西游記教給我們的什么是項目管理思維?
PMP?認證是項目管理專業人士資格認證,是一種國際級的高級人才管理認證。它的主要考試內容就是項目管理體系知識。關于西游記教給我們的什么是項目管理思維?慧翔天地在這里給大家簡單介紹一下。
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“當今社會,一切都是項目,一切也都將成為項目”是句膾炙人口,常被引用的項目管理名言。
簡而言之,事事皆是項目。比如,做飯,它是項目嗎?如果從每天都需要做飯這個角度來看,那它不是項目,而是日常運營,可以用運營管理的方式來進行管理。
但如果從做一頓飯的角度來看,那它就是一個項目,就可以采取項目管理的方式來進行管理。
西游記這本書可以說是寫給管理者和職場人士看的項目管理圖書!同時,它也有助于專業的項目管理者從非技術的視角來認知項目管理更為生動鮮活的一面。下面我們就開始吧,從項目角度我們來分析一下師徒四人:
一、項目背景
為了完成西天取經這項任務,組成取經團隊,成員有唐僧、孫悟空、豬八戒、沙和尚、白龍馬。
這其中,如來是發起人,唐太宗是贊助商,唐僧是項目經理,孫悟空是技術核心,豬八戒和沙和尚是普通團員,這個團隊的高層領導是觀音。
二:唐僧為什么能成為項目經理?
最開始的唐僧,手無縛雞之力,看到一點風吹草動就驚慌失措,后來經歷了磨難,神經的承受力增強了那么一點,但是武功還是沒任何長進,除了會念經還是念經,滿嘴的阿彌陀佛從沒有變成別的。但是,他有幾個項目經理必須具備的特質:
1)和大領導是好哥們,資源支持
團隊建設首先選leader,這叫組織授權,這可是正式權利!
很多項目之所以失敗,授權不充分往往是重要原因之一。看看唐僧,很得上司支持和欣賞,直接得到唐太宗的任命,既給袈裟,又給金碗;又得到以觀音為首的各路神仙的廣泛支持和幫助,這是項目成功的基礎。
2)舍棄生命也要取經
身上凝聚了一個領導人或者說成功人士特有的素質:堅毅。
他有一個明確的目標,一個矢志不渝的目標:舍棄生命也要從西天取得真經。美女勾引不了他,妖怪也嚇不倒他,具有很堅韌的品性和極高的原則性,不達目的不罷休。
3)讓人如沐春風
具備高超的駕馭團隊能力。
以唐僧的本領,要駕馭孫、豬、沙三位的確很難,但是三位始終都服服貼貼的都在團結在唐僧的周圍,這是很值得我們品味的。
我們知道,很多項目經理其實是沒有績效考核權的,也不是項目組成員的老板,他的“領導力”很大程度上是自己的影響力和個人魅力。
三、豬八戒和沙僧在其中扮演什么角色
“大師兄,師傅被妖怪抓走了”
“二師兄,師傅被妖怪抓走了”
沙和尚言語不多,任勞任怨,敦厚老實,正直踏實,承擔了項目中挑擔這種粗笨無聊的工作。
豬八戒,看起來好吃懶做,貪財好色,又不肯干活,最多牽下馬,好像留在團隊里沒有什么用處,其實他的存在還是有很大用處的,因為他性格開朗,能夠接受任何批評而毫無負擔壓力,在項目組中承擔了潤滑油的作用。并且,在監督下還是能干活的。
這就是團隊建設,互補性的成員,里面有實干家(沙和尚),協調員(豬八戒)!
四、精英骨干孫悟空
孫悟空為什么是個這個取經團隊里的核心呢?
雖然他的性情極其放蕩,有大鬧天空的歷史,作為普通人來講沒有人會讓這類人呆在團隊里,但是取經項目要想成功實在缺不了這個人,只好采用些手段來光復他。
這些手段是,首先,把他給弄得很慘——壓在五指山下500年,整天喝銅汁鐵水;
在他失望的時候,又讓項目經理往解救他于水火當中以使他心存感激;固然光拉攏人心是不夠的,還要給他許諾美好的愿景——取完經后高升為正牌神仙;
固然最主要的是為了讓項目經理可以直接控制好他,給他戴個緊箍,不聽話就念咒懲罰他。
管理學的典范啊!泰勒同學多年前就曰:要胡蘿卜加大棒!人家管理學家說了,要給美好的職業前景,這比啥激勵都好使。這人嘛,多少還是有點兒追求的。
五、啟發
項目團隊的建設過程中,項目經理需要理解項目團隊的每一個成員的需求等級,并據此制定相關的激勵措施。
其中,馬斯洛需求層次理論在絕大多數情況下有著非常大的指導意義,它對人的需求分析較為細致。
在取經的項目實施的進程中,除自己的艱辛勞動外,這個團隊非常善于利用外部的資源,只要不在自己的能力范圍內,馬上向領導匯報(主要是直接領導觀音),或通過各種關系,找來各路神仙幫忙(從哪咤到如來佛),以搞定各種困難。
西游記里特別夸大得到高層支持的重要性,有無靠山真的很不同,君不見象白骨精這類沒有靠山的妖魔都會死得很慘。
只要有靠山的,這個妖魔就算犯了天大的事,關鍵的時候總會有后臺跳出來搭救(這類例子太多了),這里面其實涉及了項目管理中的干系人管理和溝通管理。
最后,我們簡單總結一下:
1)正式授權非常重要,領導支持很重要
2)善于使用外部力量
3)每一個子任務都是一個磨難
4)緊箍咒在關鍵時刻作用大
5)哭哭啼啼是沒用的,求人不如求己