項目管理PMP:會議紀要如何編寫?
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項目管理PMP:會議紀要如何編寫?
編寫會議紀要的基本步驟和要點:
01標題
會議紀要的標題應簡潔明了,通常包括會議名稱、日期和地點。
02會議紀要
?、贂r間:
會議開始和結束的具體時間。
②地點:
會議召開的具體地點。
?、蹍藛T:
列出所有參會人員名單,包括主持人、發言人、記錄員等。
④缺席人員:
如有重要人員缺席,可在此處注明。
03會議議程
概述會議的主要議程,按照討論的順序排列。
04會議內容
?、儆懻撟h題:
詳細記錄每個議題的討論過程,包括主要觀點、提出的建議和解決方案等。
②決策和行動項:
記錄會議中達成的決策和分配的行動項,明確責任人、完成時間和具體要求。
③問題和待解決事項:
記錄會議中未解決的問題和需要進一步討論的事項。
05會議總結
對會議的主要成果和結論進行簡要總結。
06附件和其他信息
如有需要,可添加相關附件,如會議照片、報告等。
07注意事項
①準確性:
確保記錄的內容準確無誤,忠實于會議原意。
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盡量使用簡潔明了的語言,避免冗余和重復。
?、蹢l理清晰:
會議紀要應條理清晰,便于查閱和理解。
?、芗皶r發布:
會議紀要應在會議結束后盡快整理并發布,以便參會人員回顧和跟進。