德爾菲法在項目管理中的實際應(yīng)用
PMBOK中提到識別風險可以利用工具和技術(shù)有德爾菲法、頭腦風暴法和核對表法等,而德爾菲法又是被利用以及傳播最為廣泛的。它最早出現(xiàn)于20世紀50年代末,當時美國為了預(yù)測在其“遭受原子彈轟炸后,可能出現(xiàn)的結(jié)果”而發(fā)明,被廣泛用來進行預(yù)測、決策分析和編制規(guī)劃工作。今天小編就給大家詳細說明一下德爾菲法。
德爾菲法本質(zhì)是一種反饋匿名法
德爾菲法是一種利用詢問形式的集體匿名思想交流,本質(zhì)是一種反饋匿名法,具有以下特性:
1、匿名性。匿名是德爾菲法極其重要的特點,從事預(yù)測的專家彼此互不知道其他有哪些人參加預(yù)測,他們是在完全匿名的情況下交流思想的。
2、多次反饋。小組成員的交流是通過回答組織者的問題來實現(xiàn),要經(jīng)過多輪反饋才能完成預(yù)測。
3、統(tǒng)計回答。專家會議最典型的是反映多數(shù)的觀點,少數(shù)的觀點最多概括地提及;但是這并沒有表示出小組的不同意見的狀況。而統(tǒng)計回答是報告一個中位數(shù)和兩個四分點,其中一半落在兩個四分點內(nèi),一半落在兩個四分點之外。這樣,每種觀點都包括在這樣的統(tǒng)計中,避免了專家會議法只反映多數(shù)人的觀點的缺點。
德爾菲法流程
德爾菲法的過程中,始終有兩方面的人,一是預(yù)測的組織者,二是被選出來的專家。首先應(yīng)注意德爾菲法中的調(diào)查表與通常的調(diào)查表不同,除了有通常調(diào)查表向被調(diào)查者提出問題,要求回答的內(nèi)容外,還有向被調(diào)查者提供信息的責任,它是專家們交流思想的工具。
德爾菲法分為四步,每一步組織者與專家都有不同任務(wù)。
第一步:
A、由組織者發(fā)給專家不帶任何附加條件,只提出預(yù)測問題的開放式的調(diào)查表,請專家圍繞預(yù)測主題提出預(yù)測事件。
B、組織者匯總整理專家調(diào)查表,歸并同類事件,排除次要事件,用準確術(shù)語提出一個預(yù)測事件一覽表,并作為第二步的調(diào)查表發(fā)給專家。
第二步:
A、專家對第二步調(diào)查表所列的每個事件作出評價,說明事件時間、問題和理由。
B、統(tǒng)計處理第二步專家意見,整理出第三張調(diào)查表。第三張調(diào)查表包括事件、事件發(fā)生的中位數(shù)和上下四分點,以及事件發(fā)生時間在四分點外側(cè)的理由。
第三步:
發(fā)放第三張調(diào)查表,請專家重審爭論;
對上下四分點外的對立意見作一個評價;
給出自己新的評價;
如果修正自己的觀點,也請敘述改變理由;
組織者回收專家們的新評論和新爭論,與第二步類似地統(tǒng)計中位數(shù)和上下四分點;
總結(jié)專家觀點,重點在爭論雙方的意見,形成第四張調(diào)查表。
第四步:
A、發(fā)放第四張調(diào)查表,專家再次評價和權(quán)衡,作出新的預(yù)測。是否要求作出新的論證與評價,取決于組織者的要求。
B、回收第四張調(diào)查表計算每個事件的中位數(shù)和上下四分點,歸納總結(jié)各種意見的理由以及爭論點。
并不是所有被預(yù)測的事件都要經(jīng)過四步,可能有的事件在第二步就達到統(tǒng)一,而不必在第三步中出現(xiàn)。
在第四步結(jié)束后,專家對各事件的預(yù)測也不一定都達到統(tǒng)一,不統(tǒng)一也可以用中位數(shù)和上下四分點來做結(jié)論,總會有許多事件的預(yù)測結(jié)果都不統(tǒng)一。
德爾菲法為項目風險管理提供了一個嶄新的領(lǐng)域,也為重大事件做到了提前預(yù)警。希望大家在進行項目管理的過程中可以充分利用德爾菲法,來為項目保駕護航。
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