需求到底是什么 如何撰寫需求文檔
只有當(dāng)自己知道需要什么的時(shí)候,才有可能會(huì)獲得它,這也是探索需求的必要性。
我們常常談需求,但是需求真的是我們想象的那樣嗎?下面我就給大家梳理一下,關(guān)于需求你可能誤解了的11個(gè)真相。
1.寫需求其實(shí)并非是在談需求。
需求活動(dòng)主要不是編寫需求文檔,相反,它專注于理解業(yè)務(wù)問題,并為之提供解決方案。
怎么樣才算理解了業(yè)務(wù)問題呢?
即你做的是哪個(gè)行業(yè)的產(chǎn)品,就對(duì)這個(gè)行業(yè)的商業(yè)模式、產(chǎn)業(yè)鏈、競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài)等要有所了解。而只有深入了解了業(yè)務(wù)本身,才有助于發(fā)現(xiàn)使用場(chǎng)景,并為之提供解決方案,讓用戶用得爽。
2.如果我們必須構(gòu)建產(chǎn)品,那么它必須為擁有它的人提供最理想的價(jià)值。
除非產(chǎn)品提供了利益,否則擁有產(chǎn)品者不會(huì)付錢。
作為產(chǎn)品開發(fā)者或設(shè)計(jì)者,要深諳一點(diǎn):即我們關(guān)注最終結(jié)果的擁有者,只是間接地關(guān)注用戶。但是在免費(fèi)時(shí)代,很多公司并不靠產(chǎn)品本身盈利,所以不能孤立地看這個(gè)上圖中的曲線,應(yīng)當(dāng)將整個(gè)產(chǎn)品生態(tài)搭建起來,看看哪個(gè)環(huán)節(jié)是贏利點(diǎn)。
很多大公司,平臺(tái)級(jí)的產(chǎn)品均是不盈利的,通過專心打磨產(chǎn)品獲取千萬級(jí)的用戶,然后通過其他方式進(jìn)行盈利,例如在線廣告、增值服務(wù)或電商。
3.你必須知道要求是什么,才能構(gòu)建正確的產(chǎn)品。
要理解產(chǎn)品打算為用戶完成什么,以怎樣的方式完成,就必須理解擁有者的業(yè)務(wù)工作。產(chǎn)品經(jīng)理得到需求,描述產(chǎn)品的功能(做什么)以及產(chǎn)品的屬性(做到什么程度)。
不幸地是,交流的無奈導(dǎo)致需求并非總是被恰如其分地理解了。
4.構(gòu)建一個(gè)產(chǎn)品和解決一個(gè)業(yè)務(wù)問題之間,存在巨大的差別。前者不一定實(shí)現(xiàn)后者。
這一點(diǎn)是對(duì)第一點(diǎn)的補(bǔ)充。做一個(gè)產(chǎn)品就是為了解決一個(gè)業(yè)務(wù)問題,因此開發(fā)工作必須從問題開始,而不是從解決方案開始。
5.需求不一定要寫下來,但是構(gòu)建者必須知道它們。
需求文檔是為了更好的溝通想法,一份高效準(zhǔn)確的需求文檔能夠讓開發(fā)人員和設(shè)計(jì)人員非常明確需求是什么,從而實(shí)現(xiàn)它。但很多時(shí)候,口頭溝通更方便、直接,特別是一些細(xì)節(jié)的確認(rèn),往往需要口頭表達(dá)。
但值得注意的是,口頭溝通需求效率雖然高,但是不是所有需求都能用這種方式來溝通。編寫需求是為了讓利益相關(guān)者和產(chǎn)品經(jīng)理徹底地理解需求,也有利于追蹤文檔。
6.客戶不一定能給你正確答案,有時(shí)候他也不知道要什么。
利益相關(guān)者在描述一個(gè)需求時(shí)是由困難的,交流的無奈是存在的。所以產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)該把握業(yè)務(wù)的復(fù)雜性和規(guī)模。
有時(shí)候,產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)該如實(shí)記錄下客戶的要求;有時(shí)候,應(yīng)該從解決方案中導(dǎo)出需求,有時(shí)候必須提出創(chuàng)新,得到更好的解決方案。
7.需求不是偶然得到的,要通過某種有序的過程得到。
做產(chǎn)品就像拍電影,要先有一個(gè)劇本,確保劇情有序地發(fā)生。
任務(wù)的次序、重點(diǎn)和應(yīng)用程度需要采用該過程的人或團(tuán)隊(duì)來決定,參與這個(gè)過程的人必須能看到為什么不同的任務(wù)是重要的、哪些任務(wù)對(duì)項(xiàng)目最重要。但優(yōu)先級(jí)是可以調(diào)整的,過程中要靈活變通。
8.怎么迭代都行,只要理解了業(yè)務(wù)的需求。
敏捷迭代越來越成為新寵,取代著原始的瀑布流開發(fā)方法。但是冷靜的頭腦在開發(fā)之前已經(jīng)將需求過程吸收到開發(fā)的生命周期中了。
聰明的辦法不是廢除需求,而是從一個(gè)不同的方向接近需求。真正值得關(guān)注的是,既要發(fā)現(xiàn)需求,又不必編寫無用的、不成熟的文檔。
9.所有的方法和工具都無法彌補(bǔ)糟糕的想法和糟糕的手藝。
有序的過程并不能替代思考。需求收集、驗(yàn)證、編寫文檔的過程并不是一種流程,而是由提交的產(chǎn)物驅(qū)動(dòng)的。
要記住,自動(dòng)化的工具只是輔助手段,產(chǎn)品經(jīng)理最重要的工具就是:腦袋、眼睛和耳朵。
10.要想成功地實(shí)現(xiàn)需求,需求就必須可度量、可測(cè)試。
需求可以主要分為以下三類:
功能需求:產(chǎn)品支持其擁有者的業(yè)務(wù)時(shí)必須做的事情。
非功能需求:產(chǎn)品要再擁有者的環(huán)境中取得成功,必須將功能完成得多好的量化描述。
限制條件:全局性的需求。
例如,產(chǎn)品有一個(gè)需求是“應(yīng)該對(duì)新用戶有吸引力”:
建立可測(cè)量的指標(biāo)即:注冊(cè)時(shí)間少于2分鐘、數(shù)據(jù)項(xiàng)(例如姓名、郵件地址等)猶豫時(shí)間不超過5秒。
可以很肯定地說,如果你不能為需求找到測(cè)量指標(biāo),那么它就不是需求,只是一種無根據(jù)的想法。
11.作為產(chǎn)品經(jīng)理,你終將改變用戶思考這個(gè)問題的方式。
產(chǎn)品經(jīng)理的部分工作就是幫助人們盡早理解和質(zhì)疑他們的需求,這樣他們就可以幫助你發(fā)現(xiàn)它們真正的需求。
當(dāng)產(chǎn)品經(jīng)理開始理解需求時(shí),尤其是在需求來自于不同利益相關(guān)者時(shí),就開始建立起一套抽象概念,通過展示業(yè)務(wù)過程的模型漸漸參透工作的本質(zhì),得到清晰、可測(cè)量的需求,并把這些反饋給利益相關(guān)者。
在做這些事情的時(shí)候,產(chǎn)品經(jīng)理就在漸漸改進(jìn)(改變)他們對(duì)業(yè)務(wù)的看法。
簡(jiǎn)言之,需求就是產(chǎn)品支持其擁有者的業(yè)務(wù)所必須完成的事。而產(chǎn)品經(jīng)理的工作就是理解需求,理解到應(yīng)該做什么、做到什么程度,并建立起一套解決問題的方案,反饋給產(chǎn)生需求的人。
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