PMP中的沖突解決套路,你都懂嗎?
我們在學習PMP時,或考取PMP證書之后,工作中遇到沖突,解決沖突主要用到一個重要工具“沖突管理”,“沖突管理”是“人際關系與團隊技能”中的重要方法。
該工具在PMBOK以下六個過程中出現過,分別是:
4.1制定項目章程;
4.2制定項目管理計劃;
9.4建設團隊;
9.5管理團隊;
10.2管理溝通;
13.3管理相關方參與。
在項目環境中,沖突不可避免。有沖突屬于正常,沒有沖突屬于超常。沖突的來源包括組織政策、項目優先級、資源稀缺、特殊化、遺留問題、溝通不暢,以及個人工作風格差異等。針對團隊內部的沖突,通過建立并執行團隊章程(包含團隊基本規則)、團隊規范及成熟的項目管理實踐(如溝通規劃和角色定義),可以減少沖突的數量。
關于沖突解決的三大原則
成功的沖突管理可提高生產力,改進工作關系。同時,如果管理得當,意見分歧有利于提高創造力和改進決策。
就沖突解決中,應該遵循三大原則:
第一、由項目團隊成員負責解決;如果沖突升級,項目經理應提供協助,促成滿意的解決方案,采用直接和合作的方式。
第二,盡早并且通常在私下處理沖突,如果破壞性沖突繼續存在,則可使用正式程序,包括采取懲戒措施。
第三,對事不對人。
沖突解決的五種方法
沖突解決方法,每種都有各自的作用和應用場景,沒有對錯,沒有好壞之分。
撤退/回避。從實際或潛在沖突中退出,將問題推遲到準備充分的時候,或者將問題推給其他人員解決。比如開周會的時候,突然兩個項目成員就技術問題發生沖突,項目經理告訴會后在另行討論。
緩和/包容。強調一致而非差異;為維持和諧與關系而退讓一步,考慮其他方的需要。比如赤壁之戰孫劉兩家各有嫌隙,但是為了對抗曹操這個共同的敵人,就先不去考慮雙方的分歧,于是聯合成功。
妥協/調解。為了暫時或部分解決沖突,尋找能讓各方都在一定程度上滿意的方案,但這種方法有時會導致“雙輸”局面。比如:去菜市場買菜,我們打算10塊錢買到,賣方想20塊錢賣,最后,15塊錢成交。
強迫/命令。以犧牲其他方為代價,推行某一方的觀點;只提供贏—輸方案。通常是利用權力來強行解決緊急問題,這種方法通常會導致“贏輸”局面。比如遇到緊急或阻止違反原則的事情,快速做出決定,執行某一方的觀點/方案。
合作/解決問題。綜合考慮不同的觀點和意見,采用合作的態度和開放式對話引導各方達成共識和承諾,這種方法可以帶來雙贏局面。比如:面對沖突,各方開會協商解決。
項目經理解決沖突的能力往往決定其管理項目的成敗。不同的項目經理可能采用不同的解決沖突方法。
影響沖突解決需要考慮的因素:
沖突的重要性與激烈程度;
解決沖突的緊迫性;
涉及沖突的人員的相對權力;
維持良好關系的重要性;
永久或暫時解決沖突的動機。
有水平的領導是講故事,沒水平的領導者是講道理。真理是越辯越明,但是,道理通常越講越不清楚,甚至導致沖突。作為PMP人員掌握沖突解決套路,將能促進項目團隊協作,提高效率,提升相關方滿意度。
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