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項目管理PMP:會議紀要如何編寫?

小羊
2024-05-14 11:52:44
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  項目管理PMP:會議紀要如何編寫?


  編寫會議紀要的基本步驟和要點:


  01標題


  會議紀要的標題應簡潔明了,通常包括會議名稱、日期和地點。


  02會議紀要


 ?、贂r間:


  會議開始和結束的具體時間。


  ②地點:


  會議召開的具體地點。


 ?、蹍藛T:


  列出所有參會人員名單,包括主持人、發言人、記錄員等。


  ④缺席人員:


  如有重要人員缺席,可在此處注明。


  03會議議程


  概述會議的主要議程,按照討論的順序排列。


  04會議內容


 ?、儆懻撟h題:


  詳細記錄每個議題的討論過程,包括主要觀點、提出的建議和解決方案等。


  ②決策和行動項:


  記錄會議中達成的決策和分配的行動項,明確責任人、完成時間和具體要求。


  ③問題和待解決事項:


  記錄會議中未解決的問題和需要進一步討論的事項。


  05會議總結


  對會議的主要成果和結論進行簡要總結。


  06附件和其他信息


  如有需要,可添加相關附件,如會議照片、報告等。


  07注意事項


  ①準確性:


  確保記錄的內容準確無誤,忠實于會議原意。


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  盡量使用簡潔明了的語言,避免冗余和重復。


 ?、蹢l理清晰:


  會議紀要應條理清晰,便于查閱和理解。


 ?、芗皶r發布:


  會議紀要應在會議結束后盡快整理并發布,以便參會人員回顧和跟進。


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