項(xiàng)目管理如何避免被技術(shù)人員牽著走的問(wèn)題
PMP項(xiàng)目管理專業(yè)人士資格認(rèn)證是由美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(Project Management Institute,簡(jiǎn)稱PMI)發(fā)起的。PMP作為世界級(jí)的項(xiàng)目管理認(rèn)證證書(shū),擁有著最先進(jìn)的項(xiàng)目管理知識(shí)體系,它嚴(yán)格評(píng)估項(xiàng)目管理人員知識(shí)技能是否具有高品質(zhì)的資格認(rèn)證考試。關(guān)于項(xiàng)目管理如何避免被技術(shù)人員牽著走的問(wèn)題,慧翔天地小編和大家分享一下。
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對(duì)于很多不懂技術(shù)的項(xiàng)目經(jīng)理(尤其是新人小白),很容易就被開(kāi)發(fā)人員帶著走。交付逾期,各種暴雷,領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得你管不好項(xiàng)目,開(kāi)發(fā)人員嫌你一天三遍催煩人,人間實(shí)慘。。。那么如何避免這個(gè)問(wèn)題呢?
前期不累,后期遭罪:
把重點(diǎn)放在前期的溝通上:從sponsor那里明確項(xiàng)目的scope,和開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)確認(rèn)主要步驟(milestone),然后從一點(diǎn)點(diǎn)推到當(dāng)前信息下你能得到的最細(xì)致的task
比如,你的sponsor要求你把大象放進(jìn)冰箱里,這個(gè)就是你的項(xiàng)目scope
然后,你就會(huì)需要跟項(xiàng)目開(kāi)發(fā)人員確認(rèn),要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的,一共需要幾步。你得到的回答是三步:打開(kāi)冰箱門(mén),放進(jìn)大象,關(guān)上冰箱門(mén),然后你就有了主要的mailstone。
但是這樣還不夠,打開(kāi)冰箱門(mén)如何打開(kāi)?誰(shuí)來(lái)打開(kāi)?冰箱空間是否夠大?大象要橫著放還是豎著放?冰箱里有東西是否需要拿出來(lái)?
這些問(wèn)題和開(kāi)發(fā)人員一起探討,會(huì)幫你捋清項(xiàng)目細(xì)節(jié),排查項(xiàng)目難點(diǎn)和潛在風(fēng)險(xiǎn),明確每個(gè)步驟的責(zé)任人和開(kāi)發(fā)時(shí)間
然后你就有了一個(gè)初始項(xiàng)目計(jì)劃:
小A負(fù)責(zé)檢查冰箱空間,測(cè)量尺寸,并與大象尺寸比對(duì),提出擺放方案------4小時(shí)
小B用貨車(chē)將大象運(yùn)到冰箱處----3小時(shí)
小C打開(kāi)冰箱并和小B一起按小A的設(shè)計(jì)把大象放進(jìn)去-----3小時(shí)
小B關(guān)上冰箱門(mén)
項(xiàng)目過(guò)程中會(huì)有各種意外,但一個(gè)初始項(xiàng)目計(jì)劃是一個(gè)尺,你要隨時(shí)拿來(lái)和開(kāi)發(fā)人員溝通,發(fā)現(xiàn)一點(diǎn)偏離,馬上做出調(diào)整。開(kāi)發(fā)人員可以做出變動(dòng),但要給出合理的解釋。
做一個(gè)悲觀主義者:
把各種可能發(fā)生的意外提前想到,然后和開(kāi)發(fā)人員提前做好預(yù)案。比如找不到大象怎么辦,沒(méi)有合適的車(chē)怎么辦,冰箱不夠大怎么辦。想的越全面,后期出乎預(yù)料的事情越少。
對(duì)領(lǐng)導(dǎo)透明:
領(lǐng)導(dǎo)們大多不會(huì)理想化的認(rèn)為項(xiàng)目一定會(huì)按時(shí)交付。在和領(lǐng)導(dǎo)的溝通上要透明,這樣領(lǐng)導(dǎo)才能信任你,越早把潛在風(fēng)險(xiǎn)或可能發(fā)生的變動(dòng)跟領(lǐng)導(dǎo)溝通,越能減少?zèng)_擊。但,通知領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)險(xiǎn)和變動(dòng)的時(shí)候,一定要帶著你的解決方案,千萬(wàn)千萬(wàn)不要把問(wèn)題丟給領(lǐng)導(dǎo)!!
不同的溝通技巧和談話方式可能會(huì)達(dá)到完全不一樣的效果。哪怕不懂技術(shù),以軟件開(kāi)發(fā)為例,大抵都是那幾個(gè)步驟(SDLC),新人小白在積累幾個(gè)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)以后,就能越來(lái)越順利的問(wèn)到關(guān)鍵問(wèn)題。
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