作為項目經理如何牢牢把控項目執行情況
管理者和監督者真正需要知道的不僅是錢是不是花出去了更重要的是需要知道:錢是不是花在計劃的任務上了?花出去的這些錢
與創造的進度價值是什么關系?
節省的原因是進度滯后,這又有什么意義?
進度大大提前了,雖然因此費用有些超支又何妨?
項目最終的結果會是什么?
會不會既超工期計劃也超投資計劃?
相信這是很多項目管理者遇到的困惑。因此,業主在大型工程建設項目上采用贏得值技術進行項目進度/費用綜合評價,也是工程公司的標準計算方式。
項目應用贏得值技術的基本出發點是用工作量代替資金量、實物量來測量工程的進度,即不是以投入資金的多少來反映工程的進度,也不是用單一的實物量完成多少來反映工程的進度,而是以工作成果貢獻量來衡量。贏得值技術的基本原理,可以簡單描述為:應用“三個基本參數”(BCWP、BCWS、ACWP)和“四個評價指標”(CV、SV、CPI、SPI)來動態地分析項目的執行情況。
贏得值技術的三個基本參數
1.計劃工作的預算費用(計劃值)
計劃工作的預算費用,簡稱BCWS(Budgeted Cost for Work Scheduled),即根據進度計劃,在某一時刻應當完成的工作(或部分工作),以目標預算為標準所需要的資金總額(通常情況),除非合同有變更,BCWS在工程實施過程中的總額應保持不變。當合同發生變更時,可視情況決定是否將變更部分費用計入BCWS,如要計入,則要用形成新版的計劃來處理。
計劃工作預算費用(BCWS)=計劃工作量x預算(計劃)單價
2.已完工作的預算費用(贏得值
已完工作的預算費用,簡稱BCWP(Budgeted Cost for Work Performed),是指在某一時間已經完成的工作(或部分工作),以批準認可的目標預算為標準所需要的資金總額,也是業主根據這個值為承包人完成的工作量支付相應費用的依據,同時也是承包人獲得(掙值)的金額,故稱贏得值或掙值。
已完工作預算費用(BCWP)=已完工作量x預算(計劃)
3.已完工作的實際費用
已完工作的實際費用,簡稱ACWP(Actual Cost for Work Performed),即到某一時刻為止,已完成的工作(或部分工作)所實際花費的總金額。從業主角度看,已完工程的實際費用為承包單位所掌握,只有在成本加酬金的合同類型下,才會提交給業主。
已完工作的實際費用(ACWP)=已完工作量x實際單價
贏得值技術的四個評價指標
在這三個基本參數的基礎上,可以確定贏得值法的四個評價指標,它們也都是時間的函數。
1.費用偏差CV(Cost Variance)
費用偏差(CV)=已完成工作預算費用(BCWP)-已完工作實際費用(ACWP)
當費用偏差CV為負值時,表示項目運行超出預算費用;
當費用偏差CV為正值時,表示項目運行節支,實際費用沒有超出預算費用。
2.費用績效指數(CPI)
費用績效指數(CPI)=已完工作預算費用(BCWP)÷已完工作實際費用(ACWP)
當費用績效指數(CPI)<1時,表示超支,即實際費用高于預算費用;
當費用績效指數(CPI)>1時,表示節支,即實際費用低于預算費用。
3.進度偏差SV(Schedule Variance)
進度偏差(SV)=已完工作預算費用(BCWP)-計劃工作預算費用(BCWS)當進度偏差SV為負值時,表示進度延誤,即實際進度落后于計劃進度;當進度偏差SV為正值時,表示進度提前,即實際進度快于計劃進度。
4.進度績效指數(SPI)
進度績效指數(SPI)=已完工作預算費用(BCWP)÷計劃工作預算費用(BCWS)當進度績效指數(SPI)<1時,表示進度延誤,即實際進度比計劃進度拖后。當進度績效指數(SPI)>1時,表示進度提前,即實際進度比計劃進度快。
在上述的四個指標中,費用(進度)偏差反映的是絕對偏差,結果很直觀,有助于費用管理人員了解項目費用出現偏差的絕對數額,并依此采取一定措施,制訂或調整費用支出計劃和資金籌措計劃。但是,絕對偏差有其不容忽視的局限性。
例如,同樣是10萬元的費用偏差,對于總費用1000萬元的項目和總費用1億元的項目而言,其嚴重性顯然是不同的。因此,費用(進度)偏差僅適合于對同一項目作偏差分析。費用(進度)績效指數反映的是相對偏差,它不受項目層次的限制,也不受項目實施時間的限制,因而在同一項目和不同項目比較中均可采用。
贏得值曲線
在項目在項目實施過程中,以上三個參數可以形成三條曲線,即計劃工作的預算費用(BCWS)、已完工作的預算費用(BCWP)和已完工作的實際費用(ACWP)曲線。可以通過三條曲線進行進度/費用分析。
這樣的分析圖對WBS中各個主要監測點都可以繪制,而且可以按WBS逐級向上匯總,得到所需任何級別乃至整個項目的分析圖。通過對這三條曲線的分析對比,可以很直觀地發現項目實施過程中費用和進度的偏差,而且可以通過WBS不同級別的三條曲線,很快要發現項目在哪些具體部分出了問題。接著就可以查明產生這些偏差的原因,進一步確定需要采取的補救措施。
這里要注意的是,只有對那些重大的可能反復出現的偏差因素才需采取補救措施,而對暫時性的影響較小的偏差則不要求采取特別的補救措施。通常可以在作為測量基準的BCWS曲線的兩則,規定兩條臨界曲線,作為限制容許偏差的極限。如果偏差值始終保持在臨界曲線范圍內,則不需要采取特別的補救措施。如果偏差值超過了容許的臨界曲線范圍,那就要檢查產生楄差的原因,制定糾正偏差的措施和計劃,使其回到容許的楄差范圍以內。
業主和承包商在每月對項目執行效果進行分析時,還要根據當前執行情況和趨勢,對項目竣工時的所需費用做出預測。如贏得值曲線圖中所示,EAC(Estimated Cost at Completion)即為預測的在項目竣工時的估算費用。BAC(Budgeted Cost at Completion)為原來預算的竣工費用,即計劃值。ACV(at Completion Variance)稱作竣工差異,其值為BAC與EAC的差值,即ACV=BAC-EAC,它表示預測的竣工時的費用差異。