配置管理系統的定義是，整個項目管理系統的一個子系統。它由一系列正式的書面程序組成，用于對以下工作提供技術和管理方面的指導與監督：識別并記錄產品、成果、服務或部件的功能特征和物理特征；控制對上述特征的任何變更；記錄并報告每一項變更及其實施情況；支持對產品、成果或部件的審查，以確保其符合要求。該系統包括文件和跟蹤系統，并明確了為核準和控制變更所需的批準層次。
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