確定客戶在最后交付產品時想要什么。
性能:這是SOW最常見的形式。它詳細說明協約的所有交付的產品,確定流程、范圍和可接受的努力等級。這集中在整個協約。
設計:在設計SOW中,客戶已經很詳細地描述服務或交付產品怎樣獲得、建立、實現等等,主要集中在流程和設計上。
增加:一個企業組織一般需要資源支持開發。這樣就需要完成一個人員增加SOW,用以詳細說明由承包人完成的工作范圍、客戶對承包人技能、資格認證和工作質量的期望。
典型的SOW包含以下的內容:
封面:包含項目標題、合同信息、修訂號和作者
目錄:在大型SOW中證明非常有用
簡介:包含項目的總覽和背景
定義或者術語表:定義關鍵詞或者不明確的術語
項目范圍:確定項目范圍以及與其它項目的關系
目標和目的:說明根據SOW你想得到什么
參考文獻:包含一個附屬的或者所參考的文檔的一個概要
工作描述:詳細說明工作范圍,要完成的工作等等。細分來看通常包括:需求、技術規范說明、質量標準、方法、開發標準、交付產品、性能測量、報告需求、安全性、例子、插圖、數據處理約束等等
工作地點:描述在什么地方完成工作,還有怎么到達工作地點、討論室、開會地點、電話、桌子、PC、軟件等等
安全:列出對要工作的資源的安全限制
出差或者住房:詳細說明出差和食宿預算限制
交付產品:列出期望的產品或者切實的結果
計劃或者產品進度表:有關項目計劃更加詳細的特性,包括WBS、資源、時限、交付進度和里程碑。
風險:陳述風險和公差補貼
改變管理流程:根據要求做什么改變、已經處理了什么改變和批準通過了什么改變來描述流程
項目管理:涉及項目領導、授權、進程匯報指南、角色和責任
客戶責任:記錄客戶允諾承擔的責任范圍
供應商/承包人責任:記錄供應商/承包人允諾承擔的責任范圍
成本估計:詳細列舉期望的成本估計
補償和支付日程:詳細說明供應商/承包人將怎樣拿到付款(比如說談妥的價格、時間和材料和調整處理)
接受標準和正式批準:確實他們將怎樣被判斷與/或認可工作。
文檔:包括用戶指南、技術指南等等
需求可追溯矩陣:追溯從請求到交付之間的需求
其它:明確的項目類型可能需要更多其它因素來清楚地定義要做的工作
另外一個導致混亂的地方是用于創建文檔的語言。在編寫SOW的時候要清楚簡練。避免使用行話、縮寫詞、無關的話以及無關的參考文獻。要確保包含足夠詳細的信息能清楚地確定工作,但不要超過SOW的負荷。最后,在正式提交前記得校對你的SOW。