項目管理培訓:實用溝通技巧
總是有很多項目經理在抱怨,抱怨復雜的人際關系,每天都要耗費大量的精力去溝通客戶去溝通組員,說自己只想安安靜靜的做好本職工作。這其實是比較狹隘的認識,這是一個悖論,在企業內從事項目管理工作,不可能做到這一點。對于重視人際交往或者流程管理的項目經理或者技術員,反而能更好的推進和解決項目問題。對于排斥人際交往、排斥流程,反而處處碰壁。
下面我們來看看幾個實用的項目管理溝通技巧:
1.有效的傾聽
如何有效的聽,對講話者所說的要關心,認真的思考對方講話的出發點、思考方式;不要急于打斷以及思考對講話者所說的話做何反應,避免錯過了講話者正在講的話。
2.重復只會減弱溝通效果
不斷的重復自己特別想表達的意見,只會減弱溝通效果,要么是讓對方覺得你沒有條理,要么是使得對話變得冗長。
3.你不可能取悅所有人
這個在溝通中一樣會出現,尤其是對于這項工作是類似變革類的工作,永遠不可能取悅所有人,你只要保證溝通達到目標即可。
4.對你的行為負責
有時因為未能控制好情緒而憤怒時有可能的,但因此而造成一些損失是必然的,你要有足夠的心理準備。
5.從理解你的情感中學習
從理解你的情感中學習,問問自己是什么引起了你當時那樣的感受。即使面對正面的情感,也問問自己這個問題。
6.如何正確的提建議
提建議的最佳時機是團隊正在搜尋所有的解決方案,還沒有從眾多的選擇中挑選出一個明確的意向時,先肯定再提是最好的方式。要改變人們態度和觀點通常需要很長時間才能達到,通過一段時間的溝通積累,才能達到期望的結果。