PMP備考每日試題(220218)
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一、項目經理正在管理一個為期三年的項目,該項目的一半工作組件是外包給供應商來做的,項目開始一年后,其中有一名團隊成員忽然離開項目,項目經理立即與職能經理協商,調入另一資源來替代。該資源在之前項目中沒有采購管理的經驗。項目經理告知新成員,可以查閱公司之前項目的項目文件。新成員使用了什么?
A.組織文化、結構和治理
B.項目管理信息系統
C.組織過程資產
D.事業環境因素
二、在一項智能手環的研發項目中,團隊成員完成了最終的可交付成果并取得驗收。因為該項目取得了巨大成功,公司決定再開展一項面向國際市場的智能手環研發項目。由于該項目的客戶分散在世界各地,項目經理若要保證及時準確的向相關方傳遞項目信息,該怎么做?
A.定期向相關方發送項目信息
B.將相關方的需求記錄在溝通管理計劃中
C.將項目文件上傳到共享文檔中
D.召開包含所有相關方的虛擬開工會議
三、因為項目需要,項目的發起人由公司的CEO繼續擔任,原來的發起人將不再履行角色。由于對項目狀態并不了解,CEO發送電子郵件要求項目經理提供相關內容,并在三天內予以回復。雖然這些信息項目經理已在召開項目狀態會議之后,安排團隊成員發送給了前任發起人。因為時間有限,項目經理需要快速處理新發起人的請求,項目經理應該怎么做?
A.安排一名團隊成員發送該信息給新發起人
B.通過社交軟件向新發起人提供項目狀態信息
C.按照溝通管理計劃中要求的格式發送信息
D.讓新發起人聯系前任發起人以獲得信息
四、公司正在開展一個生產線優化項目,任命你為項目經理。此項目是由五個公司共同進行的,項目執行半年后,其中一家公司的負責人向你詢問關于項目的整體狀態報告,稱其從來沒有收到過項目的狀態報告。你感到疑惑,因為你每周都會發送項目的最新狀態到所有的相關方。要避免此問題,項目經理應該事先怎么做?
A.每周與所有相關方召開視頻會議,共享項目狀態信息
B.制定一份溝通管理計劃,與所有相關方進行審核
C.制定責任分配矩陣,確定每個相關方的角色和職責
D.制定相關方參與計劃,確保所有相關方參與此項目
五、項目經理一直負責的是公司的橋梁建造項目,目前項目正在執行階段。在項目進行到一半時,發起人要求項目經理到國外出差去參與一個橋梁建造項目的分享會,并由職能經理暫時管理項目。在一次績效審查會議之后,職能經理將會議報告發給了所有相關方,卻遭到高層管理人員的質疑。若要避免該問題,項目經理出差前應該做什么?
A.要求職能經理根據大多數相關方的溝通方式發送會議報告
B.將風險管理計劃發給職能經理查看
C.要求職能經理及時記錄項目發生的所有問題
D.將相關方參與計劃和溝通管理計劃發給職能經理查看
(220217)答案
一、【解析】:選B。本題考查掙值分析的計算以及判斷項目狀態。
進度績效指數(SPI)=EV/PV。成本績效指數(CPI)=EV/AC,根據題干信息總的項目是8個月完成,而現在已經過去了4個月,說明PV是預算的一半,也就是80萬。EV是已完成工作的計劃價值,EV=40%*160=64萬元;所以SPI=EV/PV=64/80=0.8。SPI<1,表明進度延遲。成本績效指數CPI=EV/AC=64/90=0.71<1,說明成本超支,選項B項正確。
二、【解析】:選B。本題考查控制圖的判斷
控制圖中,如果(1)某個數據點超出控制界限,或(2)連續7個點落在均值上方,或(3)連續7個點落在均值下方,就認為過程已經失控。
從圖上可以看出最多只有連續6個點處于同一側,并且沒有任何一點超出控制界限,證明本過程未失控。B選項正確。
選項A:8個點是不連續的,所以沒有失控。
選項C:不能根據6個不連續的點判斷過程是否失控。
選項D:從圖中可知,過程未失控。
三、【解析】:選A。本題考查責任分配矩陣的作用
關鍵詞:是由于一位團隊成員經常做不屬于他的工作,導致進度延遲,說明該團隊成員不熟悉自己的角色和職責,所以為了避免此問題,項目經理本應該在規劃期間創建責任分配矩陣,明確每個團隊成員的角色和職責,確保團隊成員履行自己的職責和工作,選項A正確。
選項B,培訓是針對團隊成員技能不夠時使用,當前不是團隊成員技能不夠,并且培訓的目的不是為了滿足額外的工作,也是完成屬于自身的工作。
選項C,監督資源的使用,是對資源進行控制。題干問的是本應該怎么做,也就是事先如何做,事先應該制定好資源管理計劃之后,才能按照其去控制。
選項D,資源優化技術包含資源平衡和資源平滑,是通過調整資源達到對進度的分析,也是針對進度落后可能做的事情,不是當前要做的事情
四、【解析】:選A。本題考查:培訓
關鍵詞:新的資源不能很好的完成交給他的任務,說明其缺乏相應的數據分析技能,首先應該安排培訓。因此本題的答案為A選項。
選項BD:首先應該進行培訓,不能還沒有采取任何提升措施就直接否定該資源。
選項C:項目經理應該積極主動解決問題,C也應該在A之后,如果培訓也解決不了問題,可以才用該措施。
五、【解析】:選B。本題考查管理團隊的定義
關鍵詞:團隊成員努力工作,但是無法滿足任務量,說明交付的成果沒有滿足要求,該團隊成員績效低下,項目經理應該與其溝通,找到原因后解決問題,所以B是正確答案。管理團隊是跟蹤團隊成員工作表現,提供反饋,解決問題并管理團隊變更,以優化項目績效的過程。
選項A,團隊成員績效低,作為項目經理是要解決此問題,而不是直接替換成員,這是消極的做法。
選項C,重新分配工作任務是調查原因之后,可能會有的解決問題的方式,但是先要分析原因才行。
選項D,要先調查原因,才能確定解決方式。