項目群管理一般存在哪些問題
有些公司,在某一時間點同時運行幾十個項目,面對這么多項目,如果沒有一個好的項目經營管理體系來支撐,是不可能做好公司整體經營管理的。經過近十年來調研診斷中國大陸五百多家科技企業,發現中國企業在項目群管理方面主要存在不少問題。
一、缺失項目組合管理機制
總是就單個項目進行立項決策評審,在一個時間段總是同時啟動太多項目,資源緊張,項目經理之間相互搶奪資源,公司的項目群管理處于混亂狀態。強勢的項目經理整天叫著缺資源,占領了公司的優勢資源,其它項目一再延期。因為這種強勢的項目經理,往往是公司的職能領導。
二、項目成功率低
由于要在項目過程中澄清許多客戶的問題,甚至不斷變更需求,項目計劃與控制機制失效,研發項目市場成功比例低。郭富才顧問舉例說:佛山一個家電控制器生產企業,研發人員也就是一百人左右,一年啟動上千個項目,但市場成功率不到百分之二十,大部分項目要么死在公司內部,要么死在市場上。
三、缺失項目群管理中樞機構
一些公司不著重培養項目經理,不把項目經理當作公司的正常崗位,讓設計主管做項目經理,由于公司職能式的管理模式,跨出部門溝通困難,項目管理形同虛設。
一些企業缺失項目經理的職業通道,員工們不愿意做項目經理。即使做了項目經理,由于職責不清晰,授權不明確,項目經理開展工作困難。
四、公司級項目管理機制缺失
一些公司,幾十個項目,各項目管理模式天馬行空,各自自有管理模式,項目之間交流各說各的話,在公司層面不能形成統一的項目管理模式,匯報點、評審點不統一。
五、項目之間信息閉塞
不能共享一些經驗教訓,同樣失敗案例在不同項目之間重復發生。
設計成果各自項目封閉起來,也不能在項目之間共享,因此同樣功能的技術要素,在公司會有多種不同實現方式。
六、高管不掌握整體項目進展
目前有幾十個項目在運作,但不能掌握項目宏觀,只是看到單個項目的匯報信息。甚至有公司總經理說:“我們的項目,正如一個黑箱子,需求扔進去以后就遙遙無期,等到某一天要出場了,才知道是魔鬼還是天使。