碰到影響項目進度的豬隊友怎么辦
對于項目經理來說,面對來自客戶爸爸的各種變態(tài)需求和突發(fā)奇想的需求變更,就已經耗費了極大的心神了。客戶的時常刁難,后面偶爾還有豬隊友在背后補刀,讓PM們真的是又難又心寒。
項目管理過程中一個溝通沒做好,開懟的技術,跟客戶夸下海口的銷售,不配合的老油條,不論是哪一個,都有可能造就項目經理“瞬間爆炸,達成團滅”。
一、專業(yè)踢皮球運動員
這個問題我解決不了,得去問開發(fā)、早說了這個需求我們實現(xiàn)不了,你跟市場部說去、我只負責把客戶帶來,剩下不是都歸你們管嗎?
項目經理首先要做的是搞清楚,為什么踢皮球?其實不外乎以下幾個原因:
1、分工、責權不明確
2、團隊成員間存在工作上的利益沖突
3、溝通不足,團隊關系不穩(wěn)定
針對不同的情況有不同的解決策略。
首先分工、責權不明確,這時候就要多反思,多溝通,找成員談話了解其具體工作內容,最后出具一份各方人員達成共識的工作計劃,明確各項工作的負責人、成果物及完成標準。
第二,當團隊成員間存在工作上的利益沖突時,就會導致成員事不關己高高掛起的現(xiàn)象,甚至引起惡性競爭,每個人都想著把失誤和問題丟到別人身上。
處理這種情況,要想辦法去減少利益沖突點,一方面合理分配利益,另一方面把利益公有化,榮辱與共。
第三,溝通,溝通,還是溝通,除了團建以外,日常也可以組織一些午餐會作為交流契機,插科打諢活躍一下氣氛,既不占用工作(加班)時間,還能加深成員間的了解和信任。
二、杠精,杠精,還是杠精……
杠精有三種:刺頭派、跟風派、中立派
第一是無事也要懟三句的刺頭,其工作態(tài)度已經無可挽回,項目經理必須痛下殺心,將其”踢“出隊伍,以起到殺雞儆猴的作用。
而跟風派,往往是刺頭的小跟班,把處理刺頭擺在他們前面,讓他們知道無理取鬧不配合工作的結果,項目經理不會一味容忍。
最后是中立派,這一類有可能是工作壓力太大,或者被人挑唆產生誤會,他們的“懟”其實是一種負面情緒的宣泄。對于這一類,項目經理要做的就是做一次深入溝通,要么解決問題,要么解開心結。
除此以外,獲得項目團隊中有威信的老員工的支持,也能有效防止成員抱團懟項目經理。那么具體如何才能獲得老員工的支持呢?
俗話說,做事先做人,項目經理不能只顧著專精業(yè)務能力,只要是真誠愿意替人解決困難,愿意為隊伍爭取利益,自然能獲得不錯的老員工支持。
三、工作散漫
他們的口頭禪永遠是:“快了,快做完了,還有一點兒。”但你永遠不知道,他那一點兒,到底是多大點兒……
影響項目進度的,往往就是這類懶散的寶寶,他們有的甚至能力還很強。對付他們的辦法,首先是靠錢。
具體說,就是把工作效率納入績效考核的范圍,讓較為散漫的成員意識到,自己每拖延一天,就少賺一天的進度績效。
另一個辦法,就是向項目組成員明確升職加薪等上升通道,該畫大餅畫大餅,該給面包給面包,予以一定的激勵,激發(fā)其工作熱情。
最后的辦法,也是無奈之舉,就只能請出大領導與其談話,制造危機感。如果這都不行,就只能申請更換團隊成員了。
工作散漫,其實是執(zhí)行力和自我驅動力不足的表現(xiàn)。除了背鍋填坑,善于給成員打雞血,也是項目經理必備技能之一呀。
最后,借用“定位”之父特勞特的一句話:卓越的軍事家不會讓戰(zhàn)略建立在依靠優(yōu)秀士兵的基礎之上,領導者可以而且應該告訴員工,他們是多么優(yōu)秀,但不能僅僅靠更好的員工來打勝仗。因為,當企業(yè)越大,其員工隊伍的平均素質越會趨于平庸,打造一個完全由優(yōu)秀人才組成的團隊,其可能性幾乎為零。
說到底,任何管理者都逃不開所謂“豬隊友”的魔咒。就算是豬一樣的隊友,也能造就神一樣的項目。豬隊友也許是阻礙,但絕不是失敗的理由,迎難而上只會讓我們變得更加強大。