項目管理是什么?項目管理與目標管理、企業管理有哪些區別
項目管理是什么?是對已經形成的項目進行管控嗎?是對項目的各個環節流程進行把控嗎。有人說,項目管理就是目標管理,項目管理就是風險管理。這些說的都對,但也都不對,那么項目管理到底是什么呢?
首先我們要先明確項目的概念
項目是為創建某一獨特產品、服務或成果而臨時進行的一次性努力。對項目更具體的解釋是用有限的資源、有限的時間為特定客戶完成特定目標的一次性工作。這里的資源指完成項目所需要的人、財、物;時間指項目有明確的開始和結束時間;客戶指提供資金、確定需求并擁有項目成果的組織或個人;目標則是滿足要求的產品和服務,并且有時它們是不可見的。項目通常是作為實現組織戰略計劃的手段而實現的。與公司的運作不同,項目具有非常明顯的特點:臨時性、獨特性和漸進性。
1.項目管理與目標管理的區別
項目管理主要是基于目標開展管理,它是把項目從大項目分解到子項目,再分解到每個工作包,依據不同層次的工作包來制訂各自的目標,來實施目標管理。
目標管理是一個范圍更大,更抽象的管理模式,而項目管理本身是針對具體的一個項目。項目管理可以采用目標管理模式。
2.項目管理與企業管理的區別
項目管理和企業管理不同,企業管理的范圍更大。企業的很多工作都可以看成一個個子項目,按照項目來進行管理,而項目管理的系統較小,它是當前企業管理當中的一種新的管理模式,它所指的系統是一個項目,而企業是一個整體,在企業管理當中可以按照項目管理模式進行企業管理。
項目管理的定義
項目管理就是將各種知識、技能、手段、技術應用到項目中,以滿足或超過項目干系人的要求和期望。它是指導你的項目從開始、執行,直至終止的過程。
1.項目管理需要
平衡項目范圍、時間、成本、風險和質量等多種相互矛盾的要求。
滿足項目干系人的各種需要和期望。
滿足其它特定的要求(已明確的要求和隱含的)。
項目管理要求在給定資源的約束下成功地達到預定的目標,為此,必須采用科學的方法和有效的管理手段。
一個好的項目經理,也相當于一個樂隊指揮,項目經理的作用就是使整個項目團隊齊心協力,大家形成一種合力,為達成項目的目標共同努力。
兩者的共同點:
(1)共同語言
(2)團隊
(3)有效的管理內容
(4)計劃
2.項目管理包括三項基本業務
計劃:指明要取得的各種結果、制訂進度表、估計所需資源。
組織:明確人員角色和職責。
管理:重新確認人員所期望的工作、所采取的監督行為和所取得的結果、應付所遇到的各種問題、與有利害關系的人共享信息。
項目的組合管理
在企業組織和政府部門中,經常遇到的問題均涉及:組合項目,群項目(項目群),多項目計劃管理。
項目有時涉及資源數量巨大,范圍很廣。例如:三峽工程,北京奧運會,西部大開發,這些大的項目都可以看成一個項目組的管理。
在企業的運作過程中,一個企業里經常同時進行著多個項目。企業運作也可以劃分成一系列的項目,企業管理可以按照項目管理模式來開展,也就是說,用項目管理來取代過去的運作管理,這樣就形成一套所謂基于項目的管理。這種基于項目的管理模式,不僅適用于大的項目,同時也可以把這種管理模式應用到企業的運作當中。
那么,項目管理包括哪些因素?項目管理主要包括外部的和內部的因素,即包括人和物的因素。項目管理離不開人,離不開項目團隊、人的激勵、團隊建設、溝通以及領導藝術、談判等等。人的作用發揮的好壞對項目的成功至關重要。
在人的基礎上,還有項目的管理方法、企業的文化和項目組織。文化包括人的價值觀念以及信念、態度、行為,組織包括授權和職責。
項目管理還包括計劃和信息管理。計劃包括工作定義,工作策略和戰略以及工作的時間安排、進度計劃;信息管理包括信息的溝通、歷史信息以及工作進展、現狀以及對未來的預測。
還有就是項目的控制。有了項目計劃,還需要對項目進行控制,通過對比、檢查、評審和糾正等一系列工作來控制項目,按照既定的目標和既定路線前進。
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