PMP認證是項目管理專業人士資格認證，是一種國際級的高級人才管理認證。它的主要考試內容就是項目管理體系知識。關于500強企業的項目經理都在做些什么？慧翔天地在這里給大家簡單介紹一下。

　　如果只滿足于做個項目經理，那么很簡單：

　　1）溝通能力

　　2）理解能力

　　3）邏輯思維能力

　　4）對企業項目管理流程、工具熟悉

　　這些無需做到頂尖，中等偏上就可以了。但如果想當一個優秀的項目經理，除了以上內容，最起碼還要做到：

　　1）專業背景

　　2）某一方面的技術專家，同時了解其他相關方面的知識

　　3）善于溝通，能站在別人的角度思考問題

　　4）識別人心，了解人的需求

　　5）正直有人格魅力

　　6）抗壓能力，情緒控制能力

　　7）手段靈活

　　除了以上能力，還要掌握這些工具！

　　1、SWOT分析法

　　Strengths：優勢

　　Weaknesses：劣勢

　　Opportunities：機會

　　Threats：威脅

　　意義：幫你清晰地把握全局，分析自己在資源方面的優勢與劣勢，把握環境提供的機會，防范可能存在的風險與威脅，對我們的成功有非常重要的意義。

　　2、PDCA循環規則

　　Plan：制定目標與計劃

　　Do：任務展開，組織實施

　　Check：對過程中的關鍵點和最終結果進行檢查

　　Action：糾正偏差，對成果進行標準化，并確定新的目標，制定下一輪計劃。

　　意義：每一項工作，都是一個pdca循環，都需要計劃、實施、檢查結果，并進一步進行改進，同時進入下一個循環，只有在日積月累的漸進改善中，才可能會有質的飛躍，才可能取得完善每一項工作，完善自己的人生。

　　3、6W2H法

　　What：工作的內容和達成的目標

　　Why：做這項工作的原因

　　Who：參加這項工作的具體人員，以及負責人

　　When：在什么時間、什么時間段進行工作

　　Which：哪一種方法或途徑

　　How：用什么方法進行

　　How much：需要多少成本

　　意義：做任何工作都應該從6W2H來思考，這有助于我們的思路的條理化，杜絕盲目性。我們的匯報也應該用6W2H，能節約寫報告及看報告的時間。

　　4、SMART原則

　　Specific具體的

　　Measurable可測量的

　　Attainable可達到的

　　Relevant相關的

　　Time based時間的

　　S代表具體(Specific)，指績效考核要切中特定的工作指標，不能籠統。

　　M代表可度量(Measurable)，指績效指標是數量化或者行為化的，驗證這些績效指標的數據或者信息是可以獲得的。

　　A代表可實現(Attainable)，指績效指標在付出努力的情況下可以實現，避免設立過高或過低的目標。

　　R代表現實性(realistic)，指績效指標是實實在在的，可以證明和觀察。

　　T代表有時限(time bound)，注重完成績效指標的特定期限。

　　意義：人們在制定工作目標或者任務目標時，考慮一下目標與計劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的，也才能指導保證計劃得以實現。

　　5、時間管理-重要與緊急

　　1）重要且緊急

　　緊急狀況

　　迫切的問題

　　限期完成的工作

　　你不做其他人也不能做

　　2）重要不緊急

　　準備工作

　　預防措施

　　價值觀的澄清

　　計劃

　　人際關系的建立

　　真正的再創造

　　增進自己的能力

　　3）緊急不重要

　　造成干擾的事、電話

　　信件、報告

　　會議

　　許多迫在眉捷的急事

　　符合別人期望的事

　　4）不重要不緊急

　　忙碌瑣碎的事

　　廣告函件

　　電話

　　逃避性活動

　　等待時間

　　6、優先順序=重要性/緊迫性

　　意義：在進行時間安排時，應權衡各種事情的優先順序，要學會“彈鋼琴”。

　　對工作要有前瞻能力，防患于未然，如果總是在忙于救火，那將使我們的工作永遠處理被動之中。

　　7、任務分解法[WBS]

　　即Work Breakdown Structure，如何進行WBS分解：目標——任務——工作——活動

　　WBS分解的原則：

　　將主體目標逐步細化分解，最底層的任務活動可直接分派到個人去完成；每個任務原則上要求分解到不能再細分為止。

　　WBS分解的方法：

　　至上而下與至下而上的充分溝通

　　一對一個別交流小組討論

　　WBS分解的標準：

　　分解后的活動結構清晰

　　邏輯上形成一個大的活動

　　集成了所有的關鍵因素包含臨時的里程碑和監控點。所有活動全部定義清楚

　　意義：項目經理要學會分解任務，只有將任務分解得足夠細，你才能心里有數，才能有條不紊地工作，統籌安排你的時間表。

　　8、二八原則

　　巴列特定律：“總結果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的。”按事情的“重要程度”編排事務優先次序的準則是建立在“重要的少數與瑣碎的多數”的原理的基礎上。

　　意義：這啟示我們在工作中要善于抓主要矛盾，善于從紛繁復雜的工作中理出頭緒，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。