2021年4月PMP考試得分技巧
PMP認(rèn)證是項(xiàng)目管理專業(yè)人士資格認(rèn)證,是一種國(guó)際級(jí)的高級(jí)人才管理認(rèn)證。它的主要考試內(nèi)容就是項(xiàng)目管理體系知識(shí)。關(guān)于2021年4月PMP考試搶分技巧,慧翔天地在這里給大家簡(jiǎn)單介紹一下。
1.快速答題抓大放小
考試一共是四個(gè)小時(shí),200道題,正常做題的速度一般三個(gè)小時(shí)左右。所以對(duì)大多數(shù)同學(xué)來(lái)說(shuō),時(shí)間是相對(duì)比較充足的。
一定要隨時(shí)定期的監(jiān)測(cè)自己答題速度,千萬(wàn)別把時(shí)間浪費(fèi)在特別糾結(jié)特別長(zhǎng)的題特別難以解析的這些題上面去,所以在答題的過(guò)程。一定要注意快速作答。
做題過(guò)程中,難題和題干太長(zhǎng)的題先跳過(guò),并作以標(biāo)注。用最充沛的精力先解決簡(jiǎn)單、不易出錯(cuò)的題,爭(zhēng)取拿到分?jǐn)?shù)。試題做完后涂卡,200道題涂卡大概需要20-25分鐘。
建議:不要在一道題上糾結(jié)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間,用最充沛的精力去答簡(jiǎn)單題,預(yù)留涂卡和返回解答難題的時(shí)間。
2.仔細(xì)讀題找關(guān)鍵字
答題過(guò)程中仔細(xì)讀題,對(duì)關(guān)鍵詞、關(guān)鍵字保持敏感。
適用于PMP主要考題類型:場(chǎng)景題(特定場(chǎng)景、題干描述特別長(zhǎng))先看題目問(wèn)題,快速瀏覽四個(gè)選項(xiàng),在評(píng)估是否需要返回仔細(xì)讀題干在場(chǎng)景里進(jìn)行分析,不需要?jiǎng)t可以快速作答。
注意在閱讀題干的過(guò)程中,我們一定要注意對(duì)題干進(jìn)行提練,術(shù)語(yǔ)表之外的非正常用詞、干擾因素,刨除這些信息我們需要關(guān)注的矛盾點(diǎn),沖突點(diǎn)或者是問(wèn)題點(diǎn),閱讀過(guò)程中隨手用鉛筆標(biāo)記,然后根據(jù)題干信息做一個(gè)精準(zhǔn)定位。
一定要注意一些關(guān)鍵詞,關(guān)鍵字,尤其是那些可能實(shí)現(xiàn)逆襲的這種關(guān)鍵詞,比如說(shuō)哪一個(gè)選項(xiàng)不是?以下四個(gè)選項(xiàng)里面不正確的是什么?或者是除了以下哪個(gè)選項(xiàng)?其他的選項(xiàng)都正確,還是除了選項(xiàng),其他選項(xiàng)都不正確,或者以下選項(xiàng)不包括什么等等。
這樣的關(guān)鍵詞,我們一定要仔細(xì)分析對(duì),這個(gè)也是很多同學(xué)常見(jiàn)的錯(cuò)誤,所以分析題干里面像“可能”“也許”“大概”“必須”“絕對(duì)”“應(yīng)該”這樣的關(guān)鍵詞。另外還要注意否定詞甚至雙重否定這樣的題,“本應(yīng)該”“事先應(yīng)該”的關(guān)鍵詞,為了避免,我們一定要保持警惕性。
例如:如果一道題實(shí)在難以快速判斷,我們就要去分析第一,當(dāng)前這個(gè)項(xiàng)目狀態(tài)有沒(méi)有問(wèn)題?第二,提干里面設(shè)計(jì)的場(chǎng)景目前正在開(kāi)展哪一個(gè)知識(shí)領(lǐng)域的管理,在這個(gè)知識(shí)領(lǐng)域里面,目前處在哪一個(gè)過(guò)程組?然后可能是在進(jìn)行哪一個(gè)具體管理過(guò)程的管理,最后評(píng)估當(dāng)前這個(gè)過(guò)程。
根據(jù)題干的意思,他希望我們能掌握的是這個(gè)過(guò)程的輸入工具技術(shù)還是主要輸出,那如果是輸入,則輸入需要依據(jù)什么,參考什么?如果問(wèn)我們工具會(huì)問(wèn):用什么方法?使用的是什么樣的技術(shù)?
如果涉及輸出就會(huì)問(wèn):在做什么?正在制定什么或者是會(huì)產(chǎn)生的管理過(guò)程的成果,按照這種方式在腦海里面浮現(xiàn)49個(gè)管理過(guò)程那張表格,幫助我們定義當(dāng)前這道題可能涉及到的知識(shí)點(diǎn)以及考點(diǎn)。
哪個(gè)知識(shí)領(lǐng)域,處于哪一個(gè)過(guò)程組,哪一個(gè)管理過(guò)程,問(wèn)的是輸入輸出工具,還是當(dāng)前過(guò)程和其他管理過(guò)程之間的這種相關(guān)性。
通過(guò)這種循序漸進(jìn)的定位方法可以幫助我們排除一些干擾,對(duì)待閱讀題干和瀏覽選項(xiàng)的過(guò)程中大致了解到,可能會(huì)涉及到什么樣的知識(shí)點(diǎn)和考點(diǎn),然后快速瀏覽問(wèn)題可以幫助我們知道這道題主要問(wèn)什么。
總結(jié):其實(shí)把這種干擾因素定位出來(lái),把涉及到的考點(diǎn)定位出來(lái),再去做排除法,去排序分析每一個(gè)選項(xiàng)的可能性,相對(duì)來(lái)說(shuō)難度就會(huì)降下來(lái)。
3.拋開(kāi)經(jīng)驗(yàn)不要聯(lián)想
大家一定要拋開(kāi)自己的工作經(jīng)驗(yàn)、最佳實(shí)踐、優(yōu)良方法。
因?yàn)樗械膱?chǎng)景題和我們的實(shí)際項(xiàng)目管理是不一定具有普遍適用的這種特性,所以每一個(gè)項(xiàng)目都有自己的獨(dú)特性,我們不能依靠我們當(dāng)前工作中的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)去聯(lián)想到這道題應(yīng)該怎么去做?
實(shí)際上我們工作中的做法,有時(shí)候不一定和項(xiàng)目管理的思想是相一致的,一定是我們根據(jù)當(dāng)前實(shí)際場(chǎng)景所采取的最佳策略。所以大家要跳出自己的工作經(jīng)驗(yàn),用一個(gè)大項(xiàng)目或者是中等規(guī)模項(xiàng)目的這種思維模式去答題。
項(xiàng)目具有三大特性,其一就是獨(dú)特性,項(xiàng)目早期最主要的工作之一就是裁剪,不同行業(yè),不同領(lǐng)域,不同項(xiàng)目情況很難一樣,一定是各個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)當(dāng)前的項(xiàng)目背景,根據(jù)公司的企業(yè)環(huán)境以及根據(jù)客戶的需求,根據(jù)實(shí)際情況來(lái)最終決定我們這個(gè)項(xiàng)目如何管理,所以這種情況下就會(huì)產(chǎn)生了我們實(shí)際工作中的最佳實(shí)踐。
也就是我們什么情況下采用什么樣的剪裁結(jié)論,這才形成的方法論,但是項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南不是方法論,我們應(yīng)試的不是我們的最佳實(shí)踐,不是我們掌握的方法論。
而是開(kāi)篇就提到的普遍認(rèn)可的良好實(shí)踐,也就是那些具有共性的做法,所以答題的過(guò)程中,我們要忘掉自己的工作經(jīng)驗(yàn)。
4.根據(jù)已知進(jìn)行判斷
每道題涉及到的場(chǎng)景不同,選項(xiàng)不同,那么對(duì)應(yīng)的考點(diǎn)和答案自然就不一樣,大家一定盡量的不要去背題,也不要用相似的題目去對(duì)照當(dāng)前這道題做參照,所以我們做過(guò)的這些題不管是對(duì)錯(cuò),我們要背的是這些題涉及到的知識(shí)點(diǎn)考點(diǎn)有哪些特性以及概念。
根據(jù)當(dāng)前題目的已知信息做判斷,判斷的是四個(gè)選項(xiàng)的可能性,確定性,而不是讓我們找到一個(gè)最完美的選項(xiàng),不是讓我們通過(guò)一個(gè)選項(xiàng)來(lái)解決題目場(chǎng)景中的所有問(wèn)題,而是要評(píng)估、要分析、要排序。
所以答題這個(gè)過(guò)程其實(shí)和剛才說(shuō)過(guò)的項(xiàng)目管理的裁剪是一個(gè)道理,殊途同歸。裁剪是根據(jù)項(xiàng)目的情況來(lái)決定這個(gè)項(xiàng)目怎么管?答題也是這個(gè)道理,根據(jù)當(dāng)前提干已知的信息,根據(jù)以四個(gè)選項(xiàng)里面表達(dá)的意思來(lái)分析評(píng)估哪一個(gè)最可能。
需要注意的就是千萬(wàn)不要去妄自揣測(cè),不要鉆牛角尖。
PMP考試有的題目問(wèn)題很短,選項(xiàng)也只有四個(gè),有的題目選項(xiàng)可能是以上答案都對(duì),或者是以上答案都不對(duì),提供信息不充分等等,這些選項(xiàng)通常要引起關(guān)注,有可能他就是正確答案,考題中很少有那種非常隱晦的圈套或者陷阱,所以大家千萬(wàn)不要去鉆牛角尖。
這種類型的題占比不會(huì)特別多,大部分題都是比較正向的。不要在題目已知信息的基礎(chǔ)上做各種延展和假設(shè)想,考慮的可能性越復(fù)雜、考慮的越糾結(jié),就會(huì)讓你更難分析出到底哪一個(gè)選項(xiàng)是正確的。
所以我們就根據(jù)已知的信息結(jié)合到所掌握的所有知識(shí)點(diǎn),然后再結(jié)合到我們對(duì)題目所涉及考點(diǎn)的定位,屬于哪一個(gè)知識(shí)領(lǐng)域,過(guò)程組管理過(guò)程,可以幫助我們盡快的排除掉那些干擾,避免更加的糾結(jié),千萬(wàn)別多想,說(shuō)什么就是什么。
5.難以分析排除大法
答題過(guò)程中對(duì)于自己不太確定的題目,我們可以先用排除法,把明顯的兩個(gè)錯(cuò)誤選項(xiàng)排除掉,來(lái)幫助我們縮小選擇范圍增加正確率。
除此我們還要關(guān)注那些異常的選項(xiàng):
比如雙胞胎選項(xiàng):就是兩個(gè)選項(xiàng)看起來(lái)差不多,然后就涉及到不同的知識(shí),這個(gè)選項(xiàng)往往可能不是一個(gè)正確的選項(xiàng),還要注意敵對(duì)選項(xiàng),可能一個(gè)就是正確答案。
另外一個(gè)通常就是錯(cuò)誤的選項(xiàng),在排除的過(guò)程中,我們還注意采用一些項(xiàng)目管理的專業(yè)術(shù)語(yǔ),它很可能就是正確的選項(xiàng),那前提就是我們需要知道掌握并且能區(qū)分到底哪些詞,哪些句子是書(shū)里面涉及到的專業(yè)術(shù)語(yǔ),對(duì)于這種不具備普遍適用的詞都可以排除。
瀏覽術(shù)語(yǔ)表,幫助我們檢查是否真正的掌握了這些術(shù)語(yǔ)所對(duì)應(yīng)的概念,定義和特性,幫我們?cè)u(píng)估掌握的精準(zhǔn)度并查缺補(bǔ)漏。
排除過(guò)程中,遇到PMBOK中非常明確的給出的“必須”“應(yīng)該”“至少”“通常”等等,用過(guò)這些詞的方法和建議,我們一定要記住,因?yàn)镻MBOK既然用了這么絕對(duì)的字樣。
那么通常他就相當(dāng)于一個(gè)硬性的標(biāo)準(zhǔn)。但除此之外,其他沒(méi)有涉及到的知識(shí)點(diǎn),比如選項(xiàng)里面提到了“一定”“應(yīng)該”“總是”“絕不”“只能”這樣相對(duì)絕對(duì)字樣的選項(xiàng),我們將要慎重對(duì)待,我們要去評(píng)估他們的可能性,確定性,太過(guò)于偏激的,基本就可以考慮排除。
比如:管理質(zhì)量是質(zhì)量保證人員應(yīng)該關(guān)注的工作重點(diǎn),這句話只是普普通通一個(gè)描述。沒(méi)有用到特別偏激,絕對(duì)的用詞,所以它說(shuō)的沒(méi)錯(cuò)。
這個(gè)是讓我們需要掌握這樣的分析技能,用排除大法排除兩個(gè)錯(cuò)誤選項(xiàng)后,在剩下的選項(xiàng)里面去做排序,哪一個(gè)選項(xiàng)相對(duì)來(lái)說(shuō)比較安全,更符合PMBOK的管理思想。
如果還是難以糾結(jié),你就設(shè)一個(gè)場(chǎng)景假設(shè)。工作中,我們要采取些決策,哪一個(gè)選項(xiàng)這種話術(shù)相對(duì)來(lái)說(shuō)比較穩(wěn)妥,不會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重后果或者問(wèn)題。
6.保持專注舉一反三
試題中難免會(huì)出現(xiàn)同一個(gè)知識(shí)點(diǎn),兩道題可能涉及到的知識(shí)點(diǎn)相同,在不同的題目里面體現(xiàn)形式的啊,所以大家在考試的過(guò)程中全程保持精力高度集中,保持專注。
遇到相似知識(shí)點(diǎn)的考題的時(shí)候,我們就能產(chǎn)生一定的關(guān)聯(lián)聯(lián)想,一個(gè)知識(shí)點(diǎn)通過(guò)不同的轉(zhuǎn)換,我們還要能夠做到舉一反三,這樣遇到有些題特別糾結(jié)的,這種難以解答的題目,很可能知識(shí)點(diǎn)在后面的題目中就有所涉及,那這種情況下產(chǎn)生一定的聯(lián)想,就可以快速的搬回去評(píng)估分析下之前那道題有沒(méi)有做的問(wèn)題?
太難的題分析超過(guò)一兩分鐘就不知道答案了,可以先跳過(guò),考場(chǎng)上會(huì)提供我們答題用的草稿紙,跳過(guò)的題你可以在草稿紙上留一個(gè)區(qū)域,單獨(dú)把這個(gè)題的題號(hào)標(biāo)注出來(lái),如果可能最好把相關(guān)的知識(shí)點(diǎn)也標(biāo)一下,這樣在我們后續(xù)遇到能夠給我們進(jìn)行提醒的題目,就可以快速的回去定位到之前相對(duì)應(yīng)的試題。
7.注意休息勞逸結(jié)合
通常試題做到兩個(gè)小時(shí)就開(kāi)始進(jìn)入疲勞期,三個(gè)小時(shí)開(kāi)始,精神狀態(tài)、注意力、專注程度就會(huì)下降,已經(jīng)進(jìn)入疲勞期。
所以通常我們建議,不要等到真正疲勞了再去休息,所以我們可以根據(jù)自己的答題情況,考慮在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間去休息,放松一下補(bǔ)充一下體力和腦力,把我們的精力,體力快速恢復(fù),保持一個(gè)良好的狀態(tài)繼續(xù)去考試。
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